毛益林
施工項目的成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源、和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差把各項生產費用控制在計劃成本的范圍這內以保證成本目標的實現。施工項目的成本控制目的就是要降低成本,提高經濟效益。施工項目成本控制是企業內部加強經營管理、提高經濟效益的主要手段之一,提高經濟效益也是企業經營生存發展的關鍵,,因此在施工每一個項目在保證項目進度、工程質量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預算范圍內是一項重要的工作。
一、 建立健全項目部各項管理機制,選拔優秀的項目經理,精簡項目機構、合理配置項目部成員
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。項目部首先認真匯審施工圖紙,踏勘施工場地,要編寫好合理、科學的施工組織方案和施工成本預算,選擇有實力的施工隊伍,組織各工序、各班組進行成本控制分析會議,鼓勵大家共同努力,推行項目目標責任制,把各階段計劃、任務、目標、措施分解,并落實到各部門、單位及個人,施工過程中進行中間和全控制,發現問題及時糾正。同時還應進行定期不定期進行職工和民工安全教育、專業技術、操作技能培訓,提高施工隊伍的專業水平和熟練操作技能,力爭做到施工全過程無安全和質量事故。項目經理不僅要有過硬的專業知識和管理水平,而且要有過硬的政治素質,施工過程中提倡節約。
二、從“開源”原則出發,增加預算收入
認真會審施工圖紙,對施工難度大、結構復雜及不合理的項目,積極提出有科學根據的合理化意見,從而達到加快工程進度和保證工程質量,又降低資源消耗的目的。深入研究招標文件,合同內容、樹立明確的時間和成本、法制觀念。在招標中使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。如在執行單價合同時,實用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數量可能減少的分項工程單價,以便在竣工計價時獲得可觀的額外收入。隨著市場經濟的不斷完善,各種價格要素由市場調節,在工程建設活動中,及時考慮價格變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內工程主要采用調價系數和實際價格差價方法,巧妙利用好材料調價文件,正確計算價差,及時辦理結算。實踐證明,承包商通過價格調整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調價公式中的各種價格指數及各種可變因素。
控制工程直接成本(人工、材料、機械)
1、科學是第一生產力,選用先進的機械設備,保證設備運轉完好率,是施工成本控制的關鍵。根據工程規模和工期,合理安排機械臺套數。
2、 人工費控制主要從用工數量方面進行控制,在施工之前根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例發包給班組,進行包干控制;加強技術教育和培訓工作提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平;加強勞動紀律,制定獎罰制度,激勵員工工作熱情,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,提高勞動效率,精減人員。
3、材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,所有材料進場前要合格證齊全,主要材料要做好各種檢驗工作。同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;材料用量的控制要做施工時實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;施工過程中加強現場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,現場材料合理堆置,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
四、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系,即:工程質量越高,預防成本和鑒定成本就越高;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系,即:工程質量越高,故障成本越低。
建立健全質量管理體系實行工程質量目標管理,爭創優良工程。建立和健全各種切實可行的施工管理制度,實施全面質量管理,加強各職能部門之間的聯系配合和協調。制定嚴格的崗位責任制和質量責任制,明確獎罰制度,做到分工明確,責任到人。組織工程技術人員認真學習《技術規范》,認真審閱設計圖紙,熟悉施工工藝。做好施工前技術交底,編制合理的施工方案。嚴格執行材料檢驗制度,所有采購材料要有出廠合格證、質保書、試驗檢驗報告等質量保證材料。加強工序質量預檢、自檢互檢、及早發現問題,通過工序質量保證工程質量。
嚴格執行隱蔽工程檢查驗收、中間驗收制度。施工過程認真做好各項施工原始記錄,各種技術資料。杜絕返工、返修損失,減少停工及賠償、訴訟、罰款等費用。降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本。
五、組織連續、均衡有節奏的施工,合理使用資源,降低工期建設工期與項目成本的關系是在合理工期下,項目成本支出較低
工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
從以上控制措施來看,在施工項目管理過程中要加強管理人員精細管理創效益的意識,同時加強施工技術人員的綜合素質,技術生產人員必須具備相當的預算知識,在制定最終施工方案前必須制定出多個方案并進行各方案經濟對比分析,技術人員既制定方案還應提出材料、用工、設備進場等計劃,并進行現場管理;材料部門多家詢價采購優質價廉材料、設備,預算部門對材料設備采購和現場使用進行經濟核算和控制,現場嚴格按照既定方案實施,并不斷改進,在管理中做到技術先行才能達到有效的成本控制。