年鑒條目編寫常見的突出問題

許家康

許家康 中國出版協會年鑒工作委員會主任 編審

地方年鑒條目編寫比較常見的突出問題，主要表現在題材選擇和內容表達兩個方面。

一、題材選擇“三多三少”

（一）穩定性選題偏多，動態性選題偏少

一般年鑒條目依其是否穩定設置，可以分為穩定性條目和動態性條目兩大類。穩定性條目一般年年設立，條頭不變，具有欄目化、常設化的特點。例如，人民法院的“刑事審判”、“經濟審判”、“民事審判”、“行政審判”、“執行工作”，司法行政機關的“勞改勞教”、“社區矯正”、“律師事務”、“公證事務”、“法律援助”、“普法和法制宣傳”，工商行政管理部門的“企業登記”、“市場管理”、“商標管理”、“廣告管理”、“合同管理”，價格管理部門的“價格調控”、“價格改革”、“價格監管”、“價格服務”，糧食種植業的“稻谷生產”、“玉米生產”、“紅薯生產”、“大豆生產”等等。動態性條目從條頭到內容都是新的，反映年度的新發展、新變化和新特點。例如不少地方、部門和行業的作者依據年度新情況，并從實際出發設立的許多新條目：“廣州亞運會成功舉辦”、“深圳市政府機構改革啟動”、“中國創業板開市”、“十二五規劃開局良好”等等。這類條目的特點是年度性特強，新鮮活潑，很能吸引讀者的眼球。

年鑒逐年編纂連續出版，內容資料既有新穎性又有連續性，這是年鑒的一大特點。為了體現內容資料的連續性，年鑒應當有一批相對穩定的條目，例如各個領域的綜述條目，各部門、行業的概況條目，以及反映某些經常性專項管理、專項業務基本情況的條目，等等。這類條目在通常情況下穩定設置，內容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內容連續性的基礎。問題是過猶不及。穩定性條目數量過多，所占比例過大，會損害年鑒的新穎性。合理的度和基本的要求是：條目選題應大部更新。一般要求穩定性條目所占比例不超過條目總數的40%，非穩定性條目即年度動態性條目占條目總數的60%以上，最好能達到2/3以上。就一個地方、一個部門、一個行業或單位來講，總要有幾個選題是新的，不能年年設立的條目都一個樣。這是年鑒常編常新的需要。

年鑒之所以要逐年編纂連續出版，無非是要跟蹤反映年度的新情況和新資料。新穎性是年鑒內容質量評價的重要標準，也是條目選題的第一要求。年鑒常編常新，首先要內容新；而內容新，首先要選題新。只有數量較多的動態性條目在年鑒中逐年推陳出新，才能有效地實現年鑒的常編常新。

國內不少地方年鑒都高度重視條目選題的新穎性、動態性。例如《南京年鑒》《上海年鑒》等，每年條目選題更新的比例都達到80%～90%，條目選題的動態性特強，內容資料的新穎性十分突出。當然，也有不少地方年鑒對條目選題的新穎性、動態性不夠重視，任由欄目化的條目選題隨意安排，每年條目選題更新的比例達不到60%，有的甚至只有30%～40%。盡管其中不少穩定性條目的內容資料逐年更新，但由于條目選題不夠鮮活，動態性不強，年鑒新意還是明顯不足。

要改變這種狀況，需要破除一種觀念，落實一個原則和標準。需要破除的觀念是所謂“選題穩定是年鑒成熟的標志”。這其實是一種糊涂觀念。年鑒條目以記錄年度的新情況和大事要聞為首要任務，而任何領域的情況都不可能一成不變，許多領域總有大事發生，不同的情況和大事要聞自然會形成不同的資料主題。成熟的年鑒應當善于從年度的、宏觀的角度，對各種情況、事物的新穎性作出判斷，抓住其新發展、新變化和新特點，歸納、提煉出一批全新的選題，更新原有的選題；而不應該墨守陳規，讓欄目化的穩定性選題到處泛濫。

需要落實的一個原則和標準，就是條目選題原則和標準。這個原則和標準必須強調新、追求新，并以基礎信息（基本情況）和大事要聞作為選題的重點。基礎信息（基本情況）一般集中收入概況或綜述條目，大事要聞原則上一事一條或同一類事物一條，穩定設置的欄目化條目盡可能地減少。例如，人民法院負責的“審判”分目，可以將刑事審判、經濟審判、民事審判、行政審判、執行工作等常規業務高度概括，集中收入常設的“概況”條目。必要時還可以按這幾項常規業務分別梳理成幾個自然段，并在每段的開頭標出層次標題。“概況”以500～1000字的篇幅，概括說明審判機關年度的基本情況和相關基礎信息。然后，從年度內選擇三五件、七八件大事要聞，如法院信息化建設、主動執行改革、法院便民利民措施、基層法院建設，等等，設立一批全新的條目。這樣，條目選題就會出現生動活潑的局面。

（二）內向性選題偏多，外向性選題偏少

一般年鑒條目依其讀者對象，也可以分為內向性條目和外向性條目兩大類。以內部讀者為主要對象而設立的條目為內向性條目。這類條目具有如下特點：一是宣傳性，即自吹自擂、自我表彰。例如，“港口建設躍上新臺階”、“競爭力提升全國第一”、“開放合作呈現新局面”、“文藝精品創作碩果累累”、“保民生促和諧成績巨大”等等。一般外界讀者對這類小題大作、自我吹噓的選題并不是很感興趣，設立這些條目顯然是用來安慰內部讀者、鼓舞內部人士的。二是事務性，即以年復一年的日常事務為主題。例如，“接待工作”、“警衛工作”、“法規學習宣傳”、“理順內部工作關系”等等。三是總結性，即以總結工作為選題。例如，“隊伍建設”、“主題教育活動”、“職工培訓”、“表彰與獎勵”、“存在的困難與問題”等等。事務性和工作總結性選題同樣不為外界讀者所重視，只能滿足內部讀者的某種需要。

以外界讀者為主要對象而設立的條目為外向性條目。這類條目通常以基礎信息（基本情況）和大事要聞為主要內容，并具有基礎性、新穎性、客觀性較強的特點。例如，“僑務機構及工作概況”、“第二屆中國社會科學前沿論壇”、“珠三角地區騰籠換鳥”、“濱海公路建設加快推進”、“中石油千萬噸級煉油項目建成投產”等等。基礎信息（基本情況）和大事要聞是外界讀者關注的重點，也是年鑒條目選題選材的重點。

年鑒編以致用，自然需要盡可能滿足內部讀者和外界讀者的閱讀檢索需要。內部讀者和外界讀者，誰輕誰重？我以為外界讀者應重于內部讀者。因為如果只面對內部讀者的閱讀檢索需要，只為本地、本部門、本單位的讀者提供信息，只為續修志書積累資料，根本沒有必要投入那么多的人力和財力，根本沒有必要公開出版。年鑒作為公開出版物，讀者具有社會廣泛性。這一點，不以編纂者的意志為轉移。任何公開出版的年鑒都應當面對社會各界讀者的閱讀檢索需要，首先要滿足外界讀者的需要。這樣，內向性選題就不能過多過濫，外向性選題必須占壓倒性多數。年鑒條目編寫的主要任務，就是在概括記述基礎信息（基本情況）的基礎上，盡可能挖掘年度內的大事要聞設立條目，以滿足社會各界讀者尤其是外界讀者的閱讀檢索需要。

（三）雷同化選題偏多，個性化選題偏少

條目選題雷同化有兩個方面的含義：一是同名條目較多，二是標題雖有所不同但主題基本相同的條目比較多見。條目選題個性化也有兩個方面的含義：一是選題具有年度的特色，二是選題具有地方、部門、行業或單位的特點。從縱向比，不同于上一年的選題；從橫向比，不同于其他單位的選題。這是條目作者應當重點奉獻給讀者的特色菜。遺憾的是，這些特色菜在許多年鑒中并不是太多。

年鑒條目選題雷同化嚴重到什么程度？我曾見到的一部地方行業年鑒也許能回答這個問題。這部行業年鑒的條目完全是模式化的：分布于全省各部門的同行條目一律是“概況”、“年度主要工作”、“制度建設與管理創新”，“人才隊伍建設”，各市縣同行的條目也一律是“概況”、“年度主要工作”、“制度建設與管理創新”、“人才與隊伍建設”，所屬行業組織和社會團體的條目還是這么幾條。全書六七百個條目，同名的就有四五百條。這是條目選題雷同化走到極端的例子。地方綜合性年鑒有沒有這樣極端的例子，我不敢肯定。可以肯定的是：條目雷同化選題偏多，個性化選題偏少，在地方綜合性年鑒中也是較為普遍的現象，其中不少年鑒條目選題雷同化現象還比較嚴重。例如，有的地方綜合性年鑒同名條目占到條目總數的三四成（其中所屬行政區域的選題一律是基本情況、工業經濟、農村經濟、社會事業、存在問題等），加上標題雖有所不同但主題基本相同的條目，選題雷同化程度高達50%左右。這不但造成相當多的條目完全沒有特點，毫無新意，而且給索引編制造成極大的麻煩，也給讀者閱讀檢索帶來諸多不便。

年鑒是年度資料性工具書。年鑒的年度性要求年鑒必須記錄現實并為現實服務，條目選題必須具有年度特點，及時推陳出新。年鑒的工具性則要求年鑒內容資料富有檢索意義，并且容易查得到、查得快。而要容易查得到、查得快，就必須做到條目獨立可檢，選題新穎獨到，少有重復和雷同。選題雷同化既不符合年鑒的年度性要求，也不符合年鑒的檢索性要求。

要克服條目選題雷同化現象，同樣需要從實際出發，制訂并落實條目選題原則和標準，反對濫設欄目化條目。我們不要將條目欄目化和條目編寫規范化劃等號。這兩者實在沒有也不應該有內在必然的聯系。條目編寫規范化主要是指有統一的設條標準和選材原則，有統一的內容要素規范和記述程序要求，統一文體文風和語體，統一按現代漢語規范行文，等等，而并非要求條目成批量地穩定設置、重復設置。年鑒之所以要實行條目化，原因主要有兩個：一是將年鑒內容資料化大為小，以方便讀者檢索；二是有利于大面積更新選題，實現年鑒的常編常新。每一個年鑒編者、作者，對于這些與條目編寫相關的知識都應該有所了解，并加深認識，付諸實踐。這樣，才能出色地做好條目編寫工作。

二、內容表達的幾種反常現象

年鑒條目編寫在內容表達方面常常可以見到一些反常現象，我將其概括為三個“該——不該”。

（一）該說明的情況沒有說明，不該說明的情況隨處可見

哪些情況應該說明，哪些情況不該說明？這需要具體問題具體分析。我們知道，一般年鑒條目編寫都有內容要素規范。例如，一些省級年鑒編纂單位規定：部門、行業概況條目的內容要素，包括基本情況、主要經濟技術指標完成情況、年度發展特點、存在的困難與問題等；記事條目的內容要素，包括時間、地點、事主、事情、原因和結果；人物條目的內容要素，包括所在單位、職務、職稱、性別（男性不表）、出生年月或生卒年月、籍貫、民族（漢族不表）、主要學歷、主要經歷、主要業績、獲得的主要榮譽、重要社會兼職等；會議、節慶活動條目的內容要素，包括時間、地點、主辦單位、承辦單位、主題、主要內容、參與人數、社會影響或收獲等。以上這些所謂“內容要素”，就是構成條目內容的必備資料、核心資料，也可以說是條目“應該說明的情況”；而要素之外的，則是可要可不要的邊緣性材料，換句話說，就是“不該說明的情況”。以一個會議條目為例：

【國家旅游綜合改革試驗區研討會】 2月2日在桂林舉行。桂林市旅游學會承辦。×××、×××等領導出席并講話，××教授作主旨發言。與會者認為，桂林市要站在國家的高度和綜合的寬度來理解試驗區，要在試驗上做文章，要敢于嘗試做前人沒有做過的事，走前人沒有走過的路，更要全方位思考，不要僅僅就旅游談旅游。會后，與會人士分兩路考察桂林及其周邊地區的精品旅游線路和市內旅游紀念品市場。

以會議條目的內容要素來衡量，這個條目應該說明的主辦單位、會議主題、主要內容、與會人數、主要收獲等，均沒有說明；而可要可不要的某些與會者的高談闊論和會后游覽安排等，卻占了一半以上的篇幅。這就是典型的該說明的沒有說明，不該說明的說了一大通。

客觀地說，不少年鑒的條目編寫都存在這種現象，而且比較突出。要克服這種現象，必須注意兩點：一是要制訂各類條目的內容要素規范和記述程序要求，并認真加以落實。對于條目作者來說，按照條目內容要素規范和記述程序要求撰稿，好比按處方抓藥，逐項羅列。其好處是可以按圖索驥，有章可循，不至于信馬由韁、漫無邊際而徒勞返工；既能保證條目核心資料相對完整，有效信息高度密集，又能防止條目寫作的隨意性，提高條目內容資料的質量。任何作者都應當養成按照既定的條目內容要素規范和記述程序要求撰稿的習慣，克服“該說明的情況沒有說明，不該說明的情況隨處可見”的現象。二是要注意同類條目內容要素和篇幅的可比性。不同類型的條目內容要素和篇幅不可比，同一類型的條目內容要素和篇幅有很大的可比性，記述深度和所占篇幅都不能過分懸殊。我們在判斷該不該說明的情況時，應當以此作為重要參照，然后決定材料的取舍。

（二）該開列的數據沒有開列，不該開列的數據一大堆

哪些數據應該開列？從大多數讀者的實際需要看，主要有如下幾種：一是基礎數據，即了解一個地方、部門、行業和企事業單位必須掌握的統計資料，它能勾畫出記述對象的概貌，是人們把握相關情況和事物的基礎。例如，一個地方的面積、人口、耕地、森林等數據，一家企業的占地面積、廠房建筑面積、資產總額、職工人數、生產能力等數據。二是年內實現的主要經濟社會發展（或經濟技術）指標數據。例如，一個行業年內實現的工業增加值、銷售收入、經濟效益綜合指數、總資產貢獻率、全員勞動生產率等。從全局看，一個地方五年計劃中的經濟總量、經濟結構、城鄉協調發展、資源利用和可持續發展、公共服務、人口與人民生活等六大類60多項指標，以及建設小康社會的16項考核指標，都是地方年鑒應當開列的指標數據。三是為了說明某些重要情況而必須給出的數據。例如，某個部門采取多種措施，發動廣大職工向災區捐款捐物。為了說明募捐的結果，必須給出募捐款物的具體數字。否則，這個部門為募捐所作的種種努力就通通成為空話。與上述三點完全相反，非基礎性的、非主要的、非必要的數字，就是可有可無的不該開列的數據。

為了進一步說明這個問題，試舉一具體例子：

【社會治安專項整治】 年內，全市公安機關兩次組織開展社會治安專項整治行動。第一次于春節前進行，歷時半個月。投入警力6700人次，發動群防群治力量5000多人次。偵破刑事案2840件，其中命案57件，搶奪、強奸案1065件，毒品案470件，詐騙案46件，盜竊案1202件；查處治安案4120件，抓獲犯罪嫌疑人5170人，打掉犯罪團伙113個，繳獲槍支7支，子彈65發，匕首65把，三角刀17把，砍刀23把，收繳財物價值143萬元。第二次于國慶節前進行，歷時20天。投入警力5600人次，發動群防群治力量4000人次。偵破刑事案1350件，其中命案17件，搶奪、強奸案350件，毒品案362件，詐騙案53件，盜竊案560件；查處治安案2700件，抓獲犯罪嫌疑人3650人，打掉犯罪團伙63個，繳獲槍支5支，子彈23發，匕首35把，三角刀12把，砍刀17把，收繳財物價值95萬元。

審讀這個條目，我有兩點想法：第一，年鑒選題選材有年度性、綜合性要求，因此，應盡可能給出全年的數據，以概括說明年度的情況。兩次專項整治行動的數據以合計開列為好。第二，某些并不重要的數應當省略，某些比較瑣碎的數字應當適當精簡，力求簡明扼要，防止條目盡是用數字堆砌而成的現象發生。出于以上兩點考慮，可將條目修改為：

【社會治安專項整治】 年內，全市公安機關兩次組織開展社會治安專項整治行動。第一次在春節前進行，歷時半個月；第二次在國慶節前進行，歷時20天。兩次整治行動共投入警力12000多人次，發動群防群治力量9000多人次，偵破刑事案4190件（其中命案74件），查處治安案6820件，抓獲犯罪嫌疑人8820人，打掉犯罪團伙174個，繳獲槍支12支、管制刀具一批、涉案財物價值238萬元。

從條目來稿看，像這樣善于綜合、概括反映情況的條目作者是有的，但還不是太多。相當多的條目作者習慣于原汁原味地反映情況，往往不論輕重、不分主次地照搬報表的數據。因此，不少條目確實存在“該開列的數據沒有開列，不該開列的數據一大堆”的毛病。

運用數字反映情況，說明事物，是年鑒條目編寫的一個基本手段。但是，數字也并非多多益善。如果條目盡用數字堆砌而成，也會令人望而生畏。所以，前幾年我曾撰文建議認真把握好條目中的統計數字，具體要求：基礎數據、主要指標數據務必求全；不輕易使用時點數，盡可能給出全年的數字；能用一個數字說明情況和事物的不用兩個數字，能用兩個數字說明情況和事物不用三個數字，等等。這些要求現在還有很強的針對性，值得大家引起注意。

（三）該節省的文字沒有省略，不該節省的文字隨意省略

按照年鑒的體例，條目中應該節省的文字主要有如下幾種：

一是空話、套話、廢話和大話。空話是言之無物的話。套話是現成的、成套的、可以到處套用的空話。典型的套話是“在誰誰誰的領導下，在誰誰誰的支持和幫助下”之類，這類套話目前在條目來稿中已不多見，但一些精心編寫的“嚴謹的”、“漂亮的”套話，如“切實增強危機意識、憂患意識、趕超意識，實現全行業科學發展、和諧發展、跨越發展”之類，還隨處可見。廢話是沒有任何意義、說了等于白說的話。典型的廢話如“改革開放以前，全省沒有一家三資企業”。大話是一種假話或吹起來不靠譜的話。典型的大話如“全縣經過兩年努力，初步建立縣、鄉、村三級醫療衛生體系，農民就醫能夠做到小病不出村，中病不出鄉，大病不出縣。”

二是形容詞和溢美之詞。例如，“積極”、“認真”、“隆重”、“熱烈”、“巨大成就”、“跨越發展”、“廣泛好評”、“普遍贊譽”、“出神入化”、“嘆為觀止”，等等。

三是冗長啰嗦的羅列文字。條目中常見的羅列文字有如下幾種：第一種是記流水賬。例如：“2月4日，組織召開綜合改革試驗區建設研討會，有20多位專家學者參加；2月21日，組織召開綜合改革試驗區建設規劃座談會，有關部門負責人和代表15人出席；3月26日，與市委宣傳部聯合組織開展綜合改革試驗區建設有獎征文活動；4月30日，與市文聯共同舉辦綜合改革試驗區造勢活動，組織200多文藝工作者深入城市社區和鄉村開展宣傳；6月20日，與市委宣傳部共同組成評委會，對綜合改革試驗區建設有獎征文進行評選，并將獲獎文章結集出版……”第二種是將雞毛蒜皮掃做一堆。例如：“臺風吹倒路樹3460株、果樹6000多株、香蕉約2萬株、甘蔗400多畝；造成民房倒塌764間，部分損壞1200多間；豬舍倒塌900多間，生豬因災死亡366頭；毀壞電線桿742桿，線路總長14.8千米……”第三種是人物簡歷采用開列式。例如：×年×月至×年×月在××地方插隊，×年×月至×年×月在××工廠當工人，×年×月至×年×月在××大學讀書，×年×月至×年×月在××縣革委會政工組工作，×年×月至×年×月在××市委組織部任組織科副科長、干部科科長，組織部副部長、部長……一直到×年×月任××市市長。這樣的羅列文字，毫無概括力，可讀性也差，誰看了都會頭痛。明智的做法是：擇大而記，擇要而錄；一般情況和事物高度濃縮、高度概括，重要的情況和事物舉例說明；做到有主有次，有詳有略。例如，上例以開列式記述的人物簡歷就可以濃縮概括為：

曾插過隊，當過工人。×年×月從××大學畢業后分配到××縣革委會工作。×年×月調××市委組織部，先后任副科長、科長、副部長、部長。×年×月當選××市市長。

四是借題發揮，申引評論。例如，我在審閱《中國—東盟年鑒》稿件時，就見到一個關于中國—東盟自由貿易區的條目以這樣一段話結尾：“建立中國—東盟自由貿易區是世界經濟發展的需要，推動了東盟經濟的發展，促進了中國的改革開放，加快了中國經濟的發展，改善了中國與東盟的睦鄰友好關系，也為建立東亞自由貿易區邁出了關鍵的一步。”這就是典型的借題發揮、引申評論，也可以說是典型的畫蛇添足。引申評論、畫蛇添足還常見于一些人物條目。例如，在一些地方年鑒人物條目中常常可以見到這樣一些鑒定式的評論：“他敬業愛崗，幾十年如一日，勤勤懇懇，任勞任怨。”“他忠實執行黨的路線、方針和政策，勤政愛民，廉潔奉公。”這就更加不靠譜了。胡喬木同志曾經說過：“多余的評論，不但不為地方志增光，反而為地方志減色。”喬木同志的這個重要意見，對于年鑒條目編寫，同樣重要。

五是句子中某些并不重要的語氣成分和連接成分，即某些并不重要的虛詞、副詞和連接詞，如“的”、“地”、“共”、“為”、“了”、“已”、“達”，等等。這些虛詞、副詞和連接詞對于工具書來講，在多數情況下都是可有可無、可要可不要的，既然如此，就應當盡量省去。

此外，為了高度密集有效信息，凡是用名詞、名稱或獨立的概念作標題的條目，如某些地名條、機構條、企業條、產品條、成果條、項目條、會議條、展覽條、節慶條、人物條等，都可以借用辭書辭條的特殊寫法，以條頭詞代主語，用無主句直接詮釋，只要主語不切換，也可以廣泛地加以省略。例如：

【省長與專家座談會】 9月16日在廣州舉行。主題為“廣東改革開放30年經驗總結及未來發展建議”。邀請盧中原、白津夫等8位知名專家、學者參加……例中幾句話如按常規報道都需要有主語，但在年鑒中，借用辭書辭條的寫法，以條頭詞代主語，則可以全部省略。

條目中不該節省的文字，常見的也有如下幾種情況：

一是隨意省略句子中必不可少的搭配成分，造成句子不完整。例如，動賓結構的句子不能沒有賓語，介詞結構的句子不能沒有對象和方位詞。動賓結構句子缺少賓語常見的有：“獲得全國勞動模范”、“整頓治安混亂”。前者缺失賓語“稱號”，后者缺失賓語“地區”。介詞結構句子缺少必要的句子成分如：“對于如何縮小城鄉差別，會議作了深入探討。”“思想上，與中央保持一致。”前者應在“對于如何縮小城鄉差別”之后補充介入對象“這個問題”，后者應在句子的開頭添上一個方位詞“在”字，以明確方向（在……之上），并使句子完整。

二是隨意使用單音詞，造成句子不順暢。按照中國人的語言習慣，雙音詞、多音詞順口、易讀，單音詞拗口、難讀。在條目行文中隨意使用單音詞，容易造成句子拗口、不順暢。例如，“豬養殖穩步發展”，讀起來就十分別扭，如將單音詞“豬”改為雙音詞“生豬”，讀起來就順暢多了。又如，“集中力量破案件”，也不是十分順暢。如果將單音詞“破”改為雙音詞“偵破”，或者去掉末尾的“件”字，將單音的“破”字與“案”字重組為雙音詞“破案”，讀起來的感覺就會不一樣。

三是隨意使用縮略語，造成句子意思不明或容易產生歧義。例如：“網上逃犯”，是不是在網上通緝的逃犯？“黨政機關”，民主黨派也是政黨，含不含在其中？此外，還有“一線兩帶”、“兩基迎檢”、“三舊改造”、“四位一體”、“五風整治”等等，都叫人丈二和尚摸不著頭腦。條目標引和行文重簡潔，更重準確、明白。簡潔到令人不明白，使人莫名其妙，就會走向其反面。