淺談高校圖書館外文文獻采訪工作中的選書問題

劉亞芹 張寧林

摘 要：本文探討了制定高校圖書館外文文獻采選條例；確立“讀者廣泛參與”的外文文獻選書方式；展望了高校圖書館未來的選書方式：即由“學科館員”參與外文文獻資源的采選；以及建立合理的外文文獻選書評價機制的問題。

關鍵詞：外文文獻采訪 選書方式 選書原則 選書評價機制

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（a）-0250-01

在外文文獻采訪工作中首先要確立選書原則，減少采選過程中的主觀隨意性。其次要確立適合高校圖書館現狀的選書方式。第三要建立合理的選書質量評價機制。

1 制定外文文獻采選條例

選擇外文圖書時既要重視圖書的知識價值，又要重視本館讀者的需求。高校圖書館應根據本館的任務、服務對象、館藏特點、發展方向制定適合本館要求的文獻采選條例，確立本館的重點收藏范圍和一般收藏范圍。

2 確立外文文獻選書方式

目前我國高校圖書館的外文文獻選書方式大概有三種：一是圖書館采購人員自主選購外文書；二是由學科專家選劃外文書；三是由學科館員參與選購外文書。這基本代表了高校圖書館外文文獻采購方式發展變化的三個階段。

2.1 圖書館采訪人員自主選購外文書

圖書采訪人員根據圖書館制定的采購工作條例、采購原則與采購標準，對收集到的外文文獻出版信息加以整理，從中選訂，然后向圖書進出口公司發送訂單。在整個選書決策過程中，主要的選書決策是由外文文獻采訪人員做出。只有少數教師向采訪人員提供外文文獻需求信息供參考；或者遇到價格高的外文文獻時，需報經主管領導審批。

這種選書方式的缺點很明顯：外文文獻采訪人員在選書決策中，受自身學科知識面及業務素質等因素的制約，只對自己所學的專業較熟悉，而對高校眾多的其他專業不了解，因此很難保證采購的外文文獻的質量；另外，高校的專業設置、科研工作為了適應社會需求也不斷地調整，讀者的需求也隨之發生變化，外文文獻采訪人員很難及時把握這種變化。因此，圖書采訪人員自主選購外文書不能滿足全校教學科研工作對外文文獻資源的需求。[1]

2.2 學科專家選劃外文書

目前，許多高校圖書館建立了選書委員會，吸收專業教師參與圖書館的選書工作，這對彌補采訪人員的知識缺陷，提高館藏質量十分有效。各院系部按照學校要求分別指定一名主管教學的副主任分管本單位所需圖書文獻的采訪工作，并接受圖書采訪人員的咨詢。推選一至兩名責任心強、熱愛圖書館工作的專業教師，作為圖書館選書委員會成員，具體負責本單位所需外文文獻的選購工作。圖書館向選書委員會的專家通報新的外文文獻信息，讓他們選購，最后由外文文獻采訪人員進行協調平衡。

選書委員會成員一般都是學科帶頭人，具有較高的專業理論知識，對于本專業的課程設置、科研情況特別熟悉，并且與本系師生接觸頻繁，對教學科研所需外文文獻最了解，所選擇的圖書是該學科專業的經典之作，大大提高了選書質量。

學科專家參與圖書館選書工作雖然有許多優點，但是仍存在一些不足。圖書館選書工作是一項長期的、細致的工作，專家們由于承擔著繁重的教學科研任務，一般難以抽出專門的時間定期參與圖書館的選書工作。[2]有些專家能夠及時選書并反饋，也有個別專家對選書工作不感興趣或者沒有時間參與選書；有些專家只選與本人科研有關的圖書，未從整個學科的需要考慮。另外專家對于外文文獻購書經費的合理分配及本館館藏結構特色的形成缺乏全面了解和考慮。

2.3 “學科館員”參與選購外文書

“學科館員”以用戶為中心，融入到用戶的個人信息環境中提供個性化的對口學科參考咨詢服務，其職責糅合了各學科文獻從資源建設到利用之間的整個過程。參與選購外文書是學科館員一項最基礎、最重要的工作。從圖書館的發展來看，由具有專業背景的“學科館員”采選本專業外文文獻資源是科學分工的必然選擇。

2.4 適合高校圖書館的選書方式

（1）高校圖書館適宜采用“讀者廣泛參與”的外文文獻選書方式。即外文文獻采購人員向全體讀者通報新的外文書書目信息，在廣泛征詢讀者意見的基礎上，由采訪館員平衡讀者需要與文獻價值，確定購書單。外文文獻采訪人員定期地把所收集到的外文書目發到校園網上，邀請所有讀者來選劃書目。目前，很多高校圖書館都在利用這種方法，受到廣大師生的普遍贊譽。

（2）高校圖書館外文文獻選書方式的發展方向：建立一支高水平的“學科館員”隊伍負責外文文獻采訪工作。

“學科館員”是未來高校圖書館開展對口學科服務的發展方向。他們具有一定的學科專業水平、圖書情報專業知識，還具有信息的收集、處理和整合的能力，同本校的相關專業的院系保持密切的聯系，定期向院系師生介紹圖書館的新資源、新服務，了解該學科的發展情況以及師生對圖書館的信息需求，“學科館員”采購的圖書更有價值性、專業性。

高校圖書館應重視“學科館員”的選拔。首先要注重其是否有一顆全心全意為讀者服務的心靈，只有具有甘為人梯的理念才能干好“學科館員”。其次，選拔學圖書館學的同志擔任“學科館員”，并且要求他們取得第二學位。業務素質好、工作能力強、熟悉參考咨詢工作是擔任“學科館員”的基本條件。要想成為合格的“學科館員”，還要在工作中不斷地學習新知識，不斷地加強某學科知識的學習，增厚這種學科專業的知識底蘊，提高自己對某學科專業的服務能力。

高校圖書館應注重“學科館員”的培養。要使“學科館員”樹立終身學習意識，他們的學習方式是多種多樣的，如：正式的學習方式，派“學科館員”參加信息技術、文獻資源建設等內容的學習班；或者到某院系學習學科專業相關知識。非正式的學習一般是通過自學或網絡遠程教學來進行。

“學科館員”作為連接圖書館與各院系、研究所、研究中心等單位之間的重要橋梁，及時傳遞院系等單位的信息需求，縮短圖書采購時滯，提高圖書的效用，使圖書館的外文文獻采購工作更有科學依據。因此，我們一定要保證“學科館員”覆蓋學科的完整性，從而保障高校圖書館采購圖書的系統性。

3 建立合理的選書質量評價機制

3.1 建立選書評價隊伍

這支隊伍應該由本校各個學科的專家、教授、學生代表構成。因為他們是外文文獻資源的實際利用者，最了解這些文獻是否能滿足他們的需要。

3.2 確立科學的外文文獻選書評價標準

現在，我國高校圖書館對所采購的圖書質量評價標準多種多樣，有的強調學術性，有的強調專業性，還有的強調層次性。

一種科學的圖書質量評價機制有利于選書決策隊伍的建設；建立一支高水平的外文文獻選書隊伍，就能選出精品的外文圖書，發揮外文文獻采購資金的最大效用，提高外文圖書的利用率，提升圖書館對廣大師生學習、科研和教學的服務質量；更有利于圖書館自身的外文文獻資源建設，從而促進高校的教學科研工作。

參考文獻

[1] 陶波.高校圖書館選書決策模式研究[j].圖書情報知識，1997（2）：55-56.

[2] 鞏恩貴.專業教師參與高校圖書館選書工作的探討[j].山東圖書館季刊，2002（2）：55-56.