加強高校財務管理信息化建設的探討

馬媛媛

（蚌埠醫學院 財務處，安徽 蚌埠 233000）

21世紀我們進入了以信息技術為核心的經濟飛速發展時代，信息化建設極大提高了經濟發展水平，黨中央、國務院高度重視信息化工作，中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定發布了《2006—2020年國家信息化發展戰略》（中辦發〔2006〕11號），提出：“大力推進信息化發展，已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務.”財務管理信息化作為國家信息化的重要組成部分，應切實貫徹國家信息化發展戰略—大力推進財務管理信息化建設.高校財務管理也要順應信息化時代要求，全面加強高校財務管理信息化建設以提高財務管理質量，促進高校各項事業的全面健康發展.

1 加強高校財務管理信息化建設的重要性

1.1 加強高校財務管理信息化建設，有利于實現資源共享.高校實現財務管理信息化后，財務人員可以通過網絡即時了解學校銀行賬戶余額，通過財務管理系統了解學校部門經費使用狀態以此進行準確的會計處理，財務部門管理者可以通過財務管理系統及時、準確、全面掌握全校財務收支狀況，進而為高校管理者提供最新財務信息，為他們做出正確的決策提供依據.財務管理信息化將財務管理系統和校園網絡充分結合，通過先進的網絡技術將財務管理形成一個動態系統，教職工隨時可以登陸校園財務網，查詢到由財務管理系統傳輸到校園局域網上的相關財務信息，如教職工工資福利的發放、工資單明細表、報銷事宜等，為他們提供了便捷服務.同時，學校相關職能部門也可以快捷地采集自己所需的財務數據，財務部門也可以通過網絡提取職能部門信息為己所用，從而實現了學校信息資源共享，促進了高校整體管理水平的提高.

1.2 加強高校財務管理信息化建設，有利于提高財務工作效率和財務管理水平.財務管理信息化建設在高校推行以來，財務工作人員可以把制單、審核、記賬、結賬、網銀轉賬、銀校對賬、學費收繳、工資制單、社保繳費、個稅繳費等一系列財務工作通過計算機和網絡技術來完成，同時，財務管理系統可以對錄入的財務數據進行統計分析，自動生成各種財務報表便于財務人員使用，以此看來，財務管理信息化使財務人員擺脫了以往繁重的手工勞動，大大減少了工作量，基本實現了無紙化辦公，降低了辦公成本，提高了財務工作效率.財務管理系統是在計算機平臺和網絡技術支持下建立起來的，它所提供的財務統計數據減少了人工核算的失誤率，增強了財務信息的準確性，提高了財務管理水平.

1.3 加強高校財務管理信息化建設，提高了財務管理工作透明度和財務信息質量.財務管理信息化實現了資源共享，隨著財務信息的公開，教職工可以通過校園局域網即時查詢財務狀況，了解學校、部門資金使用情況及個人相關財務信息，提高了財務管理工作透明度.同時，財務管理信息化也促使財務人員要盡職盡責地保證向校園局域網中提供的財務信息及時、準確，進而增強了財務人員的責任感，進一步提高了財務信息質量.此外，隨著財務信息透明度的增強，學校的各種經濟活動和財務工作也都全部置于全校教職工的監管下，有效的監管可以及時發現問題，以便財務部門和相關職能部門制定整改措施，改進工作，從而進一步提高資金使用效益，優化資源配置，有效遏制違法違規行為的發生，促進高校事業全面健康有序開展.

2 高校財務管理信息化建設現狀分析

2.1 財務人員職業技能水平良莠不齊，影響了高校財務管理信息化建設.信息化下的高校財務管理在計算機平臺和網絡技術支持下實現了資源共享，提高了辦公效能，這就要求我們財務工作人員除了要熟練掌握財務知識外，還應具備計算機應用技能和網絡信息技術，而目前高校財務人員因為在年齡結構、學歷層次、認知能力等方面存在差異，導致財務人員的職業技能水平不盡相同，由于部分財務人員對財務管理系統軟件不熟悉，計算機操作技術差，造成了工作失誤，降低了工作效率和質量；還有部分財務人員對財務管理信息化概念存在誤解，片面認為實現會計電算化就是財務管理信息化，即只停留在日常的會計核算操作，對于怎樣在網絡中傳輸有效的財務數據供教職工使用及怎樣對財務網絡管理、系統維護等網絡技術更是知之甚少，由此給高校財務管理信息化建設造成了困難.

2.2 網絡安全問題直接威脅著高校財務工作，制約了高校財務管理信息化建設進程.高校財務管理信息化建設是借助計算機平臺和互聯網技術開展的，安全、穩定的操作平臺和網絡技術是保證高校財務管理工作質量的關鍵所在，但由于內外部因素影響，目前高校財務網絡的安全問題已日漸突出，一是由于部分財務人員缺乏安全防范意識，沒有定期對財務管理系統進行安全維護及財務數據備份，還有部分財務人員經常在財務內部局域網和互聯網之間切換處理會計報銷、網銀轉賬等相關工作，加之隨著移動數據盤經常在不同計算機之間使用，這些現象都會將網絡病毒在不經意間帶入系統，造成財務數據受到破壞、甚至丟失；二是由于部分財務人員未嚴格按照制度規定操作計算機，如非正常開關計算機，未保存財務數據就直接關閉財務系統等造成財務數據破損；三是高校財務管理信息化實現了資源共享，使得財務信息直接在互聯網中公開，公開的同時也使財務網絡系統面臨惡意攻擊或非法入侵，一些不法分子利用計算機病毒破壞財務系統程序，導致財務數據丟失、泄密甚至財務系統癱瘓，給財務工作造成了嚴重損失，直接威脅到高校財務信息化工作的正常開展.

2.3 現行的高校財務管理軟件功能不健全，未能及時升級換代使得信息化建設受阻.高校財務管理信息化建設要取得成效，要求軟硬件技術均要成熟、安全、穩定，目前高校財務管理信息化建設主要側重對硬件設施的投入，即及時對計算機更新換代，保證計算機的高效、穩定運轉.但同時卻對財務管理軟件鮮有升級更新，使得現行的財務管理軟件功能停滯不前，目前高校財務管理系統運行的基本是天大天財、金蝶等財務軟件，這些軟件只能滿足于日常的會計憑證錄入、工資發放等方面的核算工作，如果需要提供財務狀況分析，不同期間的財務收支對比及不同學校間的財務狀況對比等統計分析數據指標，這些財務軟件系統就不能提供支持，而只能把現有的原始財務數據導出，經過人工的再統計、分析才能達到所需結果，由于現行財務軟件缺乏智能化不僅給財務人員帶來了更多的工作量，降低了工作效率，而且滯后了財務信息的反饋，阻礙了信息化建設.

3 加強高校財務管理信息化建設的建議

3.1 培養和引進符合高校財務管理信息化建設要求的高素質財務人員.財務人員作為高校財務管理信息化建設工作的執行者，財務人員的綜合能力直接影響著高校財務管理信息化建設工作的質量，綜合能力過硬的財務人員能積極推進財務管理信息化的開展，由此，如何培養出高素質的財務人員已是當務之急.筆者認為：首先，積極轉變觀念，通過宣傳學習，使財務人員正確認識高校財務管理信息化建設理念、信息化建設的重要性，更好地為信息化工作服務；二是高校財務部門應定期組織全體財務人員進行集中業務學習或參加會計人員繼續教育，通過學習討論交流，提高自身業務知識水平，有效降低工作失誤率；三是邀請財務軟件工程師和計算機專業技術人員到財務部門面授財務軟件使用規程和計算機操作技能，面授學習后，財務部門可以自行組織財務知識、網絡信息及計算機操作技能考評，通過考評促進財務人員各方面技能的全面提升，以此培養出業務能力和信息化水平均高的財務人員.此外，高校也可以引進業務知識和網絡知識水平高的財務人員來帶動整個財務團隊，從而為高校財務管理信息化建設的順利開展打下堅實基礎.

3.2 制定高校財務管理信息化建設安全防御措施.為保障高校財務管理信息化建設的順利開展，高校可以制定多種安全措施加強防御：一是建立高校財務內部控制制度，執行不相容職務分離，嚴格按照崗位來限定財務管理系統的操作人員，并通過對財務管理系統加密等有效手段維護財務管理系統安全運行；二是對財務管理系統操作員加強安全性教育，使其充分認識網絡安全的重要性，樹立牢固的安全防御意識，同時規范財務系統操作員安全使用系統行為，并加強內部監督；三是高校財務部門設置財務網絡系統管理員，負責定期對財務管理系統的數據備份、用專業殺毒軟件對財務管理系統查殺病毒、清理垃圾文件，保障財務數據安全保存；四是在高校財務系統局域網和互聯網之間建立防火墻，對訪問財務局域網的人員實行實名制身份驗證，并限定查詢范圍，從而有效避免不法分子惡意入侵破壞財務系統.多種安全防御措施同時并舉、不斷完善，可以有效提高財務管理系統的安全性、保密性，保障高校財務管理信息化建設的順利開展.

3.3 進一步改進現行高校財務信息化系統功能，推進高校財務管理信息化建設.完善的財務信息化系統功能不僅能提供準確的財務信息，提高工作效率，而且能有效節約人力成本，及時反饋財務信息.針對目前高校現行的財務系統功能不靈活、不健全等現象，應切實結合高校對財務信息的需求特點，適時增加、升級現行財務信息化系統功能，重點應增加財務數據分析、財務預測、決策等智能化系統，以便能進行實時財務狀況分析，為高校管理者做出正確的決策提供及時、準確的依據.此外，高校在選擇財務信息化系統所使用的軟件時，應選擇那些提供售后服務好的軟件公司，良好的售后服務能對現行財務系統實時維護，對系統故障及時排解，對現有財務系統功能及時升級完善，從而保障財務信息化系統健康有效運行，推動高校各項事業的全面發展.

4 結語

財務管理信息化建設作為高校信息化建設的重要組成部分，對促進高校事業的全面健康有序發展發揮著舉足輕重的作用.高校財務管理信息化實現了資源共享，提高了財務工作效率和質量，在今后工作中應根據現狀不斷加強完善信息化建設，從而進一步提高高校財務管理水平，為高校建設發展做出貢獻.

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