力求做好檔案管理,優化幼兒園管理

石有岐

摘 要：檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進與發展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作，以下從幾方面進行了闡述。

關鍵詞：幼兒園；檔案管理；規范整理

檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。

幼兒園應高度重視檔案工作的建設，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發展服務。

一、幼兒園檔案的含義與作用

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實施素質教育、提高保教質量、推動各項工作的重要依據和必要條件。

幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應歸檔。

二、幼兒園檔案管理的內容

1.上級文件類

2.各項工作計劃

3.各項規章制度（崗位責任制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度等）

4.各項工作檢查記錄

5.各種會議記錄

6.園內大事記

7.各種學習材料

8.上報的各種文字材料底稿及各種統計報表

9.保教人員業務檔案

10.各班工作總結及園務總結

11.工作人員花名冊、幼兒花名冊

12.教師幼兒作品精選

三、我園進行檔案管理具體措施

1.建立制度，規范建檔

我園配備了工作責任心強、工作認真細致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設立了檔案資料室。

2.勤于收集，注意資料的真實性

檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，而且最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。具體地說：

（1）設照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文字檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現人物的音容笑貌及各種活動的場面和細節，是進行各種教育的生動教材。

我園照片、錄像檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說明兩部分組成。照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標注清楚其底片所在的頁、號。每個專題要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購置了攝像機之后，沒有匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進修學校學習拍攝基本功。正式使用后，不僅要對每次拍攝的專題進行剪輯，還要分析成敗，以求在實踐中前進。

（2）檔案材料的借閱管理

我園各類檔案均配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如，會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括：借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。

3.及時做好檔案整理工作

檔案資料在收集上來后，要及時地進行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對整理完畢的、具有保存價值的文件材料進行的系統化、條理化的過程。這是一個周而復始的工作，對已經失去保留價值且很少利用的資料應及時清理，做到去粗取精。

4.充分利用檔案，為幼兒園發展服務

檔案工作的根本目的，就是充分發揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發出有參考價值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開發利用，以使它能更好地為教學及各項活動服務。

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，并在規范、科學的管理過程中進行了創新。日后，我們還要在不斷總結經驗的基礎上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。