李珂牧
摘 要 知識經濟的腳步正在逐漸的接近,越來越多的新興技術漸漸的在生活之中被應用,各個企業的為了擴大競爭,應用最先進的管理系統,而在信息化社會之中最先進的管理技術莫過于計算機管理系統,多數企業都應用計算機參與質量管理平臺,應用計算機參與的質量管理可以取得很大的便利,具備多種功能,本文著重闡述計算機管理平臺的自動生成質量月報的功能。
關鍵詞 質量月報 自動生成技術 計算機 質量 管理平臺
中圖分類號:TP34 文獻標識碼:A
1 計算機管理平臺自動生成的質量月報所包含的內容
質量月報可以說是企業在一段時間內的工作成果,質量月報涵蓋了許多企業在發展過程中的數據,起到了十分重要的作用,可見質量月報的制作是一個十分繁瑣的過程。
在質量月報制作的過程中,需要對企業在這段時間內所有的運營資料進行檢驗、測量、質量檢測,對于資料中出現的數據詳細的核對,使用正確、快捷的數據核對方法,將數據進行詳細的分析,在詳細分析的基礎之上還要進行再次的數據核對,完成一次質量報告需要大量的時間和人力,許多工人員會在繁瑣的過程中出現粗心的錯誤,可見計算機自動生成質量月報的技術是十分實用的。
企業一段時間的工作月報包含了一個月內企業所進行的所有試驗以及質量方面的數據,分析這些數據將其制作成圖表的形式方便他人的審閱。經過計算機自動生成技術形成的質量月報一般包含:一個月內的工作總結、質量的評估報表、處理質量事故的報告詳細報表、實驗的參數分析以及對于以上數據的匯總表。這些數據拼合在一起由計算機生成質量月報,既減少了制作質量月報的時間,又提高了報表的準確性。
2 計算機管理平臺自動生成質量月報的詳細過程
由于計算機是處理數據最方便的機器,可以根據簡單的人工命令執行繁瑣的數據處理步驟,節省了很多的人力、物力以及財力,還在一定程度上減少了出現錯誤的概率。
一般計算機自動生成質量月報的數據處理軟件多是數據庫軟件,數據庫軟件是一款十分智能、操作簡單的軟件,為數據處理提供了一個規范、準確、權威的數據處理平臺,只要在輸入原始數據的時候盡量的減少錯誤,就會給后期的工作帶來極大的便利,方便數據后期的綜合處理和自主查詢。
將原始數據輸入數據庫操作軟件之后,數據庫自動將這些關于質量的數據進行模塊化處理,自動處理生成出質量月報的封面目錄和質量月報的詳細內容,這時,質量月報的制作工作已經是完成了一大半了,一旦將質量月報的具體內容確定下來,那么計算機的數據庫軟件會逐步的確立質量月報的子模塊,確定相關的時間,確定對應的工程細節,系統將根據已經獲得的數據信息在數據庫中進行新信息的檢索,將搜索得到的數據進行分析處理,將新信息匯總到已知的子模塊之下,或者是創建新的子模塊,這樣便可以更加的完善質量月報的完善性。值得注意的是,有時為提高數據的清晰性,對于數據的處理形式可以有多種方式,例如,可以將數據處理成為圖標,一目了然,企業中的工作人員在閱讀質量月報的時候就可以直觀的感受到企業在這一個月內工程質量的總體狀況;也可以根據不同的閱讀需要,將質量月報以文本或者是電子文檔的形式展現在工作人員的面前,使用文本或者是電子文檔的形式的質量月報可以將對于工程質量的分析詳細的展現在文檔之上,許多對于報表并不是十分在行的人都可以詳細的了解到這一月內企業實施工程所完成的質量指標。
3 計算機自動生成質量月報技術的管理平臺存在的積極意義
計算機管理平臺對于質量進行的管理可以說是十分便捷的,在進行相關處理的時候更是提高了工作的準確性和工作的時間效率,計算機管理平臺將質量管理控制在一定的階段步驟之內,在每個階段之內都會隨著技術的進步而有新的擴展,比如在質量檢驗的階段,計算機管理平臺可以嚴格的把關所有的質量合格指標,嚴格的數據指標可以淘汰掉所有的不合格產品,很難出現人工檢驗時極易出現的錯誤;在質量控制的階段,計算機管理平臺可以擴展質量控制的智能,將控制功能延伸到預防功能,防止在工程實施的時候出現不合格的產品降低工程的質量,監督工程中不會出現不符合標準的材料進入。
計算機管理平臺可以通過詳細的數據核對進行質量的嚴格把關、控制和監督,這些工作倘若分配給人工來實現,就會在執行過程中出現很多的錯誤,一旦這些錯誤匯總起來就會對工程造成嚴重的打擊,所以,計算機管理平臺不但給質量月報的制作帶來了便利,還將質量控制階段的工作簡單化,避免了大量的時間和金錢以及人力的浪費,并且隨著技術的進步,計算機管理平臺的功能將更加的豐富,帶來更多的便利。
4 總結
現今社會是信息社會,信息成為了重要的資源,使用這些資源最方便的機器就是計算機,計算機生成的管理平臺給質量監督帶來了很大的便利,自動生成質量月報也減少了許多錯誤的出現,是一項十分有意義的技術革命。
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