試論獨立學院藝術類（院）系教學秘書工作的獨特性

石霖

摘要：各大高校（院）系教學秘書作為院系領導的得力助手，輔佐領導工作的同時也是教師和學生之間聯系的重要紐帶，在保證教務工作正常運轉、教育管理等方面都有著重要作用。獨立學院藝術類（院）系教務教學有著一定的特殊性，本文基于多年教學資料扼要分析了獨立學院藝術類（院）系教學秘書工作職責及其獨特性，以為該類學校專業秘書工作的開展提供參考意見。

關鍵詞：獨立學院藝術類專業教學秘書工作職責

.教學管理是高校管理工作的重要內容，（院）系教學秘書輔助院系領導處理日常教務工作，協調教務處和院系教務工作，加強學生與教師之間的聯系，在教育管理中擔任著重要職責。獨立學院藝術類學生有著一定的特殊性，教學秘書的工作自然與其它普通專業秘書工作有所不同。在獨立學院辦學規模越來越大的情況下，有必要進一步探討獨立學院藝術類（院）系教學秘書工作的特殊性，為藝術類專業教務工作的開展提供依據，以便這類專業院系做好教學管理工作。

一、獨立學院藝術類（院）系教學秘書工作內容

從工作職責角度來講，教學秘書是院系領導的得力助手，其主要工作職責是輔助院系領導辦公。對獨立學院而言，教學秘書實際上是各系基層的管理者、服務者和信息反饋者，也是學院各項規章制度的傳達者和執行者，協助院系領導處理日常教務工作，是（院）系中重要的管理人員。鑒于教學秘書工作在整個教學管理中的重要性，其工作質量是否良好關系著院系教務工作能否開展順利。為了幫助獨立學院藝術類（院）系教學秘書做好本職工作，下面簡要分析了藝術類教學秘書工作內容。

具體包括：督促教師編訂并提供教學計劃；每學期前落實教學計劃，負責發放課表；及時征訂教材并將教材送報教務處；每學期按照學院規定考核教師業績；準備學期末一切考試工作，如印收試卷、審批試卷等；檢查各項教務活動的開展情況；及時向學生傳達學院各類信息，并為學生提供幫助，等等。

二、獨立學院藝術類（院）系教學秘書工作特殊性分析

在高等教育改革不斷深化，獨立學院學生基礎和素質普遍不高的當下，加強（院）系教學秘書工作研討有著一定的必要性，尤其藝術類專業。對于獨立學院而言，院系基本工作都要依賴教學秘書來執行和開展，研究分析他們工作的特殊性對各種教務工作的開展有著極其重要的作用。

（一） 藝術類（院）系本身有著一定的特殊性

教學秘書的日常工作圍繞著學生和學院展開，并根據學院基本工作安排和調整自身工作，藝術類院系自身的獨特性必然賦予教學秘書工作一定的獨特性。藝術類專業學生大多個性張揚、有著很強的表現力，學習自主性和積極性不高，英語等級考試、計算機等級考試或其它課程考試通過不了的情況普遍存在，考試通過率比較低，這是其它非藝術類專業所沒有的特殊表現。針對藝術類專業（院）系存在的特殊現象，教學秘書應展開具有針對性的應對措施。第一，強化教務管理力度。為了讓學生順利通過考試，完成學業，教學秘書應盡早讓學生明白一個道理，“要想順利畢業就要通過各專業課程考試”，同時針對院系自身特性設置硬件畢業的硬件條件；第二，藝術類專業院系設置了很多的選修課程，專業課特點分散，一些學生不太喜歡上公共課程，教學秘書的工作職責就在于幫助學生上好公共課，既要讓學生明白文化課的重要性，也要加強課堂約束，同時科學安排教務、督促學生上課、認真考察課堂出勤情況。由于藝術類專業學生比較喜歡輕松自由的環境，教學秘書應與學生“打成一片”，并善于通過學生干部傳達院系工作，或履行教學秘書的一些工作，如出勤率考察，更能體現自身親和的一面，更利于教務工作的開展。

（二）藝術類專業學生有著一定的特殊性

眾所周知，藝術類專業學生有著很強的自我個性，行事我行我素慣了，且每個都有自身個性，這可能為教學秘書的管理工作帶來不便，無形中加大了教學秘書日常工作量和管理難度。另外，大四學生有著畢業論文和畢業設計等方面壓力，此階段學生的畢業壓力相對小一些，盡管如此教學秘書更要安排好教務活動，協調好畢業壓力和學業壓力兩方面的關系，讓學生順利且成績優秀畢業。畢業設計要求學生全身心投入，如果做不好不僅會影響畢業情況也可能影響將來的就業情況。同時畢業生有著嚴峻的就業壓力，所有精力都投注在了就業方面，這種情況下他們可能忽略專業課，缺課、逃課的學生不再少數。鑒于畢業設計的重要性，教學秘書應為學生創造良好的就業環節、召開更多競聘會，讓學生減少出校門時間，不出校門也可找到可心工作，這就為畢業生創造了更多的專業學習實踐機會。

（三） 專業課教學有著一定的特殊性

藝術類專業方向較多，授課中遇到了許多問題。具體表現：授課形式分散，不能如其他專業一樣進行大班教學，經常實施小班授課，甚至一對一授課，課堂教學有著很強的隨意性，除此之外，有時還會在戶外授課，如美術專業院系。這樣一種授課方式考驗的不僅是專業教師的教學能力，更是對教學秘書課程安排合理性的一種考驗。一旦要在戶外授課，教學秘書要考慮的問題就不單單是教學質量、授課時間安排，還要考慮安全、教學場所考核等方面問題。另外，進行實踐教學是時候也要考慮許多問題，如市場調查課程。遇到此類課程，教學秘書應要求任課老師提供教案，并讓其做好一切準備工作。從以上教學活動的設置和開展情況來看，這些無疑使得教學秘書工作更具有了一些獨特性。

三、結束語

通過分析院系教學秘書工作內容，本文從藝術類專業院系本身、學生和課程設置等方面的特殊性探討了獨立學院藝術類專業院系教學秘書工作的獨特性，客觀揭示了教學秘書工作重要性。為了幫助教學秘書做好教務管理工作，除了做好日常教務管理工作，要求教學秘書具有一定的服務意識，激發創新意識，積極鉆研業務知識，利于提升自身工作質量，為獨立學院藝術類專業院系打造有序、良好的學習環境，進而提高獨立學院辦學質量。

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