企業設備管理系統的構建

張學山

摘 要： 設備管理信息系統（EPMIS）是利用現代信息技術和設備管理理論發展成果，對企業設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成的信息管理系統。系統具有設備臺帳管理、設備折舊、設備維護等十個模塊組成，可以有效提高設備管理的效率。

關鍵詞： 企業設備 管理系統 構建

一、系統設計的背景

隨著企業經濟規模的發展和提升，設備水平的日益提高，規模的不斷擴大，各種設備、系統和設施正朝著大型化、連續化、復雜化、精密化方向發展，設備的種類和數量不斷增多，設備管理的任務也日益繁重。每個設備從入庫，到安裝、驗收合格投入運行，再到運行期間的技改、保養、維修、運行狀態等等，直至報廢一系列過程，都需要有詳細的記錄過程，同時還要時刻查閱設備的折舊情況，這一系列過程對企業日益增多的固定資產設備來說，原來的設備管理模式已經不能滿足經濟發展的要求，企業的發展需要設備管理同步發展，而目前計算機技術的飛速發展，已應用到各個行業。企業可以完全應用計算機技術進行設備信息化管理，而設備管理信息系統（EPMIS）就是結合現代信息技術和設備管理理論的最新發展成果，并結合國家有關設備管理的法律、法規，對企業設備管理活動中的信息進行收集、提取、加工、輸出，從而形成的信息管理系統。

二、系統需要解決的問題

該系統的設計與開發具有較高的實踐和應用價值。可以有效改變企業當前設備管理人工模式，采用網絡信息化管理，一是要解決工作效率問題。解決原來存在著設備臺賬和統計報表的工作量大、數據誤差大、格式不規范的問題。二是促進工作標準化、規范化，便于總結分析。解決原來各車間報表格式、內容填寫不統一、不準確，匯總分析難度大，工作效率極低的問題。三是資源共享，方便大家了解各部門設備運行狀況。

三、系統要達到的目標

系統可以提高企業的設備管理效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高企業的現代化管理水平。一是適用性。按設備管理的工作模式進行結構設計，能夠滿足企業的管理要求，適應具體實際情況，為企業提供一個規范化的EPMIS體系。二是準確性。保證設備的物質形態與價值形態管理相統一，具有強大的差異處理能力，保證資料信息的完整性、準確性和集成性。三是方便性。先進技術與簡易操作完美結合，功能齊全，人機操作界面友好，全中文操作菜單，實現操作的簡單性、方便性、易學性。四是開放性。系統具備一個開放的系統結構，任何模塊可以根據需要連接或分離而不影響其他的模塊，性能擴充方便、易行，以充分滿足企業變動與計算機技術發展的需要。五是報表性能。能夠根據企業的報表格式和要求，根據所需要的數據，生成各種報表。六是安全性。只有授有權限的用戶方可進入管理系統，并根據權限的大小享有不同的數據庫管理權利。

四、系統的具體構架

系統以設備檔案及技術狀態管理為主要出發點，建立相應的數據庫支持環境，采用人工錄入設備基本數據與動態提取設備數據相結合的方法，獲得有用數據并進行相應的分析與診斷，以掌握設備的基本信息，進行趨勢分析，并根據分析結果，完成維修、潤滑及技術經濟評價等工作，實現設備的集成化管理。系統采用客戶機/服務器網絡體系結構，實現設備信息管理的網絡化。

該系統由幾個業務管理模塊組成，將設備管理的各方面集成為一個規范化的體系，使設備管理工作得到高效能的組織和實施。各個主要模塊又細分為若干個小模塊。各主要管理模塊的功能和內容簡述如下。

1系統管理。包括用戶管理、用戶權限、二級單位管理、設備編碼、設備類別、財務分類、數據備份、數據恢復等子模塊。

2設備臺帳管理。設備臺帳主要包括添加設備和設備查詢，添加設備包括添加設備詳細資料、設備附件、設備檔案等。

3設備驗收管理。設備驗收包括安裝驗收和大修驗收。

4設備折舊管理。設備折舊主要根據財務公式自動計算截至當月的凈值，也可以根據提供的日期計算凈值。

5設備調撥管理。設備調撥主要是單位之間設備的調撥。

6設備維修管理。設備維修管理主要包括設備大修、項修、技術改造等管理子模塊。

7設備使用記錄。設備使用記錄是各單位每月對本單位的設備運行情況所作的記錄，包括設備維修指標計劃及完成情況月報表、設備情況清洗換油計劃表（月份）、設備保養完工匯總表、設備換油統計臺帳等。這些數據形成了以后的分析統計數據。

8備件管理。備件管理主要包括庫存信息、備件的購進、領用記錄、材料卡以及備件流水賬的管理等基本子模塊。

9設備報廢。設備報廢主要填寫報廢單及處理結果，并自動將報廢記錄到設備的運行狀態欄中。

10統計。根據分類或時間段的各種統計。

五、系統的價值和意義

設備管理系統是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現信息共享，提高企業生產力，降低成本。

一是通過設備管理的信息化，可以規范設備采購申報，報廢申請，使用申請等多個業務工作規范流程，實現管理業務的規范化、流程化、網絡化，痕跡化。實現對設備采購，設備處理等環節的流程痕跡全過程記錄，為設備資產監管留下第一手資料。

二是從設備管理部門的角度出發，信息化管理有助于提升基礎管理水平，提高工作效率。管理更實，實現財務與實物賬目同步，解決設備實物賬目與財務賬目不相符的問題，有效減少國有資產的流失。管理更精，實現設備管理的從粗放型管理轉向精細化管理，從設備采購入庫開始到設備報廢處理，所有的環節過程中痕跡都能有體現，包括采購記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報廢申請刻錄，處置記錄，價格折舊記錄都實現基礎信息動態管理.實現資產管理的生命周期式管理，方便的實現設備類型，使用部門，購買價格等的多維化和檔案化。管理更細，通過建立設備預警信息機制，及時、自動提供設備管理預警信息，對不符合使用標準，易產生故障或者引發生產事故的設備及時進行報警，提示更新，避免不必要傷亡事故發生。從設備使用部門的角度來看：方便使用人員設備管理，提升其效率。通過信息化手段，可以隨時隨地方便的查看個人使用設備清單，利于使用人員對在用設備的管理.并通過對使用設備的采購記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報廢申請刻錄，處置記錄，價格折舊記錄等的查詢，了解所使用設備的性能，優化使用。從決策部門的角度來看：可以優化調配，服務決策。