淺談軟件開發項目的規劃與控制研究

莫仲心

摘 要：軟件開發項目的順利進行不僅要有一套全面、完善的規劃方案，還應當在項目執行過程中進行嚴格的控制。本文通過指出軟件項目控制不到位的影響因素，分析歸納了軟件項目控制的主要內容以及主要步驟，對項目的進行通過嚴格控制，保障項目的順利進行。

關鍵詞：軟件開發；規劃；控制；進度

1 軟件開發項目的規劃管理

1.1 軟件開發項目規劃

軟件項目規劃主要是指對軟件工程的運作和項目活動的管理、控制的過程。制定軟件開發項目規劃不僅可以使得軟件開發項目更準確、更完善的軟件開發項目計劃。具體來說包括以下三方面：

1.1.1 將軟件項目的規劃文檔化，注重計劃的后續檢查與持續調查、跟蹤。

1.1.2 依照軟件開發項目計劃的資源配置等參數按照客戶的要求完成任務，確保軟件開發項目的承諾能實現。

1.1.3 在組織管理上要嚴格保證軟件開發項目的成功，分工明確，尤其是組織和個人應當保證做到負責任，真正將軟件項目的開發事項落實好。

1.2 制定與實施軟件開發項目規劃的步驟

軟件開發項目的規劃是為了整個計劃可以更完整、更順暢的進行，加強成本控制以及進度控制，保證整個項目能夠如期運行，可以根據以下五大步驟來制定軟件項目的規劃，并嚴格依照規劃來實施。

1.2.1 軟件項目的策劃、意見、和審核

軟件工程組負責準備、策劃軟件開發項目的規劃，主要是指項目的預算，項目的對象、目標、軟件的系統和技術方法，軟件項目的進程計劃，軟件設計的標準和規劃。最后，由高級管理人員對該軟件開發項目進行審核。

1.2.2 制定項目的軟件開發規劃

按照文檔化的標準制定軟件開發項目的規劃，主要包括以下四方面：

（1）軟件開發計劃應當按照客戶的要求、標準，來制定軟件開發項目的規劃。

（2）該軟件開發計劃應當將軟件工程組與專門小組協調該開發項目的計劃，并編入預算。

（3）由項目經理、項目軟件經理、其他軟件經理等小組成員共同審核軟件開發規劃。

（4）建立文檔化的項目計劃。

1.2.3 制定合理的軟件生命周期

建立軟件的進程模型，包括瀑布型、螺旋型的生命周期模型軟件，保證在宏觀管理、控制上，進一步開發和維護軟件項目。

1.2.4 編制軟件軟件開發進度表

根據軟件開發項目的產品的規模大小、以及軟件項目的工作量，成本投入、資金安排、人員安排等編制軟件制度表，嚴格檢查軟件開發項目的執行進度情況，及時調整。

1.2.5 對軟件開發項目進行估算

對軟件開發的產品的規模大小、該軟件開發項目的工作量、成本投入等分析預測，按照文檔化的標準推導，將預測結果建立成文檔化資料，進行審核。嚴格按照軟件項目的估算來執行該軟件開發項目的計劃。

2 軟件開發項目的控制

2.1 軟件開發項目控制的重要性

為了保證項目如期開展，軟件開發小組應當跟蹤、檢查軟件項目的運行情況和開發進程。通過對主要信息的收集和分析，同時對比預期的項目規劃。倘若項目出現與預期的偏差情況，應當及時分析主要原因，并制定合理、有效的糾正偏差措施，及時糾正偏差，使得計劃回歸原先軌道。由此可見，軟件開發項目的控制對于一個軟件項目是否能如期運行、完善運行和開展，有著極其重大的作用。

2.2 影響軟件開發項目控制的因素

只有分析、調查、跟蹤軟件項目的進程，結合對最新信息數據的研究，才能真正及時、全面的做到控制軟件項目的開發過程。當現實中出現與預期理想有偏差時，才能準確、及時、合理的控制軟件項目的開發進程，保證項目的完美運行與成功。

影響軟件開發項目控制的因素主要包括將軟件開發項目實現的條件過于低估；軟件開發項目是否能成功實現主要取決于能否克服技術難度、能否協調、解決好復雜度、能否成功克服環境因素等。其中還包括其他一些因素：人為原因、技術解決方面原因、資金流動、周轉情況原因等等，這些都與軟件開發項目是否能獲得成功息息相關。

2.3 軟件開發項目控制的措施

2.3.1 軟件項目控制的內容

從關鍵項目控制的內容上來看，主要包括了以下三方面內容：

第一，尋找偏差。根據軟件開發項目小組對該項目開發的進程檢查、分析及研究，查找項目的運行情況是否如期運行，是否出現某些偏差。通過對比該軟件開發項目目前的進度、匯總、統計以及之前的規劃數據、規劃標準，查找開發項目是否已經產生偏差。倘若已經出現偏差，應當及時分析、糾正偏差。

第二，原因與趨勢分析。在項目的開發過程中，由于實際進展和項目的規劃很容易會產生偏差，其中包括正偏差、負偏差、零偏差。可能的內部原因有：原來制定的項目計劃不合理，技術的改變加快了項目開發的進程，從而導致正偏差的產生；資源分配不足、效率不高、人員流動性大從而造成了負偏差；成本的增加，如增加獎金導致正偏差或零偏差的產生；人員調配不均勻，例如技術人員流動造成進度的負偏差；項目本身的規劃、設計有問題導致負偏差的產生。外部因素有：客戶配合不力、外包供應商未能按期、按質的要求交付等不可抗力等等。

在此，不僅要分析項目產生偏差的實際原因，還應當分析該偏差可能造成的項目發展趨勢。包括正偏差或零偏差是否會逐步發展為負偏差，或者負偏差是否會愈來愈嚴重。可見，在發生偏差的情況下應當及時、合理的改善項目的進展規劃、從而糾正偏差，避免項目的更大損失。

第三，采取糾偏行動。當項目的計劃不夠完善時，應當及時進行項目計劃的改變與完善；當項目的方案設計不夠準確時，應當重新進行方案設計；當人員調配不合理時，應當重新分配人員劃分，確保項目的每一部分人員安排得當、人手足夠。只有真正找出造成項目產生偏差的根源所在，才能更好的制定糾正偏差措施，重新定位、完善該項目計劃。

2.3.2 軟件項目控制的主要步驟

（1）制定項目進度的基準計劃。基準計劃對于軟件開發項目的規劃與控制具有極其重大的意義，它是保證資源的合理利用、項目的順利進行的關鍵所在，也就是說，項目的成功與否也與其息息相關。

基準計劃包括任務、資源、時間這三方面。每項軟件開發項目一定要有準確的責任人、起止時間、工期。在積極、有效的對項目進行控制管理的前提下，保證軟件開發項目的順利進行。

（2）建立全面、有效地風險防范計劃。建立有效的風險防范計劃對于軟件開發項目的控制起著重要作用，有效、全面的風險防范計劃可以通過降低不確定性因素對項目進度發展、項目完成情況的影響來保證項目的如期運行。

（3）建立良好的溝通管理體制。只有建立良好的溝通管理體制，才能更及時、更準確的協調好軟件項目的開發程序控制。

（4）進行項目進度檢查。在軟件開發項目的實施過程中，進度檢查是很重要的一個步驟環節。主要有定期檢查方式和不定期檢查方式。檢查周期應當事先由軟件開發項目組的人員根據項目的進行實際情況確定。一般建議檢查的周期應該以不高于工資的百分之十較為恰當。當出現較為重要的任務時可以采取不定期檢查，以便在緊急事件發生的第一時間進行調理，解決。

首先，手機項目任務的進展信息。收集實際項目進展情況，包括任務的實際開始和結束時間，當前任務完成的程度等，查看任務項目、資源是否有產生變化，及時匯總、跟進。

其次，通過對項目實際進展信息與進度計劃的對比，查看軟件開發項目的執行情況，及時分析、對比，得出結論。

再次，根據已經產生的偏差，找出最佳解決方案。當項目進度偏差產生，應及時針對這些偏差現象進行分析和調查，最快速度的發現其根源問題所在，提出對策，調整項目的規劃內容。

最后，執行調整后的計劃和解決方案。根據偏差的解決方案，調整項目規劃，執行該解決方案。同時，應當加大檢查，縮短檢查周期，時刻監視實際進展情況，以便保證項目的如期進行。

（5）預見性地發現和解決開發項目過程中出現的問題。在軟件開發項目的實施過程中，項目的進度不明顯，只有細心認真的去檢查去探究，才會發現項目中隱藏的問題，及時采取最有效的措施解決、應對該問題，進一步保障項目的開發與順利進行。

3 結束語

軟件開發項目是一項復雜且龐大的工程，一定要制定全面、完善的項目規劃，按照項目規劃、嚴格控制項目的開發過程，制定一系列步驟，并及時調整規劃，保持軟件項目的規劃與控制相互協調，以便保證該軟件開發項目的成功開展。

參考文獻

[1]寧俊（譯）.如何做好項目管理[M].Stanley E·Portny（IDG新經濟工商實務叢書）.

[2]謝超，劉穎，謝卓凡，等（譯）.人件集-人性化的軟件開發[M]，北京：人民郵電出版社.

[3]孫艷春（譯）.管理軟件開發項目[M].（第二版）Neal Whitten（軟件項目管理系列叢書.

[4]鄭人杰，殷人昆，陶永雷.實用軟件工程[M].（第二版）清華大學出版社.