在信息員隊伍建設方面:對內,在龍井市人大常委會機關內部,從各專業辦抽調4名文字綜合能力強、工作熱情高的優秀機關干部兼任研究室秘書,在專業辦和研究室雙重領導和管理下,由每名秘書包保聯系1-2個專業辦公室,負責信息采集、相關材料撰寫及收集工作;對外,將全市7個鄉鎮、5個社區人大代表團全部納入信息直報范圍,建立全員抓人大信息工作的氛圍,并實行各代表團主管領導負責制,確保信息員因工作變動及時補充更換。
在信息報送方面:建立人大信息員檔案,開通信息專報電子信箱,建立“龍井人大文秘QQ工作群”,使信息反映更加迅速快捷。同時,嚴格執行信息審簽把關和報送制度,所有基層信息必須經主管領導審核后統一報送市人大研究室,由常委會領導親自審閱后逐級上報,實行信息署名刊發、作者贈閱樣刊、通報表揚等措施激勵調動基層人大撰寫、報送信息的積極性。
在培訓溝通方面:實行全員培訓和溝通交流相結合方式提高信息員業務素質。人代會期間,對各代表團主管領導和信息進行專門培訓,做到當天信息當天記錄、當天整理、當天報送、當天編輯印刷,保證大會簡報工作的順利完成;閉會期間,依托《龍井人大》嚴格把好信息質量“第一關”,注重信息的編輯、撰寫工作,善于從平常中總結和提煉蘊藏的亮點,積極引導信息員進行再加工、再豐富、再充實,從而形成優者更優、劣者上進的良好局面。(趙丹)