淺談word圖文混排

汪怡廷

摘 要 辦公室里經常需要用到word，excel等辦公軟件，最常使用的word，其中在實際生活中最廣為使用的是word圖文混排。所謂的圖文混排簡而言之就是在word輸入文字的基礎之上，進行一種相對要求較高的編輯工作，實質的來講，其目的也就是把編輯的內容通過不同的形式用word處理的更加美觀，恰當，讓人們容易接受。

關鍵詞 word 圖文混排 排版

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A

Word圖文混排可以制成不同形式的文字作品，其形式大概有：word文檔、刊物、雜志、報紙、賀卡、邀請函、電子文檔、電子小報等各種各樣的形式。

下面是本人在辦公室運用中word圖文混排中的一些見解，我認為在word圖文混排中，除了要有好的內容，還需掌握以下技能：文字的輸入編輯、頁眉頁腳的使用、圖片的插入、段落的設置、段落分欄、文字的查找和替換等、字體格式顏色的編輯、頁面顏色的調整、藝術字的使用、繪制圖形、圖形以及文本框的顏色填充、文本框的插入等。另外好的word排版不僅僅是要掌握好以上的技能，而且也要有一定的藝術細胞，和創作能力，只有這樣才能做出好的word排版，讓自己的排版脫穎而出。

（1）word的文字輸入也是最基本，最簡單的操作，文字的輸入最簡單的就是在空白的word文檔中進行輸入和編輯，另外也可在文本框和圖片上方進行文字編輯。

（2）頁眉和頁腳的使用：通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。點擊視圖——頁眉和頁腳，在修改頁眉和頁腳內容時也可直接雙擊，進行編輯，另外，不少人在插入了頁眉和頁腳之后，在不想用的時間卻感覺無法刪除或不好刪除，那么頁眉和頁腳的刪除是先點擊頁眉和頁腳區域進行選中編輯后，點擊格式，選擇清除格式，就可以刪除頁眉或頁腳。

（3）圖片的插入：在word之中，有時一幅圖片比文字更能說明問題，形象直觀，所以在一個好的 word作品之中，插入與內容相關的圖片也非常的重要，插入圖片我們可以點擊插入 圖片 來自文件，通過這種方式進行插入，但是在插入圖片后也會出現很多的問題，例如最常見的圖片插在文檔中后我們無法把它移動到合適的位置，或不能對其進行拖動，這可能就是在圖片格式設置上出了問題，這時我們可以將鼠標放在圖片上方對圖片進行右鍵單擊，點擊設置圖片格式，其中有版式設置，一般為了方便對圖片進行移動同時又不覆蓋文字內容，選擇四周環繞型，為了不同的需求，也可選擇浮于文字上＼下方，緊密型或嵌入型，不僅如此在圖形格式設置中也可對圖片大小，線條進行設置，另外我們在此也可對圖片進行適當角度的旋轉。

（4）段落的相關設置：段落在一個word文檔中是排版的脊梁，段落設置的是否美觀、合理也影響著整個作品的質量，設置段落可以點擊格式段落進行相關設置，在其中我們可以設置縮進方式，行間距和段落對齊方式，還可設置換頁和分行的相關內容，另外值得注意的是，好多時間我們會發現在word中輸入一個英文單詞到行末還未輸完時，我們會發現這個單詞會自動跳到下一行，如果這樣的話我們會發現上一行行末就缺了一個空子，還有標點有的時候會溢出邊界，影響書面的美觀，這些情況都可在段落設置的中文版式進行設置。除此之外段落的分欄也相當的重要，我們可以在格式分欄中進行設置，在其中我們可以選擇對選中段落分的欄數，以及各欄的寬度。

（5）文字的查找和替換：在word中例如我們想在一個文檔中找出某一個詞組在文中出現的位置或對其標志我們就可以在編輯→查找中進行具體的設置和對其進行標識，另外若是將文章中某一個反復出現的詞組進行替換，我們就可以在替換中對其進行替換。

（6）顏色的適當調整：無論是字體顏色，文本框填充顏色，還是線條顏色或頁面的顏色對word排版整體的影響都是舉足輕重，字體顏色和其填充顏色都相對容易調整，文本框填充顏色我們可以對文本框進行右鍵點擊設置文本框格式，填充顏色和線條顏色都可進行置，同理，繪制的圖形也可進行此項操作進行相關顏色的改變，另外在填充效果中有單色漸變和雙色漸變，合理運用漸變色是排版中的一大亮點。

（7）運用word的自身財富：合理運用好word自身的東西能使我們做起排版來得心應手，比如在繪圖中的模板形狀，還有word中的剪貼畫，以及符號和特殊符號，都能幫助我們做出精湛的排版。

（8）舉一反三，靈活運用，在當今發展如此迅速的時代，我們要想與時俱進，我們必須對我們學的東西要會舉一反三，而且要大膽的去嘗試和摸索，或許無意之中我們會有意想不到的收獲。

（9）做排版要帶有靈感性的去創作，靜下心去做，另外還要達到對所學知識的一個融匯貫通的應用。