RFID自助服務(wù)環(huán)境下的讀者抱怨應(yīng)對策略

車麗娜

(重慶圖書館，重慶 400037)

1 引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國家和各地政府紛紛把互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)納入規(guī)劃。而作為信息知識寶庫的圖書館，由于其工作對象及內(nèi)容的特點，則成為RFID項目實施的前沿。RFID項目的引進，給圖書館的圖書管理和圖書借還服務(wù)帶來了福音。但是，由于標(biāo)簽的質(zhì)量問題以及超高頻標(biāo)簽本身容易被某些物質(zhì)屏蔽的缺陷，也給圖書的管理和圖書自助借還帶來難題。尤其是在圖書館引進該技術(shù)的初期，習(xí)慣了人工借還的中老年讀者，一聽到需要自己辦理借還手續(xù)，就開始大吵大鬧。究其原因就在于運行初期的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、超高頻標(biāo)簽脫落引起讀者對圖書館工作的抱怨，不禁讓人開始懷疑RFID技術(shù)的可行性。不過，隨著時間的推移，通過不斷的改進，以及讀者對自助服務(wù)的慢慢適應(yīng)，自助借還服務(wù)越來越受到讀者的歡迎，抱怨聲也轉(zhuǎn)換成了稱贊聲。

2 自助服務(wù)環(huán)境下讀者產(chǎn)生抱怨的原因

2.1 文獻需求不能滿足

工作中，我們往往聽到一些讀者悵然若失地抱怨:“明明查有此書，架子上怎么也找不著?哎，不來了，浪費時間。”作為圖書館員的我們聽了也是面有愧色。圖書館歷來以阮岡納贊的圖書館學(xué)五定律——“書是為了用的”、“每個讀者有其書”、“每本書有其讀者”、“節(jié)省讀者時間”、“圖書館是個生長著的有機體”作為我們職業(yè)最為簡明的表述，同時也以此作為我們工作實踐的準(zhǔn)則。可是在讀者的抱怨聲里，好像我們已經(jīng)違背了圖書館學(xué)中的前四條定律。在現(xiàn)行的RFID定位自助借還服務(wù)下，出現(xiàn)這樣的讀者抱怨，原因有四:一是讀者所需文獻缺藏;二是經(jīng)典暢銷類圖書復(fù)本量過少;三是讀者在RFID三維定位系統(tǒng)上查到所需圖書的位置，卻找不到，所謂的定位在一定程度上成了空談;四是圖書館的地理位置比較偏僻，不便于讀者使用藏書。

2.2 人文關(guān)懷的缺失

現(xiàn)行的RFID圖書自助借還系統(tǒng)借助館內(nèi)配備的館藏自助查詢終端，讀者在查詢到自己所需文獻后，借助RFID圖書的精確定位，找到自己所需圖書。然后利用自助借還系統(tǒng)設(shè)備，在系統(tǒng)識別讀者證的信息后，讀者將所需圖書一次性通過閱讀器掃描成功后，即可將圖書帶回家。整個過程極大地提高了讀者借還書的效率，同時也無需工作人員的參與，充分發(fā)揮了讀者的自主能動性，在一定程度上也保護了讀者的隱私。然而并不是所有的讀者都欣然接受，在自助借還運行初期，習(xí)慣了人工借還的中老年讀者，對自助借還很是反感，經(jīng)常找茬。尤其是遇到臨近中午和周末臨近下班的最后一兩個小時，工作人員指導(dǎo)借還忙不過來時，個別讀者更是怨聲載道，即便自助借還系統(tǒng)上有語音提示借還步驟，也還是有讀者以我們沒有及時上前指導(dǎo)他怎樣借還為由，將我們投訴到館長辦公室。在處理這件投訴的過程中，從讀者口中了解到，年老了，聽力和視力都不見好，對新的技術(shù)也不敏感，所以更傾向于人工服務(wù)，希望借助銀行的操作模式，讓人工服務(wù)和自助服務(wù)同時存在。隨著讀者對自助借還系統(tǒng)的熟悉，工作人員的參與也越來越少，工作人員的人事安排也隨之變化，一般只有一個員工負責(zé)解釋指導(dǎo)工作。職業(yè)倦怠也讓個別工作人員在遇到讀者詢問時，就告知讀者自己看服務(wù)指南和說明等，耐心細致的解釋、和顏悅色的幫助，輕言細語的提醒漸行漸遠。因此就有了呼吁人工和自助相結(jié)合的呼聲。

2.3 超高頻標(biāo)簽的質(zhì)量問題和技術(shù)問題

目前的RFID技術(shù)，相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一。讀寫器技術(shù)和標(biāo)簽技術(shù)還有待進一步提高。對于外力和金屬物資造成的干擾還沒有找到好的解決辦法。比如以錫箔紙作為封面的圖書，由于標(biāo)簽受到干擾，讀者在不知曉的情況下就不能辦理借還手續(xù)，同時在讀者知道這一弊端之后，就可堂而皇之地將圖書和辦理了借閱手續(xù)的圖書帶出圖書館，造成圖書丟失。標(biāo)簽的黏膠質(zhì)量也是個亟須解決的問題，由于粘貼不牢，易掉落，讀者在翻閱的過程中，標(biāo)簽掉落，造成借閱成功，歸還失敗。由于標(biāo)簽存在的質(zhì)量問題，給讀者造成了諸多不便，比如排了長隊，準(zhǔn)備借書時，才發(fā)現(xiàn)圖書無法識別，需要繼續(xù)排隊到工作人員處等待處理再排隊自助借書;要么就是無法歸還，在服務(wù)臺處理時，還需交納由于標(biāo)簽掉落造成的成本加工費;要么就是本來拿著所借圖書到館歸還，由于疏忽大意沒有確定圖書是否識別成功，就把圖書放到還書箱，等借書時才發(fā)現(xiàn)圖書沒有歸還，如果超期，還得交納超期費。

2.4 突發(fā)事件

圖書館在讀者服務(wù)的過程中，由于管理不到位，應(yīng)急機制缺乏或其他不可抗拒因素，偶爾會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，從而使讀者產(chǎn)生抱怨。一是圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障而造成圖書查詢不便，自助借還系統(tǒng)無法使用，讀者不能及時借還圖書;二是防盜系統(tǒng)偶爾失誤報警，需要檢查讀者物件，使讀者尷尬產(chǎn)生抱怨;三是在借書過程中，發(fā)現(xiàn)有圖書超期未還，但在書架上又找到所借圖書時產(chǎn)生抱怨。

2.5 讀者自身的原因

讀者抱怨也有其自身原因。一是對圖書館期望值高于圖書館現(xiàn)有服務(wù)水平和資金力量。比如:很多讀者都把圖書館等同于書城，等同于網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)為書城和網(wǎng)絡(luò)上有的書，圖書館就應(yīng)當(dāng)有。所以當(dāng)他們滿懷希望地來借書卻不能滿足時，便會產(chǎn)生圖書館文獻資源欠缺的意識，進而對使用圖書館產(chǎn)生消極情緒。二是讀者自身的文化素養(yǎng)不高，性格怪癖，自我意識太強，要求苛刻，稍有不滿就和工作人員發(fā)生爭吵。三是讀者對圖書館的規(guī)章制度、設(shè)施設(shè)備、檢索系統(tǒng)不夠熟悉，就顛倒是非，抱怨服務(wù)不夠人性化。

3 應(yīng)對措施

3.1 調(diào)查了解，滿足合理需求

加強對讀者需求的調(diào)查，滿足讀者的合理需求，是贏得讀者好口碑的一個重要途徑。一是針對沒有滿足文獻需求的讀者，可以通過圖書薦購，讀者留言簿等渠道，了解讀者需求，根據(jù)本館實際情況和圖書閱讀價值及使用率的分析，確定圖書的購買。不管是否購買，都給讀者一個合理的回復(fù)。二是針對不熟悉圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的讀者，工作人員要積極主動熱情地加強對他們的指導(dǎo)，做到有求必應(yīng)，不推三阻四，不說“不知道”，同時簡化實用程序，做好使用步驟說明。三是增加愛心崗:給老弱病殘者專設(shè)一個自助借還服務(wù)機，人工借還服務(wù)和自助借還服務(wù)相結(jié)合。增加查詢機，讀者及時知曉自己的圖書歸還清單，避免讀者借書失敗或還書失敗而產(chǎn)生圖書超時費。

3.2 超高頻標(biāo)簽的處理

RFID超高頻標(biāo)簽的質(zhì)量有待進一步提高。圖書館方面做好標(biāo)簽的隱蔽性的同時，還要固定好標(biāo)簽的位置，不讓標(biāo)簽影響讀者翻閱圖書，以免讀者誤以為是書簽令其掉落給圖書借還造成不便。扎實基礎(chǔ)工作，減少圖書館和讀者帶來經(jīng)濟損失。

3.3 快速受理，耐心傾聽，以理服人

接到讀者抱怨信號后，圖書館必須高度重視，認(rèn)真分析。不管問題的責(zé)任方是誰，工作人員都應(yīng)積極主動在第一時間將讀者帶離工作區(qū)，以免影響其他讀者。不管讀者的理由多么刁鉆，說話多么尖刻，情緒多么激動，都要以禮相待，尊重讀者，認(rèn)真傾聽讀者訴說，不能出現(xiàn)隨意打斷、反駁或者不耐煩的表情和肢體語言。待讀者訴說完后，站在讀者的角度換位思考，平息他的怨氣后，再告知我們的理由。通過協(xié)商，達到雙方都滿意后，再做出最終的解決方案。最好的效果就是讓曾經(jīng)抱怨的讀者成為解決圖書館讀者抱怨的有力助手。

3.4 防患于未然，制定讀者抱怨應(yīng)急處理機制

讀者抱怨可以是圖書館服務(wù)工作創(chuàng)新的靈感，但也可以成為圖書館服務(wù)工作的“毒瘤”，當(dāng)這個“毒瘤”沒有得到及時處理而蔓延后，就會讓圖書館這個生長著的有機體出現(xiàn)一系列的連鎖反應(yīng)——圖書的使用率降低，讀者減少，圖書館的價值逐漸減弱。因此，圖書館應(yīng)成立應(yīng)急小組，制定一套讀者抱怨應(yīng)急機制。并對員工做好相應(yīng)的培訓(xùn)，尤其是要鼓勵一線館員坦然面對并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的處理權(quán)，讓讀者抱怨在第一時間得到有效處理。

3.5 加強用戶教育，增強用戶對圖書館的了解

圖書館可以通過“閱過無痕”和“不堪閱目”兩種圖書進行對比展出，對讀者進行珍愛圖書的教育;通過滾動視頻和發(fā)放宣傳資料讓讀者對圖書館相關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)服務(wù)指南增進了解，避免因不了解而引起的不必要爭端。

在圖書館高度自動化的今天和將來，在讀者服務(wù)過程中，我們或許會遇到這樣或那樣的讀者誤解和抱怨。通過改進工作方法，改善工作態(tài)度，努力化解讀者抱怨，將讀者抱怨轉(zhuǎn)化為更好地為讀者提供服務(wù)的契機，這將是我們在讀者服務(wù)工作中的一堂必修課。

［1］ 李超.RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用分析［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012(1)：147.

［2］ 李小燕.正確對待讀者抱怨 不斷提高圖書館服務(wù)水平［J］.科技文獻信息管理，2010(1)：29.

［3］ 劉廣普.RFID技術(shù)在圖書館安全運用探析［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012(1)：88.