辦公軟件技巧

1/Word 2007/2010/

自定義鍵盤快捷方式

通過鍵盤快捷方式，操作Word速度更快，但是那么多功能和選項，對應的鍵盤快捷方式實在難以記住，是否有什么辦法可以解決這個問題呢？

用戶可以使用自定義鍵盤快捷方式功能，自定義自己經(jīng)常使用功能的鍵盤快捷方式，對于自己自定義的鍵盤快捷方式，通常不難記住，使用起來能夠更加得心應手。要自定義鍵盤快捷方式，可以單擊功能區(qū)“文件”選項卡，選擇“選項”，在左側單擊“自定義功能區(qū)”，在“自定義功能區(qū)和鍵盤快捷鍵”窗口左下角單擊“自定義”按鈕。在打開的“自定義鍵盤”對話框“類別”框中單擊希望自定義鍵盤快捷方式的功能類別，在“命令”框中單擊要為其指定鍵盤快捷鍵的功能，在“請按新快捷鍵”輸入框中輸入希望定義的鍵盤快捷方式，單擊“指定”按鈕即可。

注意：鍵盤快捷方式如果被指定給某個新功能，那么原來使用該鍵盤快捷方式的功能將不能再繼續(xù)使用這一鍵盤快捷方式了，如果需要恢復原來的鍵盤快捷方式，則可以單擊“自定義鍵盤”對話框上的“全部重設”按鈕，將鍵盤快捷鍵還原為其原始設置。

2/Excel/

餅圖的使用要點

Excel圖表中餅圖是最簡單但是也是最容易讓使用者糊涂的一種圖表，那么如何才能掌握餅圖的使用方法呢？通常又在什么樣的條件下才使用餅圖呢？

實際上，餅圖并不適用于過于復雜的數(shù)據(jù)，僅適用于繪制工作表中一列或一行中的數(shù)據(jù)，用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小。餅圖的各項與各項的總和成比例，餅圖中的數(shù)據(jù)點顯示為整個餅圖的百分比。如果同時有多個數(shù)據(jù)系列希望使用餅圖，則可以考慮繪制多個餅圖。另外，用于繪制餅圖的數(shù)值應該沒有負值，同時也幾乎沒有零值。除此之外，數(shù)據(jù)系列中的項通常控制在7個為宜。

餅圖除了普通餅圖以外，還有復合餅圖和分離型餅圖，同時，3種餅圖都有2D和3D的樣式。選擇2D還是3D圖，用戶完全可以根據(jù)自己的喜好決定，但是餅圖的類型則應該根據(jù)顯示的數(shù)據(jù)來選擇。普通餅圖通常用于顯示各個值相對于總數(shù)值的分布情況，復合餅圖用于強調用戶定義的數(shù)值，而分離型餅圖則用于顯示每個值占總數(shù)的百分比，同時強調各個值。應該特別注意的是，普通餅圖的適用范圍最廣，在需要強調其中一個值的時候，也可以將該數(shù)值的扇面拉出以達到強調的效果。