淺析水利工程資料特性及整理措施

張偉紅

摘要：現階段，我國的水利工程已初步形成了一個四位一體的管理模式，但依然存在工程資料不齊全、不完整、不規范的現象；本文針對當前水利工程在資料編制和整理過程中所出現的問題，對水利工程資料的特性進行了分析，同時提出了整理水利工程資料的相關措施和步驟，以作參考。

關鍵詞：水利工程 資料 特性 整理

經過多年的發展，我國的水利工程資料逐漸形成了一個四位一體的管理模式，但由于嚴重缺乏競爭壓力，在內部很難形成有效的監督機制，同時缺乏內部管理能力，這在很大程度上對中國水利事業的進一步發展造成了嚴重的影響。由于我國水利工程較多、內容多元化等各種因素的限制，因此，對于水利工程資料的整理有待進一步改進。在水利工程的實際活動中，工作人員的整體素質較低，同時整理資料的人員缺乏積極的學習態度，沒有透徹了解到資料整理對整個水利工程的重要性，致使資料記錄出現不完整、不健全的現象，在很大程度上無法對整個水利工程的全過程進行詳細的反映。為此，針對以上問題，本文將進行較為詳細的分析和研究，以作參考。

1.水利工程資料的特性

1.1水利工程資料的內容

對開工前所需資料進行歸納和整理。當原材料進場后，應及時派遣相應的工作人員對材料進行現場取樣，同時將取樣后的原材料進行送檢，試驗合格后才能將其投入到施工過程中來。除此之外，對一些關鍵部位或重要隱蔽工程，現場人員應及時做好施工記錄，當隱蔽工程具備驗收條件時，應在第一時間內以口頭或書面形式通知監理和建設部門，對其進行驗收。同時收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進一步趨于正規化與科學化發展，對資料整理提出了更為嚴格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設規模不大，但其數量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質量的檢驗和評定發揮了重要的作用，同樣，工程資料也是事故處理等的一項非常重要的參考依據，因此，在水利工程建設過程中，參加人員應對工程資料的形成和整理予以足夠的重視。

1.3 水利工程資料的作用

“內業”資料的整理和“外業”資料的收集之間的關系非常密切。通常情況下，“內業”資料可對“外業”資料進行指導與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內業”資料可反映整個水利工程建設項目的管理和技術水平。因此，工程資料對工程項目的建設具有非常重要的作用。

2.水利工程資料整理的相關要求

2.1資料整理和工程之間應保持同步性

對水利工程資料的整理應做到及時而準確，推進相關信息的充分運用。各個信息的價值均具有其時間性，從某種意義上講，如果信息越及時，那么信息所產生的價值就越高，可以說，信息的及時性與其產生的價值之間呈正比關系。在水利工程項目的建設過程中，應及時對施工資料進行詳細的記錄，在第一時間內將相關信息傳遞出去。因此，資料整理和工程施工之間應保持同步性。

2.2數據的準確性

對于任何一個水利工程項目來說，其數據的準確性應是資料整理工作的重點。在填寫工程質量評定表的過程中，應確保所填數據的準確性和相關內容的規范化，審核人員在資料審核過程中應嚴格把好數字關，及時而準確的對工程資料進行整理。在內業資料的編制過程中，應確保數據的真實性和準確性，應以施工圖紙和相關規范為填寫依據，嚴禁虛假數據的出現。

3.水利工程資料整理措施

3.1深入現場，切實做好實際問題的解決工作

施工單位在整個施工過程中承擔著資料編制和整理的重責。對于資料人員而言，其不能把工作范圍局限于辦公室這樣一個空間，他們應不間斷的與項目部質檢人員、監理人員等深入施工現場，實際查看整個施工過程，及時掌握整個工程的施工質量和工程進度。做好工程技術交底，認真落實各項管理工作，做好工程技術的檢查和復核工作，及時掌握工程動態，如果發現質量問題，應在第一時間內對該問題進行處理。

3.2及時收集并整理工程資料

資料人員應與現場技術人員時刻保持緊密的聯系，在第一時間內對施工資料進行收集和整理。創建工程動態管理體系，對施工過程中形成的各項資料和信息進行準確的分析，并完成對相關資料的整理和歸檔，以便查閱時使用。

3.3收集工程完工后的相關資料

在竣工檔案的管理中，對工程竣工資料的收集是一項非常重要的工作，同樣，工程竣工資料的收集不僅是對竣工檔案進行科學管理的條件，同時也是確保其完善、準確的主要措施。只有通過科學而有序的方式對工程竣工資料進行收集，確保其完整性，方可完成相關資料的立卷工作。應完善施工管理報告、竣工報告及工程結算單的簽字和蓋章手續。在搜集工程竣工資料的過程中，應積極采用現代化技術對收集到的資料進行科學管理和儲存，以確保其安全性，進而實現竣工資料的完整性。

3.4應規范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時，應嚴格遵守相關部門發放的統一格式進行填寫，同時要按照以下三個原則進行：其一，對一些規范有明確格式的工程資料，應嚴格相關規定和樣式進行填寫；其二，對一些規范中并沒有明確格式的工程資料，應按照具體工程項目的實際情況來規定相關格式；其三，對一些完全沒有規定格式的工程資料，由施工單位、監理單位和建設單位三方根據本項目的實際情況共同制定相關格式，并將制定后的格式上報質檢部門，批復后方可使用。

3.5工程資料的整理和歸檔

當水利工程完工后，應對各個階段形成的資料進行整理并歸檔，在歸檔過程中應結合歸檔的實際要求進行歸檔，同時應滿足檔案案卷的相關要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個非常重要的過程，同時竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對于竣工圖的歸檔應做到清晰、準確、完整且相關手續齊全。

總而言之，水利工程資料的整理和管理是整個建設項目的最為基礎的工作，同樣也是最為關鍵的工作之一，對于一家施工單位來講，工程資料的完整性和準確性對于其本身將發揮非常重要的作用，同時也是衡量整個企業對工程建設的管理水平。

參考文獻：

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