鋼鐵企業編碼體系管理

孟麗麗

（濟鋼集團有限公司 自動化部，山東 濟南 250101）

1 前言

鋼鐵企業的編碼管理對于整個信息系統的意義重大，編碼是企業業務數據的載體，是業務數據進入信息系統的身份證，具有唯一性特點，其關聯的業務數據具有連續性，并將作為企業生產運營的信息永久保存在信息系統中（或歸檔），可供查詢與業務分析或根據業務需要新增編碼，也可以重復使用，為企業的生產運營服務。建立1套完整合理的編碼體系如同構筑信息系統的地基一樣重要，當前鋼鐵企業信息系統的編碼體系主要包括物料編碼、工程項目編碼、訂單編碼等，本文所指編碼體系專指物料編碼體系。

2 編碼體系的作用

隨著IT技術的發展，企業管理的技術手段也隨之發展，如早期的MRPⅡ、MIS等，現在的ERP、CRM、SCM、Call Center等。這些管理技術改變了企業的業務流程，使原來需要會議、電話、報告或文件才能處理的管理工作簡化為在網絡終端上即可處理，手工業務流程簡化為電子工作流程，進而形成企業核心信息系統。

從信息系統服務于企業生產經營的角度看，編碼是業務數據的源頭，好比業務數據進入電子工作流程的身份證號碼，如采購物料編碼，需要經過申請采購、采購、驗收、入庫、領發、退庫、結算等多個環節，貫穿業務流程始終；如生產物料編碼，經銷售訂單、計劃排產、投料、入庫、出庫或退廢改判等多個環節，同樣會貫穿業務流程始終。編碼體系往往存在于企業的核心信息管理系統中，與該核心信息管理系統關聯的其他輔助信息系統有時也會讀取核心系統的編碼信息，再匹配輔助信息系統的其他相關信息上傳到核心信息管理系統；也有的輔助信息系統不讀取核心信息系統的編碼信息，但為核心信息系統上傳數據時會臨時通過各編碼形成要素組合出編碼并匹配與之相關的重要信息進入核心信息管理系統。可以說，只要有業務數據產生的地方就需要編碼，而1條編碼的屬性可達百余項，這些屬性的設置是根據業務需要和系統要求設置，隨編碼種類、性質、用途不同而不同，使編碼應用于信息系統各個模塊滿足不同的業務需求。

從信息系統自身的信息結構看，如ERP系統一般會作為企業的核心信息管理系統，其基礎平臺靠5個基礎信息庫來支撐，即物料編碼庫、BOM清單庫、工藝路線庫、質量標準庫和物料標準成本庫。企業的一級計劃管理、一級財務核算管理也是建立在基礎信息庫之上。這5個基礎信息庫的核心就是物料編碼庫，通過物料編碼可以查詢相關的BOM清單、工藝路線、質量標準和物料標準成本及差異計算等信息，企業核心信息系統基礎平臺結構見圖1。

圖1 核心信息系統基礎信息結構

3 編碼體系構建中應注意的問題

3.1 考慮企業生產經營和企業財務管理

鋼鐵行業屬于傳統制造業，其生產工藝流程長且復雜，生產的產品、中間產品、副產品等種類繁多，采購的原燃料、材料、設備等物資也是多種多樣，加上現在嚴峻的市場環境，企業的生產經營和財務管理難度增大，也對信息系統的編碼體系提出了更高要求。

濟鋼實施了以Oracle為基礎的ERP工程及MES、計質量管理系統等輔助信息系統，使濟鋼的信息化建設實現飛躍，企業的績效管理水平得以提升。濟鋼的ERP系統已實現了GL模塊（總帳）、COST模塊(成本管理)、AP模塊（應付）、AR模塊（應收）、OM模塊(銷售訂單)、PO模塊(執行采購訂單)、WIP模塊(車間作業管理)、INV（庫存模塊）、QA（質量模塊）、EAM模塊(設備檢修計劃)等各模塊的穩定運行，企業的生產經營活動已離不開信息系統的大力支持。

當前，濟鋼的主要生產經營業務已全部納入ERP系統管理，為滿足不斷增長變化的業務需要，濟鋼的編碼管理也在不斷的完善，特別是進入2010年以來，為滿足企業產線管理和一級財務核算管理需要，濟鋼的編碼體系作出了較大調整。從2011年至今，又增加了如外購熱軋卷業務、復合坯制板業務、進口原燃料委托加工業務、國貿公司第三方業務、化工廠第三方等業務，這些業務納入ERP系統管理后，使得整體編碼管理體系內容更細化，系統維護要求也越來越高。

濟鋼編碼體系與企業的生產經營業務和財務管理密不可分，完全基于業務管理需要并結合信息系統特點制定。

3.2 考慮編碼體系的全局性特點

統一編碼的目的是對鋼鐵企業的各種繁雜物資基于業務管理特點進行分門別類管理和便于計算機查詢，其設計原則主要有：1）簡單、完整性原則。將物資物類化繁為簡，便于管理，對現有的庫存所有物資都進行分類和編碼，不能遺漏。2）分類性原則。對物資按一定的標準分成不同的類別，便于管理和查詢。3）擴展性原則。在現有分類的基礎上留有足夠的空位，便于新增物資。

編碼體系一經確立，則不允許作太大的更改，只能是在現有編碼體系所允許的范圍內為滿足業務需求做必要的調整和補充。為此，后續創建的信息系統如果是對核心系統的服務和支持，就必須考慮編碼體系的全局性特點，在可行性研究、系統結構、開發路線等問題上考慮怎樣與核心系統的編碼體系進行融合，從訂單形成、產品噴號、挑庫發放、質保書打印等這些關鍵環節與編碼體系怎樣結合才會使業務應用更靈活、更高效、更嚴謹，這些都是很值得推敲的問題，而且在輔助信息系統內部，針對不同的產線設計思路最好一致，這樣也便于以后的業務拓展和系統完善。

4 結語

濟鋼的編碼體系既充分滿足了業務運營管理和財務核算管理的需求，又同時滿足了系統運行的要求，涉及的產品、副產品、原料、材料、能源等物料品種多，大部分物料彼此關聯，有些物料編碼與工程項目編碼也有關聯。為了滿足各類編碼在信息系統的操作需求，在編碼編制之初就明確了各類編碼的屬性范圍，賦予它在信息系統應具備的功能；為了更好地管理編碼，在濟鋼的A類文件中設立了編碼體系的維護與管理流程，規定了編碼的編制、審核、導入以及后續的維護與管理，整個過程均有專人負責，分工明確，責任清晰。濟鋼當前的編碼體系管理流程具備流程短、管理周密、運維高效、業務精準的特點，為濟鋼以ERP系統為核心的信息系統的整體成功實施奠定了堅實基礎。