試論信息時代下的高職院校大學生的檔案意識

劉娟

【摘 要】在校大學生由于缺乏對檔案相關知識的基本了解，檔案意識普遍偏低，對檔案存在著諸多的認識誤區(qū)，多數(shù)大學生處于一種漠然無知的狀態(tài)，其后果令人憂慮。

【關鍵詞】信息時代；高職；檔案意識

一、高職院校大學生檔案意識的現(xiàn)狀

（1）對檔案的實質(zhì)性缺乏了解。絕大多數(shù)高職院校大學生對檔案缺乏實質(zhì)性的了解，有許多學生沒有讀過《中華人民共和國檔案法》，不知道檔案為何物，檔案的重要性體現(xiàn)在哪些方面，公民對檔案具有哪些權(quán)利和義務。（2）對檔案管理部門不了解。多數(shù)高職院校大學生認為檔案館是黨政機關的機要部門，檔案的利用者應是黨政機關干部和歷史研究人員，對檔案館存在著濃厚的神秘感，不知道我國的檔案開放政策。（3）對檔案的基本屬性理解不準確。多數(shù)學生對檔案的真實性原則理解的尚可，但是對于檔案的原始性、憑證作用和參考作用卻不理解，甚至會把檔案的隱私性和保密性混淆。

二、高職院校大學生檔案意識薄弱產(chǎn)生的原因

（1）傳統(tǒng)檔案管理與利用體制的影響。由于傳統(tǒng)上傳襲下來的檔案神秘感、保密論使大學生無從涉及這個領域，接觸檔案。高職院校檔案一般為各級黨委的組織部門或行政人事部門集中統(tǒng)一管理，有專人負責，并接受本單位組織人事部門的業(yè)務指導和上級有關業(yè)務部門的檢查監(jiān)督。學生檔案由學生管理部門管理，科研檔案由科研管理部門管理。嚴格的管理體制給檔案蒙上了神秘的面紗，使大學生對事關自己未來發(fā)展的個人檔案認識非常模糊，對綜合檔案更加不可能有理性的了解。所以，現(xiàn)在的大學生習慣去圖書館檢索信息，卻沒有絲毫去檔案管理機構(gòu)利用第一手原生信息的意識。（2）高職院校檔案管理部門未能充分發(fā)揮檔案教育功能。高職院校的檔案管理課程基本上是面向檔案專業(yè)的學生開設的，非檔案專業(yè)的學生接受檔案教育的機會很小。高職院校檔案管理部門的傳統(tǒng)角色偏重于檔案基礎業(yè)務，教育基本上僅面向利用者，面向大學生的檔案教育實際沒有充分開展。（3）社會、用人單位存在大學生檔案無用論現(xiàn)象。隨著我國市場經(jīng)濟體制改革和用人制度改革的不斷深入，用人單位和畢業(yè)生在招聘面試時并不注重學生的檔案，有些單位在收到學生檔案后并不認真核對，也沒有及時將檔案回執(zhí)返回學校。（4）高職院校檔案管理部門缺乏對大學生進行有效的檔案知識培訓。大學生缺乏主動瀏覽、閱讀檔案信息的意識，只有極少數(shù)人學生來瀏覽過檔案館網(wǎng)站、閱讀過檔案管理文章、書籍，或是從媒體上見過檔案館和檔案管理信息。這些都表明大學生總體上不了解檔案的基本性質(zhì)功能，不清楚大學生檔案材料范圍和大學期間所形成的檔案管理的內(nèi)容。

三、提高高職院校大學生的檔案意識的舉措

（1）高職院校要利用新生入校，大力增強宣傳教育，多舉措并舉。高職院校要利用新生入校教育這一時機，結(jié)合本校實際對學生進行全面的檔案培訓，大力開展《中華人民共和國檔案法》的宣傳教育活動，同時采取參觀檔案館、檔案知識講座和開設公選課、舉辦專門的檔案知識培訓等形式，傳授檔案基礎知識，提高檔案意識，并引導和鼓勵大學生走進檔案館查閱和利用檔案，或利用檔案開展與本專業(yè)有關的科學研究活動，從而提高師生總體的檔案意識，提高檔案的采用力度，使檔案真正地充分利用。（2）高職院校要注重對畢業(yè)生進行檔案知識的教育。高職院校要針對畢業(yè)生這一特殊群體，制定專門的指導計劃，并根據(jù)本校實際情況進行宣傳教育，使畢業(yè)生以發(fā)展的眼光對待個人檔案，不要以一時的懶惰或失誤給自己以后的發(fā)展帶來損失。（3）高職院校要加大《中華人民共和國檔案法》宣傳工作力度。大力宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，對于大學提高高職院校大學生的檔案意識和檔案法制觀念至關重要。（4）高職院校要注重檔案知識培訓的基礎與實踐并行，實施檔案利用。要求在校大學生在實踐中能夠加強學習，掌握與檔案有關的基本知識和技能，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓。要求教師在課堂上授予檔案的相關知識，使學生們認真了解檔案的產(chǎn)生、檔案的價值及檔案的利用價值。（5）吸收西方發(fā)達國家檔案知識宣傳教育經(jīng)驗，提高大學生人文素質(zhì)。許多發(fā)達國家都將檔案教育作為公民教育的一種重要形式，并且取得了成效。我們也應在學校教育中加入檔案知識教育內(nèi)容，在大學開設檔案知識教育課程，提高大學生的人文素質(zhì)。

參 考 文 獻

[1]在校大學生檔案意識存在的問題與原因分析[J].基層工作.2010（3）

[2]當代大學生的檔案意識[J].湖北大學成人教育學院學報.2006（1）

[3]當代大學生檔案意識現(xiàn)狀調(diào)查及對策分析[J].檔案學通訊.2012（1）