曹春華 遠(yuǎn)渡重洋
網(wǎng)易郵箱是國(guó)內(nèi)用戶(hù)常用的郵箱之一,它擁有Web端和電腦客戶(hù)端。可筆者在使用過(guò)程中卻碰到了一些看似很小,但會(huì)帶來(lái)不小麻煩的問(wèn)題。其實(shí)它們只需修改小小的設(shè)置就可以解決。
找回被客戶(hù)端收走的郵件
使用網(wǎng)易163郵箱,都是在網(wǎng)頁(yè)中收發(fā)郵件,有次試用一款客戶(hù)端郵件軟件,郵件收取后,覺(jué)得軟件沒(méi)什么新意,隨手就將軟件全部刪除。然后進(jìn)入163網(wǎng)頁(yè)郵箱,大吃一驚,收件箱中的郵件空空如也,提醒郵件在某時(shí)某刻被客戶(hù)端收取并刪除(如圖1),收件箱中有許多郵件都是非常重要的、還沒(méi)有來(lái)得及看的郵件呢!
仔細(xì)看提醒內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)有一句“被刪郵件已備份到客戶(hù)端刪信文件夾”,此文件夾在哪呢?打開(kāi)“其他文件夾”,在其中看到了“客戶(hù)端刪信”的蹤跡,打開(kāi)它,被客戶(hù)端刪除的郵件全部備份在其中,并且提示用戶(hù),180天之后將自動(dòng)刪除其中的郵件。可以全部勾選這些郵件,然后依次單擊“移動(dòng)到/收件箱”,這些被客戶(hù)端收走的郵件就又回到原來(lái)的地方了。我們可以單擊“禁止客戶(hù)端收信”,避免以后出現(xiàn)這種尷尬的情況。
大郵件發(fā)送自動(dòng)保存
使用網(wǎng)易郵箱,通過(guò)Web方式一旦發(fā)送超過(guò)1MB大小的稿件,通常不會(huì)自動(dòng)保存到已發(fā)送列表,進(jìn)而給郵件備份工作帶來(lái)一定的麻煩。其實(shí),只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置,不但可以自動(dòng)保存所有發(fā)送成功的郵件,而且還可以使Outlook Express等郵件客戶(hù)端和Web郵箱的已發(fā)送郵件列表保持同步,便于我們查詢(xún)備份已發(fā)送的郵件。
這里以網(wǎng)易163郵箱為例。通過(guò)Web方式登錄郵箱,依次單擊“設(shè)置/郵件收發(fā)/寫(xiě)信”鏈接, 其中“發(fā)信后,自動(dòng)保存郵件”選項(xiàng)的默認(rèn)選擇為“保存小于1MB的郵件”,這就是大于1MB的郵件不能自動(dòng)保存的原因。勾選“全部保存到‘已發(fā)送文件”項(xiàng),單擊下方的“確定”按鈕,即可修改郵件自動(dòng)保存設(shè)置(如圖2)。常見(jiàn)的Web郵箱都提供了類(lèi)似的郵件自動(dòng)保存設(shè)置,不過(guò)要記得養(yǎng)成定期清理郵箱的好習(xí)慣,以免出現(xiàn)郵箱爆滿(mǎn)而影響正常的郵件收發(fā)。
一鍵遷移網(wǎng)易郵件數(shù)據(jù)
隨著使用時(shí)間的推移,網(wǎng)易閃電郵的郵件數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越多,無(wú)形之中也會(huì)占用大量的存儲(chǔ)空間,有時(shí)并非直接刪除那么簡(jiǎn)單。其實(shí)我們可以將郵件數(shù)據(jù)一鍵遷移到其他位置。
打開(kāi)網(wǎng)易閃電郵,從工具菜單下選擇“數(shù)據(jù)遷移”(如圖3),在這里可以自由指定遷移目標(biāo),設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊“開(kāi)始遷移”按鈕,稍等片刻即可完成遷移,同時(shí)會(huì)看到“數(shù)據(jù)遷移成功”的提示信息。