檔案展覽形式設計研究

吳蘭 付鑫

摘要：檔案展覽是檔案館開發利用檔案信息資源，為社會提供服務和發揮社會教育作用的重要形式。檔案展覽主題的選擇和材料的組織是形式設計的基礎。在形式設計環節中需要著重考慮如何處理平面紙質資料、如何更好地與觀眾溝通、如何創造出合理的觀賞交流環境以及如何實現展品的交互式展示。

關鍵詞：檔案館檔案展覽形式設計

檔案展覽是檔案館開發利用檔案信息資源，為社會提供服務和發揮社會教育作用的重要形式。在籌辦展覽中，檔案部門按照一定的主題，以檔案原件或復制品的陳列展出為主要載體，系統地介紹與主題有關的檔案內容。檔案展覽形式設計作為檔案展覽工作的重要組成部分，直接關系著檔案展覽的質量。當前，隨著廣大人民群眾欣賞水平的不斷提高，觀眾對檔案展覽形式設計的要求也越來越高。因此，加強檔案展覽形式的探索和研究，對于辦好檔案展覽具有十分積極的意義。

一、現代展示設計進步推動檔案展覽形式設計發展

林福厚在《展示設計精要》一書中將展示陳列藝術設計的范疇概括為：展（博）覽會設計、櫥窗設計、博物館陳列設計、商業環境設計、演示空間環境設計、各類廣告設計、旅游及名勝古跡觀賞環境設計、慶典環境設計和標志設計。

檔案展覽是展示設計這一學科的一個門類，它以環境藝術設計、視覺傳達為主，運用空間規劃、平面布置、燈光控制、色彩配置、互動交流等手段，營造一個富有藝術感染力的展示環境，通過設計將展示內容傳達給觀眾。所以，檔案展覽的形式設計也不可避免地受到展示設計發展水平、理念、流派的影響。進入21世紀以來，國內外的展示設計水平取得了長足的發展，形成了眾多的風格和流派，其中較有影響的包括：1.后現代主義展示風格，即反對統一的設計模式，主張各種文化的兼收并蓄；反對過分強調理性因素，主張情感因素的滲入；反對單一的歷史進化觀，主張傳統文化的價值。在具體設計中，追求無序多元、通俗意趣、參與模擬、富于人性，將信息傳達與互動娛樂相結合。2.科技派，追求現代設計意識，充分運用現代展示手段，如新材料、新信息傳達手段等，從而體現現代設計美感。3.功能派，主張一切展示表現形式均應服從展示主題需要，將展示的物性、物感與機能提到首位，以突出展品本身的價值。

在檔案展覽形式設計中，設計者需要充分吸收上述設計理念的養分，進而融會貫通，大膽創新。同時，需要清楚認識到檔案展覽自身的特點，準確把握檔案所具有的原始性、直觀性和回溯性的特性，設計出適用性、經濟性和藝術性相結合的檔案展覽。

二、主題的選擇和材料的組織是形式設計的基礎

（一）選好主題

“十一五”至今，以北京市檔案局（館）為例，共推出展覽18個，主題涉及的內容十分廣泛。當前，北京市正處于建設世界城市和發展繁榮社會主義文化的關鍵時期，圍繞這個大形勢，結合館藏選好展覽主題。以2012年7月北京市檔案局（館）主辦的《青少年與奧運》（以下簡稱《奧運》）展覽為例，在倫敦奧運圣火即將點燃的時候，在萬里之外的北京舉辦《奧運》展，既是向倫敦奧運會獻上的遙遠祝福，也是對四年前北京奧運會的深情回顧。

當今，檔案館在社會中的作用越來越受到大眾、媒體和政府的關注，這不僅因為檔案——這一豐富資源擁有社會文化傳承重要載體，還因為充分發掘檔案資源對一個國家的政治、經濟、科研、文化中都具有重要服務作用。檔案館通過對館藏資源的研究，精選主題舉辦展覽，是檔案館服務社會發展的一個重要途徑。

（二）材料組織

檔案展覽的選材要緊緊圍繞主題進行。在材料的選擇中一是要注意以館藏檔案為主，向社會征集為輔。二是選材的范圍要廣泛，注意收集除檔案文件以外的圖片、表格、聲像和實物等相關資料。三是要結合展廳客觀條件綜合考慮選材數量。比如文中提到的《奧運》展，就是從館藏的第29屆奧運會檔案資料中，精選了照片、原稿、聲像、實物檔案220余件。所有選材既恰當地反映了主題，又適應狹小的展廳空間，因而收到了較好的展出效果。

展覽材料的組織過程也就是撰寫大綱和腳本的擬定過程。因主題性展覽的特點是總體脈絡結構復雜，材料內容豐富，這就要求我們根據展覽的展出目的、觀眾群、規模、展出時間等因素進行有針對性地對材料整理和選編工作。組織材料的過程對后期的形式設計也會產生直接的影響。比如，有些材料雖然重要，但卻缺少檔案資料來支撐，這就要求在展覽腳本編寫過程中予以特別關注，準備大量文字資料、照片、紀錄片等來輔助那些關鍵檔案的展出，即以群組式的展示方式加以展現。2012年5月舉辦的《故事爺爺孫敬修》展覽，其中一個環節是要突出孫敬修老人一生中講過成千上萬個故事，但沒有照片能夠很好地體現。為此我們專門設計了一張海報，上面羅列了孫敬修老人生前講過的故事名字，在現場很多爸爸媽媽給小朋友讀著海報上一個一個的故事名字，講著里面的故事……這樣的設計在展出中增強的互動遠比我們將故事書放在一起拍張照片來展示更加貼切生動。由此可見，形式設計建立在材料組織的基礎上，設計為材料的組織將提供更有效的可選擇方向。

三、形式設計環節中需要著重考慮的方面

（一）克服平面紙質檔案資料平淡化

檔案資料如果只是簡單地以平面紙質圖板的形式展出，觀眾肯定會易于疲勞。在展覽設計中要充分考慮調動觀眾的興致，力求在各部分內容單元中都有觀展的聚焦點與趣味點。

傳統的陳列式的展覽通常是采用展板、展柜及光電手段來展示檔案和圖文資料，觀者接受信息的方式比較被動?，F在展覽的趨勢是要求融合研究和互動為一體的展示方式。要達到這一要求，需要將內容、空間與切實可行的展示技術三者有效地結合。比如北京市檔案局（館）在首都博物館舉辦的《北京的胡同四合院》（以下簡稱《胡同》）展覽，除了在展覽中設計了音頻、視頻區、觸摸屏答題等互動環節，還制作了很多按比例縮放的模型供觀者近距離觀察研究。此外，同步推出了一系列相關主題講座，切實滿足了觀眾的不同需求。

（二）“詮釋”的涵義并不僅僅是“真實”的復制，更是要良好的溝通

檔案館舉辦展覽的任務是將具有典型意義的檔案資料組織起來，詮釋其內涵和意義，從而達到向觀眾傳播信息的目的。傳統的做法通常是將檔案原件的復制件或仿真品進行展示，但現在這個層面的展示已經不足以滿足觀者的要求了。“詮釋”的涵義并不僅僅是“真實”的復制，而是要更好地溝通。這就需要在展示形式上提供一種更適合的情境營造。

在這一點上，我們可以參考博物館舉辦展覽的某些做法，現代的博物館在展示上已不完全依賴收藏品的品質，而是以更多能引起觀眾興致的裝置設計來代替物品的品質。檔案展覽也需要運用行之有效的展示手段來進行補充設計手法，使我們可以選取檔案資料中一部分內容轉換為適當的展示裝置，達到豐富視覺效果的目的。比如《胡同》展中，不同類型的四合院大門復制品將二維的圖紙以三維的形態展現在觀者面前，在展現上形成了一個強烈的視覺焦點。

（三）空間設計要為觀者提供合理的觀賞和交流的環境

將系統化、脈絡化的文本內容轉換成富有秩序感和韻律感的空間，設計師必須將展示流線問題與展示內容結合考慮，有針對性地進行規劃。常見的流線規劃通常包括以下幾種形式：

1.單一的貫通流線形式。這種流線形式由一條預先設置的展覽路線構成，其導向性和展覽的有效性都比較好。觀眾只要根據展覽路線進行參觀，就可以獲得全面的展覽信息。這種形式多適用于展示空間比較狹小或展品種類比較單一的情況。如圖1

2.以一條主線貫穿，多條輔助流線結合的流線形式。相對于單一的貫通流線形式，這種流線形式既保證

了導向性和展覽的有效性，同時可以針對特定的（如重點器物、不同參觀人群等）展示要求進行流線上的特殊安排。這種流線形式比較適合空間比較大的單一展館，如博物館中的各主題展廳。如圖2

這是比較典型的一條主線貫穿，多條輔助流線結合的流線形式。

3.走道式的流線形式。此形式的主要特點是：各展示空間之間沒有直接的連通關系，需要借走道來貫穿。這種流線形式適合展示主題性質統一，展示單元較多的情形，如展會、招聘會等。如圖3

4.發散性的流線形式。這種形式多以大廳為出發點，將不同的展示空間分散在大廳周圍，從而使大廳成為人流集散的中心，通過這個中心既可以把人流分散到各個展示空間，又可以把各個展示空間的人流匯集于此。如圖4中反映的就是由中廳和若干個扇形組成的發散性流線形式。如圖4

展示功能特點不同、人流活動狀況不同，必然要求與之相適應的流線形式。事實上，絕大多數展示空間都必須綜合地運用兩種或多種類型的流線安排形式，但總的來說合理的流線布局要滿足以下幾點要求：第一，要圍繞展示主題，符合展覽信息；第二，要使觀眾的參觀變得自然順暢；第三，要符合人的心理特征。

再以剛剛提到的《胡同》展為例，此展覽采用的即為以一條主線貫穿，多條輔助流線結合的流線形式。從入場序廳的燈片展示來營造了老北京市井生活胡同人家曲徑通幽的感覺，通過線路的轉折處理、軟隔斷的巧妙運用，引導觀眾在不經意之中沿著一定的路線依有序而行，若干條輔助流線方便觀眾在自己感興趣的展品面前長時間駐足觀看。順暢的流線設計給觀眾營造了一個循序漸進的感知和接受過程。另外，快速通道的巧妙設計為管理人員對緊急情況的應急處理提供給了方便。

（四）結合觀者參與的交互式展示需要被更廣泛地使用

高科技信息化的發展對展示設計提供了越來越優良的技術保障。展示設計從一個邊緣的設計學科發展到一個綜合的設計學科，當代展示空間的核心原則是創造一種“體驗”。這種體驗可以調動多重感官，能夠讓人獲得心靈的慰藉，讓人們的情感得到交流。如在中華世紀壇舉辦的建黨九十周年大型展覽《一切為了人民》就是一個很好的例子。其間的動態展示、多媒體展示、交互展示、聲、光、電技術手段的綜合運用，為整個展覽營造了一個清晰、簡潔、高效的空間環境。在這個展覽中，“北京笑臉”環節讓觀者在大屏幕上找到自己的笑臉這個互動環節使人們有很強的參與感。

四、結束語

從1851年的倫敦“水晶宮”世界博覽會開始，世界性的博覽會已經有了160年的發展歷史。各國在文化性的展示領域都呈現出高投入、長期化的趨勢，在投入大量人力物力，運用最新科技成果，使展示活動成為一種藝術性的文化活動的活動。檔案展覽作為檔案館開發利用檔案信息資源，為社會提供服務和發揮社會教育功能的重要組成形式，必將在我國文化大發展大繁榮的絢麗篇章中寫下濃墨重彩的一筆，檔案展覽形式設計也會隨著時代的變遷不斷發展。

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作者單位：北京市檔案館