淺析如何提高大學生的公文寫作能力

任福全?張小飛?祖磊

摘 要：大學生是祖國的未來，民族的棟梁。公文寫作課是大學生的必修課，公文寫作能力是大學生應重點培養和提高的能力。具有較高的公文寫作能力，才能使大學生走向工作崗位時，不至于手足無措，提筆忘字。一流的寫作水平也是大學生能力的展現。研究如何提高大學生的公文寫作能力具有重要的意義。

關鍵詞：大學生；公文寫作；能力；淺析

[中圖分類號]：G642 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-9--01

在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天，商務文書在政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象，對內的信息傳達的準確度；商務文書是記錄企業運營的信息載體，是企業溝通力、執行力的重要保障因素。培養大學生提高各類商務文書寫作，及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范，從而把握科學、精準的表達能力，對大學生走向工作崗位有重要的意義。

一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。

寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放于一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用的原則。多讀偉人專著，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習。開會時留心聽，認真記錄領導的講話、同志的發言，要善于對比分析和思考歸納。因為積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率，以形成“有效積累”。

二、注重全面修養，是創新、發現新事物的前提。

一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想象力和創造力，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給學生提供了大量的寫作信息，而且可以激發學生的寫作欲望，培養和發展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。大學生在校期間與社會的接觸相對較少，但是，這并不意味著大學生可以禁錮自己，不與社會接觸。

三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

要正確地了解上級領導的意思，準確地把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多與領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓，善于在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。大學生剛剛邁入社會時，更要虛心踏實，腳踏實地的才能有所作為。

四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。

寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的框架結構和思想內容的“藍圖”。 提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程。公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨。反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。

五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以至于為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。

六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要因素。

雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。

七、今后還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力。

要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。正所謂“活到老，學到老”學無止境，大學生要拿出持之以恒的精神，不斷學習，不斷探索。在學習探索中得到鍛煉和提高。樹立了這種學無止境的精神，就要克服困難，不斷學習。

認識到公文寫作的重要性，明了如何提高大學生的公文寫作能力，只是第一步。重要的是大學生要培養公文寫作意識，并持之以恒的練習，才能使大學生的公文寫作水平有明顯的提高，才能為將來的工作做好鋪墊，才能更加順利的勝任未來的工作。

參考文獻：

1、張俊峰. 行政公文的寫作特點[J]. 安徽文學（下半月）. 2009（02）

2、念潮旭. 談行政公文寫作存在的不規范問題[J]. 福建師大福清分校學報. 2009（04）

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