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做好職業(yè)信息采集 促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作

2013-04-29 03:58:48肖義玲
決策與信息·下旬刊 2013年8期
關(guān)鍵詞:重要性

肖義玲

摘 要 職業(yè)信息的采集作為高校就業(yè)指導(dǎo)工作的重要組成部分,對(duì)促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)起著基礎(chǔ)性作用。本文通過(guò)職業(yè)信息采集與大學(xué)生就業(yè)整個(gè)過(guò)程中的關(guān)系來(lái)探討其重要性。

關(guān)鍵詞 職業(yè)信息采集 大學(xué)生就業(yè) 重要性

中圖分類號(hào):G647.38 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

職業(yè)信息是對(duì)與就業(yè)有關(guān)的所有信息的統(tǒng)稱。主要指與大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生求職就業(yè)有關(guān)的信息,包括國(guó)家和地區(qū)頒布的勞動(dòng)與就業(yè)相關(guān)的法規(guī)、政策,勞動(dòng)就業(yè)主管部門,經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì),就業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),當(dāng)年畢業(yè)生數(shù)量,不同行業(yè)不同職務(wù)的薪資水平,還有用人單位的崗位需求信息等。職業(yè)信息采集,就是指通過(guò)各種方法、途徑對(duì)以上所述的信息進(jìn)行搜索并加以歸納和整理,并最終形成有效的所需要的信息的過(guò)程。我國(guó)《高等教育法》等文件明確要求高等院校為其畢業(yè)生提供就業(yè)信息和就業(yè)指導(dǎo)。在促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)中起著基礎(chǔ)性作用的職業(yè)信息采集工作,貫穿畢業(yè)生就業(yè)始終,起主要作用。體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一、霧里看花,慧眼撥開迷霧

求職信息的真實(shí)性是求職成功的根本保證,由于各種原因經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)虛假求職信息的情況,從而誤導(dǎo)求職者陷入各種“求職陷阱”。中,比如一不小心就會(huì)掉進(jìn)五花八門的廣告圈套中。所以在選擇就業(yè)信息時(shí)務(wù)必注意,并加以防備。

注意各種信息中真實(shí)的信息有時(shí)候不一定是有效的,信息的有效性是因人而異的。比如一個(gè)招聘數(shù)學(xué)教師的信息,對(duì)于文秘專業(yè)的畢業(yè)生而言就是低效甚至無(wú)效的。畢業(yè)生初次接觸社會(huì)經(jīng)驗(yàn)較少,面對(duì)撲面而來(lái)的各種信息其辨別的能力也有限,做好職業(yè)信息的采集就顯示出其對(duì)畢業(yè)生所起的重要作用。

職業(yè)信息采集過(guò)程包括篩選、求證、歸類和行動(dòng)四個(gè)步驟。高校畢業(yè)生或者各高校就業(yè)指導(dǎo)中心首先就收集到的就業(yè)信息真實(shí)性予以考察和分析,將那些不太真實(shí)的信息篩選掉,做好去偽存真、去粗存精的工作,最大程度地保證了就業(yè)信息的可信度。一般來(lái)說(shuō),來(lái)自于畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心及各級(jí)教委或者人事廳等相關(guān)政府部門舉辦的招聘會(huì)、畢業(yè)生與用人單位雙選會(huì)等,所提供的信息是比較可靠的。而報(bào)刊雜志或互聯(lián)網(wǎng)上的就業(yè)信息,其可信度相對(duì)就低一些。

其次,仔細(xì)判斷就業(yè)信息的時(shí)效性。就業(yè)信息有很強(qiáng)的時(shí)效性,及時(shí)用之是財(cái)富,過(guò)期不用是垃圾,當(dāng)求職者收集到廣泛的信息并加以分析處理后,應(yīng)盡早決斷并向用人單位反饋信息。一是因?yàn)檎泄?、?yīng)聘是有一定時(shí)限的;二是因?yàn)闂l件較好的職業(yè)對(duì)誰(shuí)都是具有吸引力的,而錄用指標(biāo)是有限的,所以猶豫不決只會(huì)使求職者痛失良機(jī)。

最后,認(rèn)真分析就業(yè)信息的價(jià)值。對(duì)于那些真實(shí)度高、時(shí)效性強(qiáng)的就業(yè)信息,畢業(yè)生要認(rèn)真分析它們對(duì)于自己所具有的不同價(jià)值,判斷這些信息是否符合自己的職業(yè)取向、愛(ài)好興趣、發(fā)展要求等等,反之就是沒(méi)有價(jià)值的信息。對(duì)于那些已經(jīng)篩選過(guò)的信息,畢業(yè)生還要以電話咨詢、實(shí)地訪問(wèn)等方式了解用人單位各方面情況,已驗(yàn)證自己對(duì)于之前信息真實(shí)性、時(shí)效性和信息價(jià)值等的判斷,并加以修改和補(bǔ)充。即使是經(jīng)過(guò)篩選和求證過(guò)的信息,仍紛繁復(fù)雜,畢業(yè)生不管是查詢還是利用都不方便,因此還需要進(jìn)行歸類。對(duì)于直接與就業(yè)有關(guān)的崗位信息,可以根據(jù)自己的就業(yè)意向,按行業(yè)、薪資、前景和興趣等等進(jìn)行整理,或者以星級(jí)來(lái)評(píng)定其對(duì)于自己的不同價(jià)值。通過(guò)歸類畢業(yè)生可以更好地分析各種信息,并且進(jìn)行比較。最后就是付諸于行動(dòng),通過(guò)電話、參加招聘會(huì)、朋友關(guān)系和親自前往用人單位等讓所有努力得到回報(bào)。通過(guò)以上過(guò)程,能夠幫助畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀念、擺正位置,對(duì)于就業(yè)能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,職業(yè)信息采集幫助畢業(yè)生走出第一步,避免盲目擇業(yè)現(xiàn)象。面對(duì)浩如煙海的就業(yè)信息不至于望洋興嘆,或者陷入就業(yè)“陷阱”,獨(dú)具慧眼,找出更適合自己的崗位。

二、貫穿始終,幫助畢業(yè)生找準(zhǔn)職業(yè)定位,確定正確方向

高?;蛘吒骶蜆I(yè)指導(dǎo)中心采集職業(yè)信息,無(wú)論從內(nèi)容還是過(guò)程來(lái)看都應(yīng)該是貫穿于學(xué)生求職甚至就業(yè)的始終,分階段進(jìn)行指導(dǎo)。每個(gè)階段所提供的職業(yè)信息內(nèi)容都應(yīng)是具有針對(duì)性、不同的側(cè)重點(diǎn)。

起初階段是畢業(yè)生于就業(yè)前,需要崗位信息即與崗位直接相關(guān)的崗位要求、應(yīng)聘條件、福利待遇等方面的信息。中間階段是在畢業(yè)生就業(yè)后,這一階段會(huì)需要獲得與職業(yè)環(huán)境、職業(yè)前景、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)生涯規(guī)劃方面的職業(yè)信息,能幫助畢業(yè)生在職場(chǎng)中找準(zhǔn)定位,了解職業(yè)對(duì)于自身文化、技能、人際交往等多方面的要求。通過(guò)先前工作經(jīng)驗(yàn)的提供,幫助初次就業(yè)的畢業(yè)生認(rèn)識(shí)到不同職業(yè)的內(nèi)涵,提高其在社會(huì)發(fā)展中的適應(yīng)程度,避免因?yàn)樾〈煺郯l(fā)生經(jīng)常跳槽換工作,明明在適合自己的行業(yè)中卻沒(méi)有方向感、迷茫、不知所措的現(xiàn)象。及時(shí)糾正偏離的方向幫助畢業(yè)生在其領(lǐng)域更深層次的發(fā)展,起到穩(wěn)定就業(yè)的作用。也幫助用人單位能長(zhǎng)久的培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展的人才,使用人單位能與高校建立長(zhǎng)久的合作機(jī)制,也有利于即將畢業(yè)的大學(xué)生就業(yè)。

三、及時(shí)的反饋雙向信息,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的穩(wěn)定

這里的雙向反饋主要指兩個(gè)方面,一是各級(jí)就業(yè)指導(dǎo)中心和高校與用人單位之間雙向的信息反饋;另一方面指已經(jīng)就業(yè)的大學(xué)生與高?;蛘吒骷?jí)就業(yè)指導(dǎo)中心的雙向信息反饋和交流。

用人單位與高校之間建立長(zhǎng)久的職業(yè)信息交流機(jī)制,對(duì)于雙方是一種雙贏的局面。高校根據(jù)用人單位的反饋意見(jiàn)可以掌握畢業(yè)生是否符合目前市場(chǎng)發(fā)展的需要,及時(shí)更新職業(yè)信息,提高職業(yè)信息的時(shí)效性和實(shí)用性。根據(jù)市場(chǎng)需要高??梢约皶r(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、理論知識(shí)和實(shí)踐能力等,增加在校生的實(shí)際能力,也可以為在校生在畢業(yè)前提供實(shí)習(xí)基地,使理論結(jié)合實(shí)際培養(yǎng)出更適合社會(huì)需要的人才,提高高校競(jìng)爭(zhēng)力,提高高校的知名度等。用人單位也可以利用高校的平臺(tái)更好的宣傳自己,能夠源源不斷的獲得更加適合社會(huì)需要的人才,有利于用人單位制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo),甚至根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要從高校獲得專門性人才,對(duì)于企業(yè)和高校都是一種良性循環(huán)的機(jī)制。

已成功就業(yè)的畢業(yè)生與高校和就業(yè)指導(dǎo)中心之間的信息交流也非常重要,通過(guò)已就業(yè)的畢業(yè)生,高校和就業(yè)指導(dǎo)中心可以得到寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)工作崗位的畢業(yè)生發(fā)展?fàn)顩r,有利于高校更新職業(yè)信息,使信息能結(jié)合實(shí)際,從深度和廣度了解用人單位和崗位,以便于根據(jù)市場(chǎng)需要更好的培養(yǎng)在校生,使在校生不出校門就能知道崗位信息和用人單位對(duì)于畢業(yè)生各方面的需求,從而促使在校生理論和實(shí)際能力的學(xué)習(xí),增強(qiáng)就業(yè)信心。也能使在校生一畢業(yè)就能迅速進(jìn)入狀態(tài),在各自崗位更好的發(fā)展,促進(jìn)就業(yè)的穩(wěn)定性。

四、目前高校職業(yè)信息采集的不足

高校職業(yè)信息采集對(duì)于促進(jìn)畢業(yè)生起著基礎(chǔ)性的重要作用,是畢業(yè)生就業(yè)的起步階段,也是畢業(yè)生在校期間了解用人單位的很重要的窗口。然而目前的職業(yè)信息采集也存在一些不足之處,主要集中在:(1)職業(yè)信息的來(lái)源相對(duì)單一、不夠全面。高校職業(yè)信息一般都是通過(guò)就業(yè)指導(dǎo)中心、少數(shù)職業(yè)信息業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和部分企業(yè),通過(guò)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和直接轉(zhuǎn)載來(lái)采集,信息來(lái)源有很大的局限性。(2)對(duì)于畢業(yè)生的職業(yè)信息高校多以提供為主,缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)。(3)職業(yè)信息反饋機(jī)制的建立不夠全面和系統(tǒng)。目前職業(yè)信息的采集方式主要是高校提供,畢業(yè)生采集為主,畢業(yè)生單一的向高校獲取相關(guān)職業(yè)信息,而缺乏就業(yè)后對(duì)于所在崗位的深度信息的反饋,信息單向流動(dòng)。使得高校在職業(yè)信息采集中缺乏信息效果采集的環(huán)節(jié),不利于就業(yè)信息的及時(shí)更新,職業(yè)信息采集的機(jī)制缺乏深度和系統(tǒng)性,不能建立一個(gè)健全的機(jī)制。

五、結(jié)論

高校職業(yè)信息的采集是一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工程,它貫穿于大學(xué)生就業(yè)的前、中、后整個(gè)階段,包含著信息的采集、提供和反饋。是與個(gè)人職業(yè)生涯相關(guān)的知識(shí)和資料的綜合體。對(duì)于畢業(yè)生和在校生而言都是十分重要的。在當(dāng)前就業(yè)壓力之下,高校注重就業(yè)信息的采集,加強(qiáng)系統(tǒng)、科學(xué)地對(duì)大學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo),也是高校促進(jìn)就業(yè)非常重要的途徑?!?/p>

(作者單位:安徽省合肥市萬(wàn)博科技職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]邵海峽. 職業(yè)教育與就業(yè)指導(dǎo). 清華大學(xué)出版社.2006(08).

[2]中華人民共和國(guó)教育部高等教育司 全國(guó)高職專校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì). 縱橫職場(chǎng)——高校職業(yè)教育學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo). 高等教育出版社。2006(05).

[3]張瑞祺,杜艷輝. 論職業(yè)信息采集與應(yīng)用. 華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào).2010(02).

[4]王晉.大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)(高職高專版).清華大學(xué)出版社2006(08).

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