檔案在心 心在檔案

劉捷

我17歲時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理，畢業(yè)后分配到市檔案館工作，6年后來(lái)到北京市人民檢察院檔案科工作，三十年如白駒過(guò)隙，從來(lái)沒(méi)有離開(kāi)過(guò)檔案工作。三十年來(lái)，我的青春、汗水默默地融入這片熱土，融入在落實(shí)《檔案法》、依法收集、管理、利用檔案之中。我與檔案相融，因?yàn)闄n案融入我心，更使我心系檔案。我覺(jué)得自己仿佛已經(jīng)變成檔案架上一冊(cè)檔案，簡(jiǎn)單、樸素、真實(shí)而熱情。就讓我翻開(kāi)職業(yè)生涯的檔案，為您述說(shuō)我與檔案的故事吧——

忠心于法話收集

有人說(shuō)，“人生須知負(fù)責(zé)任的苦處，才能知道盡責(zé)任的樂(lè)趣。”收集檔案是檔案工作的第一步，凝結(jié)著檔案工作的苦與樂(lè)。從事檔案工作時(shí)間愈長(zhǎng)，愈覺(jué)得這份責(zé)任的沉重，愈能感受到這份苦樂(lè)的深沉。

1999年，我院推行機(jī)構(gòu)改革，涉及近千人在三個(gè)單位間的重大調(diào)整，而所有工作必須在一個(gè)月內(nèi)全部完成。根據(jù)安排，正在辦理的案件隨承辦人走。作為專(zhuān)門(mén)辦案機(jī)關(guān)，案件檔案收集是檔案管理的重中之重，人員調(diào)配、案件管轄變更必然涉及大量案件檔案的歸檔問(wèn)題。《檔案法》明確規(guī)定：應(yīng)歸檔的文件材料由業(yè)務(wù)部門(mén)收集齊全并整理立卷，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交檔案部門(mén)集中管理。在短時(shí)間內(nèi)摸清承辦人手中案件的底數(shù)、承辦人的調(diào)整去向、各類(lèi)案件在本部門(mén)交接情況，時(shí)間緊，任務(wù)重，歸檔時(shí)機(jī)稍縱即逝，一旦發(fā)生檔案丟失，就會(huì)留下永久的、無(wú)法填補(bǔ)的空白。

面對(duì)這些難題，我們迅速進(jìn)入“戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)”，逐一查找承辦人下落，逐個(gè)電話聯(lián)系，逐案登記。炎炎三伏天，科長(zhǎng)帶著我分別來(lái)到新成立的單位，拿著厚厚的清單，在不足8平米的小屋內(nèi)緊張工作。小屋沒(méi)有窗戶(hù)，也沒(méi)有電扇，許多承辦人抱著成摞的卷宗急于歸檔。屋里人多、卷多，我們揮汗如雨地辦理著各種手續(xù)，不停地回答同志們的問(wèn)題，認(rèn)真地檢查歸檔案卷的質(zhì)量，對(duì)于質(zhì)量不合格的卷宗堅(jiān)決退回。面對(duì)艱巨的工作任務(wù)，我們牢記《檔案法》賦予的責(zé)任，一定要用最短時(shí)間把承辦人手中的卷宗收回，不能讓檢察機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)檔案在這個(gè)非常時(shí)期流失。工作中，我們顧不上喝水，顧不上休息，口干舌燥，頭暈?zāi)X脹，還要頂著驕陽(yáng)把每天新收回的檔案安全地送回單位的檔案庫(kù)房。隨著時(shí)間的推延，收卷工作越來(lái)越難。我們東奔西跑，甚至到承辦人的辦公室去追卷。

功夫不負(fù)有心人，我們用了半年多的時(shí)間，終于將承辦人手中的上千本卷宗全部收回。接下來(lái)，就是坐在“紙堆”里，開(kāi)始機(jī)械式的勞動(dòng)，重復(fù)著登記、編號(hào)、蓋戳、劃分保管期限、裝盒、上架等十幾道工序。當(dāng)我鄭重地在每本檔案?jìng)淇急砩虾灻臅r(shí)候，我的心中十分感慨，我的名字將與塵封的檔案同在。當(dāng)我欣賞著檔案架上一排排整齊的檔案時(shí)，我為檔案人的忠誠(chéng)、執(zhí)著、奉獻(xiàn)而驕傲。

甘心奉獻(xiàn)談保管

庫(kù)房管理是最枯燥、默默無(wú)聞的工作，但又是檔案員義不容辭的職責(zé)。

90年代初，我院檔案庫(kù)房還在地下室，庫(kù)房里十分潮濕，保管條件還沒(méi)有達(dá)到“八防”要求。我和科里的同志們每天堅(jiān)持給庫(kù)房通風(fēng)，記錄溫濕度，天氣干燥時(shí)加濕，天氣濕度大時(shí)，就用去濕機(jī)除水，從地下室往樓外提水。

打掃衛(wèi)生是經(jīng)常的事，600多節(jié)檔案柜擦下來(lái)，光蹲下、欠腳、彎腰的動(dòng)作就不知要重復(fù)多少次，頭、腰、手被檔案柜劃傷磕破更是不計(jì)其數(shù)。庫(kù)房?jī)?nèi)有十個(gè)大窗戶(hù)，窗外的窗臺(tái)離地面有一米深，一直通到地上，形成了十個(gè)大天井。為了防止汛期雨水倒灌，需要跳進(jìn)齊腰深的天井進(jìn)行打掃。天井里的塵土一經(jīng)翻動(dòng)，嗆得人喘不上氣來(lái)。更可怕的是，腐朽的樹(shù)葉裹著貓、鳥(niǎo)、老鼠的尸體，散發(fā)著臭氣。十個(gè)天井打掃下來(lái)，我們渾身被汗水和泥土浸透，就連鼻孔、耳朵眼兒里都是黑土。

記得一年雨季的時(shí)候，持續(xù)的陰雨天使庫(kù)房外化糞池的污水漲滿。由于池內(nèi)壓力過(guò)大，化糞池里的污水從墻體裂縫處涌進(jìn)檔案庫(kù)房，惡臭的糞水很快沒(méi)過(guò)腳面，斑駁的糞便粘到身上令人作嘔。當(dāng)時(shí)只有我一人值班，我只有一個(gè)信念，絕不能讓糞水浸泡了我視如生命的檔案。我迅速組織10余名武警，和他們一起赤足在糞水中奮戰(zhàn)了近10個(gè)小時(shí)，確保了記載著我院歷史足跡的珍貴檔案無(wú)一損壞。作為一名在平凡崗位上工作的普通檔案員，能用微薄之力為社會(huì)服務(wù)，為國(guó)守史，為院護(hù)檔，有什么能比這更讓人感到自豪、光榮的呢！

當(dāng)同志們問(wèn)我，你每天和這些檔案打交道不覺(jué)得枯燥嗎？我自豪地說(shuō)：“幾乎所有的檔案都曾留下過(guò)我的體溫，我們是有感情的。”

誠(chéng)心服務(wù)講利用

管理檔案的目的不是要把檔案放進(jìn)柜子里，作為檔案工作者，我最大的愿望就是將“死檔案”變成“活信息”，讓它們更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為辦案一線服務(wù)，為基層院服務(wù)，為檢察事業(yè)的研究發(fā)展發(fā)揮作用。

幾年來(lái)，我接待查檔2000余人次，為辦案、后勤保障、編史修志等工作提供檔案上萬(wàn)冊(cè)。我急人所急，想人所想，每當(dāng)我看到大家焦急而來(lái)、滿意而去時(shí)，我內(nèi)心洋溢著無(wú)比的喜悅和滿足，我的誠(chéng)心服務(wù)感動(dòng)著利用者。我熟悉了大家的“微笑”，習(xí)慣了“謝謝”二字，我知道大家在對(duì)我工作認(rèn)可的同時(shí)，一定是從檔案中得到了更大的收獲。

為了進(jìn)一步豐富檔案資源，我潛心編制大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、信息匯編等20余種編研資料，組織撰寫(xiě)了《北京市人民檢察院檔案志》。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下，我們積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案網(wǎng)絡(luò)檢索，更好地為利用者提供便捷的服務(wù)。

作為檢察機(jī)關(guān)的檔案員，我雖然不能直接參與辦案，但在工作中用誠(chéng)心捍衛(wèi)了法律的尊嚴(yán)，這是一件令我驕傲的事情！幾年前的一天，我正在庫(kù)房查案，突然有熟人找我，通過(guò)交談得知，他已離開(kāi)檢察院工作崗位，正在律師行業(yè)從事工作。他說(shuō)：“我接了幾個(gè)案子，想讓你幫我查查卷。你這兒看卷那么方便，以后這機(jī)會(huì)多著呢，你得幫我呀！”我笑著對(duì)他說(shuō)：“我們的檔案不是誰(shuí)想看就看的，是要有嚴(yán)格的審批程序的！你現(xiàn)在不是檢察院的人了，沒(méi)有這個(gè)資格！”他看我這么說(shuō)，就生氣地說(shuō)：“還是朋友呢，你就負(fù)責(zé)檔案科，看一眼卷怎么了？”我耐心地解釋?zhuān)骸叭魏我粋€(gè)檔案員都一樣，滿足利用者的需求是我們的責(zé)任，但前提是要遵守制度規(guī)定，否則是我們失職……”經(jīng)過(guò)近兩個(gè)小時(shí)的熬戰(zhàn)，他終于“理解”了我，無(wú)奈地說(shuō)：“我明白檔案工作的規(guī)矩了，就不讓你為難了！”我想，雖然朋友被我得罪了，但是我沒(méi)有委屈，只有自豪。檔案工作讓我懂得了什么是忠誠(chéng)，什么是使命，什么是奉獻(xiàn)。

這就是我，一個(gè)普通檔案員的故事。我曾經(jīng)寫(xiě)了兩幅對(duì)聯(lián)紀(jì)念自己從事檔案工作的心得，也抒發(fā)自己對(duì)檔案工作的熱愛(ài)，記錄在這里，作為本文的結(jié)束：

心系檔案霜染鬢，情牽蘭臺(tái)風(fēng)掃顏，一生無(wú)悔。

只紙片頁(yè)寄真情，千宗萬(wàn)卷獻(xiàn)忠誠(chéng)，平凡堅(jiān)守。

作者單位：北京市檢察院