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臨床路徑管理和電子病歷系統(tǒng)建設中存在的問題與對策

2013-04-17 00:34:34
江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2013年2期
關鍵詞:醫(yī)院系統(tǒng)管理

陳 長

臨床路徑(Clinical Pathway)是指針對某一疾病建立一套標準化治療模式與治療程序,是一個有關臨床治療的綜合模式,以循證醫(yī)學證據(jù)和指南為指導來促進治療疾病的管理方法,其內容簡潔、易讀,適用于多學科多部門具體操作,是針對特定疾病的診療流程,注重治療過程中各專科間的協(xié)同性、注重治療的結果、注重時間性,最終起到規(guī)范醫(yī)療行為,降低成本,提高醫(yī)療效率和醫(yī)療質量的作用。

電子病歷 (EMR,Electronic Medical Record)也叫計算機化的病案系統(tǒng)。它是用電子設備保存、管理、傳輸和重現(xiàn)數(shù)字化的病人的醫(yī)療記錄,可取代手寫紙張病歷。它的內容包括紙張病歷的所有信息。其傳送速度快、共享性好、存貯容量大、使用方便、成本低。

推動醫(yī)院臨床路徑的廣泛實施,落實“三合理規(guī)范”,完善醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)功能,促進醫(yī)療機構信息化建設,對于進一步規(guī)范臨床診療行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務具有重要意義。

1 揚州市臨床路徑管理和電子病歷系統(tǒng)建設工作現(xiàn)狀

揚州市于2012年8月下旬組織8名市直三級醫(yī)院醫(yī)務管理、信息工程專家,對全市23家二級以上醫(yī)院、4家社區(qū)衛(wèi)生服務中心的臨床路徑管理及電子病歷系統(tǒng)建設工作進行了專項調研。調研采用聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場查看,人員訪談等方式,重點對醫(yī)療機構臨床路徑管理和電子病歷系統(tǒng)建設應用水平進行了評估。

1.1 健全組織 加強領導 大力推進臨床路徑管理工作 衛(wèi)生部《臨床路徑管理試點工作方案》等文件下發(fā)后,我市大部分醫(yī)院能夠按照衛(wèi)生部、江蘇省衛(wèi)生廳的要求開展臨床路徑管理工作,建立了臨床路徑試點工作領導小組、專家指導組、質控管理組、科室實施小組等組織網絡體系。研究部署臨床路徑實施工作。同時結合醫(yī)院實際,科學編制試點病種的實施性臨床路徑,開展臨床路徑實施結果的評估和評價,將臨床路徑管理工作納入月度績效考核,以充分調動醫(yī)務人員工作積極性。據(jù)統(tǒng)計,截至2012年11月底,揚州市23家二級以上醫(yī)院中有19家醫(yī)院的86個科室開展了261個病種的臨床路徑管理工作,開展醫(yī)院數(shù)占二級以上醫(yī)院總數(shù)的82.6%。其中,公立醫(yī)院15家,占開展醫(yī)院總數(shù)的78.94%。2012年1-11月,全市開展臨床路徑管理病例數(shù)為9 239例,完成率達到82.26%。通過開展臨床路徑管理,醫(yī)院的醫(yī)療質量控制指標進一步好轉,臨床路徑管理病例的醫(yī)療質量和醫(yī)療安全指標控制良好,臨床用藥更加規(guī)范,醫(yī)療費用得到大幅降低,醫(yī)療效率和患者滿意度進一步提高[1]。此項工作開展較好的醫(yī)院有:蘇北人民醫(yī)院、高郵市人民醫(yī)院等。其中,蘇北人民醫(yī)院積極推進此項工作,實施了26個專業(yè)32個病種臨床路徑,取得了積極成效,住院總費用和平均住院日得到不同程度的下降,抗菌藥物臨床應用比例也有所下降。對比進入路徑前后各病種,平均住院日從7.89天降低到7.51天,降低0.38天 ;人均住院費用從9 762元降低到6 979元,降低了28.5%;膽囊結石伴慢性膽囊炎病種的平均住院天數(shù)從12.08天降低到7.57天,降低了4.51天,平均住院費用從16 451元降低到9 777元,降低了40.5%;腦梗死病種平均住院天數(shù)從17.29天降低到12.79天,降低了4.5天,平均住院費用從20 034元降低到16 017元,降低了20%;住院患者抗菌藥物使用率由55.3%下降到42.8%,同比下降了22.6%。

1.2 整合資源 加大投入 切實加強電子病歷系統(tǒng)建設 調研發(fā)現(xiàn),揚州市23家二級以上醫(yī)院中建有電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)院有13家,占二級以上醫(yī)院總數(shù)的56.52%。其中公立醫(yī)院10家,占二級以上公立醫(yī)院總數(shù)的52.63%。有關醫(yī)院能夠認真落實衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳的工作要求,按照電子病歷數(shù)據(jù)標準、功能規(guī)范和醫(yī)院信息平臺技術解決方案等,切實重視電子病歷系統(tǒng)建設,電子病歷系統(tǒng)中醫(yī)生工作站、護士工作站基本建立,病房醫(yī)囑處理、醫(yī)囑執(zhí)行、住院病歷記錄等功能齊備。部分醫(yī)院在信息系統(tǒng)建設的基礎上,對HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)進行整合,檢驗檢查科室LIS、PACS基本覆蓋檢驗結果記錄、檢驗報告生成,放射、病理等檢查圖像的資料采集與傳輸。蘇北人民醫(yī)院、儀征市人民醫(yī)院、揚州市江都人民醫(yī)院、高郵市人民醫(yī)院等將臨床路徑管理、合理用藥知識庫等模塊嵌入信息系統(tǒng)平臺,具有抗菌藥物使用權、病歷書寫訪問權、特殊藥品使用權、手術級別權限管理等功能,這些醫(yī)院通過不斷整合醫(yī)院內部信息孤島,進一步共享資源,應用于醫(yī)療質量管理持續(xù)改進體系,提高了醫(yī)院管理質量、醫(yī)療質量和醫(yī)療效率。

2 存在的突出問題

2.1 臨床路徑工作重視程度不夠 推進不夠深入 數(shù)據(jù)表明,揚州市仍有13%二級醫(yī)院未開展臨床路徑管理,而在開展的醫(yī)院中大部分臨床路徑管理工作都是通過紙質媒介完成的,實質性內容不多,變異的確定及分類不明晰,未能與電子病歷有效整合,實施效果不明顯。究其原因,主觀上各醫(yī)院對臨床路徑管理工作的認識程度存在較大差異,部分醫(yī)院對臨床路徑實施的目的和意義認識存在一定誤區(qū),工作積極性不高,部分醫(yī)院未積極建立相應的管理組織和制度,未能結合本單位的實際情況進行修改和細化,對實施過程中存在的系列問題沒有及時研究解決;客觀上,目前的醫(yī)療保險支付制度,是國內臨床路徑推廣應用緩慢的主要原因之一[2]。由于在按人頭付費、按病種付費、總額預付等醫(yī)保支付方式的改革方面尚無突破,醫(yī)保經辦機構與醫(yī)院的談判機制和購買服務的付費機制以及醫(yī)保部門、衛(wèi)生行政部門對醫(yī)療服務質量的實時監(jiān)控系統(tǒng)也未建立,對醫(yī)療服務的監(jiān)管未過渡到對醫(yī)務人員醫(yī)療服務行為的監(jiān)管。而且部分醫(yī)院因加床嚴重、醫(yī)務人員短缺,部門之間支持協(xié)調不到位,路徑要求檢查的設備和技術缺乏,進入臨床路徑管理的病例數(shù)量、質量不符合相關要求。從面上來看,全市臨床路徑管理工作還很粗淺,質量有待提高。

2.2 電子病歷系統(tǒng)建設資源未整合 資金投入不足 數(shù)據(jù)表明,揚州市23家二級以上醫(yī)院中仍有10家未建立基礎電子病歷系統(tǒng),其中公立醫(yī)院9家,占二級以上公立醫(yī)院總數(shù)的39.13%。二級甲等醫(yī)院的信息系統(tǒng)雖然基本建立,但系統(tǒng)整合處于初級階段,電子病歷上馬時間都比較短,應用水平達到2級的還不多,與HIS、LIS、PACS的整合欠缺,資源共享率低;部分醫(yī)院使用較為簡易的電子病歷系統(tǒng),與衛(wèi)生部《電子病歷規(guī)范》要求有一定差距。門診檢驗、檢查項目申請功能應用覆蓋面不足,PACS未覆蓋全部檢驗檢查圖像結果采集與傳輸,數(shù)據(jù)備份管理欠缺;部分醫(yī)院在信息化項目上資金預算太少,硬件網絡陳舊,機房設備功率太小,只能維持現(xiàn)行系統(tǒng)的運行,沒有足夠的資金支持;有些醫(yī)院信息科技術實力較弱,缺乏相應專業(yè)技術人員,現(xiàn)有技術人員以及軟件服務商的整體實力,滿足不了電子病歷系統(tǒng)功能擴充需求,不足以支持醫(yī)院信息化建設的持續(xù)發(fā)展。

2.3 醫(yī)院信息化程度不高 不能滿足臨床路徑管理需要 以電子病歷為基礎的數(shù)字化臨床路徑管理系統(tǒng)是實施臨床路徑的關鍵,從某種角度上說,電子病歷系統(tǒng)是臨床路徑管理的技術基礎。但調研發(fā)現(xiàn),一些醫(yī)院信息系統(tǒng)還很不完備,臨床路徑管理仍采用紙質表單,與初具雛形的電子病歷未能有效整合。而在實際操作中,臨床路徑管理需要大量互相銜接的記錄和文件,紙質版的臨床路徑至少有數(shù)十張表,需要醫(yī)生、護士手工填報的內容繁多,數(shù)據(jù)整理分析工作量大,而且監(jiān)督起來耗時耗力,對變異的收集、分析滯后,難以及時評價和改善路徑。由于手頭缺乏操作簡單、適應性強、功能豐富、便于管理與統(tǒng)計的電子病歷系統(tǒng),臨床醫(yī)護人員選擇實施臨床路徑積極性不高,往往采取常規(guī)診療方式,以規(guī)避額外的溝通、協(xié)調、統(tǒng)計等事務。加之一些醫(yī)務人員的服務理念還沒有及時轉變,傳統(tǒng)的工作思路、工作習慣潛移默化地對臨床路徑的順利實施產生消極的影響[3]。如某二級公立醫(yī)院在試點臨床路徑的過程中曾出現(xiàn)85%患者進入路徑,但隨后80%患者在治療過程中退出路徑的情況。反觀我們的政策體系,電子病歷系統(tǒng)建設或臨床路徑管理,尚無相關法律明確其地位并保證其實施,而行政部門也未建立對醫(yī)療機構實施相關工作的評價體系,值得我們思考。

3 對策建議

3.1 以臨床需要為基礎 進一步推動臨床路徑管理工作 實施臨床路徑是將醫(yī)療活動深入到病種管理,可在很大程度上使醫(yī)療行為有所遵循,對醫(yī)生的隨意診治有約束,醫(yī)療服務成本測算更加精細和科學。各地各單位一是要認真落實衛(wèi)生部和江蘇省衛(wèi)生廳臨床路徑管理試點工作方案和指導原則,在衛(wèi)生部印發(fā)的相關病種臨床路徑基礎上,依據(jù)《臨床診療指南》、《臨床技術操作規(guī)范》、《國家基本藥物目錄》、《國家處方集》等規(guī)范性文件,結合本院實際,不斷優(yōu)化、細化各病種臨床路徑。二是要加大宣傳力度,使每一位醫(yī)護人員都熟悉臨床路徑的流程;要明確臨床路徑管理過程中的崗位職責,強化管理組織的評估評價職能,加強各部門的協(xié)調配合,逐步建立與醫(yī)院實際相適應的管理流程。三是要強化激勵考核措施,積極引導病人及其家屬參與整個醫(yī)療過程,加強醫(yī)患溝通,充分體現(xiàn)“以病人為中心”的服務理念;要切實落實“三合理規(guī)范”,提高診療質量和工作效率,控制醫(yī)療費用不合理增長,為實行按病種付費方式改革打下良好的基礎。

3.2 以醫(yī)院需求為根本 進一步加大電子病歷系統(tǒng)建設進度 醫(yī)院信息化是醫(yī)院管理發(fā)展的必然方向,各醫(yī)院要切實加強組織領導,落實相關舉措,加快以電子病歷為核心的信息系統(tǒng)建設進度,根據(jù)自身需求及條件,合理定位醫(yī)院的信息化管理目標,認真論證分析,加大資金投入,選擇成熟的電子病歷軟件系統(tǒng),培養(yǎng)技術過硬的技術團隊,以保證電子病歷系統(tǒng)建設順利進行;要以電子病歷為核心,不斷完善電子病歷應用管理及質量評估、持續(xù)改進體系。在做好信息系統(tǒng)建設的基礎上,加快與臨床路徑管理、合理用藥知識庫等模塊整合的進度,進一步探索醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成方法,逐步解決醫(yī)院內部信息孤島的問題。要不斷探索研究科學、安全、有效的臨床路徑管理系統(tǒng),利用信息化手段進一步提高臨床路徑管理的效率。根據(jù)省衛(wèi)生廳的部署,到2013年二級醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)應用水平要力爭達到2級,三級醫(yī)院要力爭達到3級,綜合實力較強的高等院校附屬醫(yī)院及部分有條件的市屬醫(yī)院要向4級邁進,爭取實現(xiàn)5級水平“0”突破。

3.3 以公立醫(yī)院改革要求為主線 加強政策支持和監(jiān)督工作 衛(wèi)生行政部門要加強對本轄區(qū)各醫(yī)院臨床路徑管理和電子病歷系統(tǒng)建設工作的督查、指導、評估與考核,探索建立對醫(yī)院臨床路徑實施、電子病歷建設的評價體系,構建評估標準指標以及長效激勵約束機制,將其納入醫(yī)院評價評審、綜合目標管理責任制考核、重點專科評審的范圍,以此為抓手,加大推進力度,促進醫(yī)院持續(xù)改進醫(yī)療質量,提高醫(yī)療效率,降低醫(yī)療費用。與此同時,衛(wèi)生行政部門要努力尋求醫(yī)保部門的支持,爭取在按人頭付費、按病種付費等醫(yī)保支付方式改革方面有所突破,加強付費總額控制,探索建立醫(yī)療保險對統(tǒng)籌區(qū)域內醫(yī)療費用增長的制約機制,為推進醫(yī)院臨床路徑管理打下基礎,讓臨床路徑管理與電子病歷系統(tǒng)相互支持,成為醫(yī)院歡迎、群眾滿意的“雙贏”工程,也成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設的堅強“雙翼”。

1 周楠,王繁可,張曉.臨床路徑在單病種付費中的應用研究進展[J]. 醫(yī)學研究生學報,2011,6:651.

2 趙希平,余麗君.臨床路徑的應用效果和存在的問題[J].中國醫(yī)院管理,2010,2:32.

3 吳燕子,曹祝萍,馬集云,等.對臨床路徑應用中若干問題的探討[J].中國醫(yī)院管理.2008,5:24.

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