圖書館的信息資源建設

趙櫻麗

信息資源建設是圖書館賴以存在的物質基礎和保證，信息資源的質量和體系建設的優劣直接影響著圖書館信息服務的水平和效率，隨著圖書館信息化建設不斷發展，其館藏信息資源的構成也不盡相同。館藏書目信息數據庫的建設是圖書館實現計算機網絡化管理與服務的基礎。

隨著計算機網絡技術的不斷發展，信息資源已成為圖書館的重要組成部分，信息資源建設成為衡量圖書館實力的重要指標。信息資源建設是圖書館賴以存在的物質基礎和保證，信息資源的質量和體系建設的優劣直接影響著圖書館信息服務的水平和效率，現階段，信息資源建設主要包括文獻資源建設、數據庫建設和網絡信息資源的開發與組織等。因此研究圖書館信息資源建設對于圖書館的建設非常有必要。

就目前情況來看，圖書館信息資源建設中也存在不少問題：館藏資源絕對數量不足，造成這種狀況的根本原因就是經費不足，經費不足是制約圖書館館藏建設的根本原因：藏書結構有待于更加合理化，專業圖書、特別是新開設專業圖書需要加強：藏書利用率特別是專業藏書利用率偏低：目前高校、軍校校區分散導致書刊資料的收藏分散，且不能實現資源共享：讀者群體素質偏低，學習風氣不高：對電子資源的宣傳力度不夠，利用率不是很高；工作人員主動服務的意識不強，對館藏資源的深度挖掘不夠。

針對以上問題，應不斷加強圖書館信息資源建設的對策研究，從以下方面改進和加強：繼續加大圖書經費的投入力度；采取有效措施，建成適合軍校圖書館專業發展需要的館藏體系；開發文獻信息資源，強化信息服務職能；有計劃地適時剔除舊書；加強對工作人員的培養和教育，提高主動服務的能力；早日解決各校區信息資源通借通還、共建共享的問題：加強對館藏電子資源的宣傳，整合網絡信息資源，提高電子資源的利用率。

不僅如此，對圖書館信息資源的計算機網絡化發展階段、構成以及管理都應該有一個全面和深入的了解，只有這樣才能做好圖書館信息資源的建設與管理工作。

從圖書館的整個發展來看，分為三個階段：傳統圖書館、現代圖書館和數字圖書館。而圖書館的網絡化建設，同樣也經歷了三個階段：局域網、廣域網和因特網。本世紀六、七十年代，美國等發達國家就開始研究開發圖書館集成管理系統，建立圖書館計算機局域網，實施計算機管理。70年代后期，他們開始探討資源共享，實施聯機編目，組建局域網或廣域網。進入90年代以后，隨著因特網的普遍興起和快速發展，人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數字圖書館等，圖書館由此進入了網絡環境發展的第三個階段一因特網階段。

隨著圖書館信息化建設不斷發展，其館藏信息資源的構成也不盡相同。微機局域網階段，仍然以印刷型文獻信息為主，電子文獻主要是館藏書目信息數據庫、讀者數據庫和流通數據庫。因特網的館藏信息資源與微機局域網階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過網絡可以檢索和共享的其它服務器上的信息資料。對圖書館信息資源建設來說，現實館藏和虛擬館藏是一個整體，由不可分隔、密切相關的兩部分組成。現實館藏和虛擬館藏具有相互性。對于因特網上的圖書館，自有館藏既是本館的現實館藏，又是其它館的虛擬館藏。本館對現實館藏具有更新、修改、利用和支配的權利；對虛擬館藏有共享權，一般沒有更新、修改和支配權。

信息組織是將處于無序狀態的特定信息資源，根據一定的原則和方法，使其成為有序狀態的過程。其目的是將無序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統圖書館的文獻信息資料的組織，是依據各種分類法（如中圖法、科圖法等）進行科學的分類與建立各類目錄體系（如主題目錄、分類目錄等等）。處于微機局域網階段的圖書館，其信息資源的組織管理的核心是館藏書目信息數據庫的建設。而處于國際互聯網階段的圖書館，其信息資源的組織管理除書目信息數據庫的建設外，更重要的是指引庫的建立。

館藏書目信息數據庫的建設是圖書館實現計算機網絡化管理與服務的基礎。現在我國一些圖書館建立了局域網，根據集成管理系統的要求，按照CNMARC格式部分或全部建立了書目信息數據庫，在部分工作和服務環節實現了計算機化管理。書目信息數據庫的建設通常有三種方法：一是自建；二是購買標準書目數據套錄；三是套錄和自建相結合，有標準書目的購買套錄，沒有標準書目的自建。

電子文獻對圖書館產生了很大的影Ⅱ向，有力地推動了圖書館向現代化的發展。電子文獻在網絡化圖書館館藏中所占的數量和比例都在與日俱增，但到目前，有關電子文獻的計量、編目和存放管理等還沒有一個較為統一和科學的標準。電子文獻不同于印刷型文獻，有優點，也有缺點。以磁盤為代表的磁介質電子文獻怕磁場，怕擠壓，怕高溫，怕灰塵：以光盤為代表的光介質電子文獻怕擠壓和劃傷，怕強光長時間照射，但不怕磁場。因而電子文獻的存放保管，最好是放置在遠離磁場、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時應立著，不能多層平放。

因特網最大的優勢就是信息資源豐富。但因特網上的信息具有在地理上分散，組織上松散，數據類型多，隨機變化大等特點，使得網上信息的查詢、組織和管理，成為人們最關心的問題。因而，未來圖書館信息和資源的發展和建設，不能忽視網絡信息資源的查詢、組織管理和利用。因特網作為一個整體，在使用者面前體現的根本價值就在于它所提供的越來越多和越來越完善的信息服務。信息資源是因特網最重要的資源。但從字面上講，網絡信息資源一般可以理解為“通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”。根據網絡發展的實際情況，也可以說是通過國際互聯網可以利用的各種信息資源。因特網上信息豐富，但在因特網上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網上信息，人們研制了許多查詢工具。具體的查詢效果，可能還與你的代理服務器的功能和你登錄的服務器、時間，網絡的帶寬以及你的工作站性能有關。

指引庫在網絡中處于核心地位，指引庫的建設是突破傳統信息

資源建設的一項關鍵技術，也是對網上信息服務模式的一種探索。指引庫類似于我們所建立的專題數據庫。它們的本質區別在于其內容的不同。指引庫中存放的是有關主題或用戶所需信息的數據庫或服務器的地址等信息。指引庫中的信息采用主題樹瀏覽方式進行組織，它將信息資源的索引按照主題分級加以組織，用戶可以通過瀏覽的方式逐級瀏覽，找到所需的。按照這種方式組織信息，需要對信息進行分類標引，設計主題樹的結構等。這種方式工作量大，但檢索效果較好。用戶只需進入相關的分類目錄或鍵入一兩個關鍵詞，便可方便、快捷地找到自己所需的內容。

總之，計算機網絡化、數字化管理和服務是未來圖書館的發展方向。圖書館網絡使其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。本館的讀者通過計算機網絡可以方便地檢索和利用其它館的信息，特別是國際互聯網上的信息。圖書館網絡化擴展了其信息服務能力，但網絡上信息資源的紛繁復雜，給組織管理和有效的查詢帶來了較大的困難，因而，我們必須不斷分析、了解網絡環境下圖書館信息資源的特點，并對其組織管理技術指引庫的建設等加以科學地研究，才能有效地提高我們的信息資源建設質量，從而提高和完善我們的計算機網絡信息服務質量。