高校教師的個人知識管理和學術交流

徐霞

摘 要：知識信息時代，知識資源和人力資源都是備受關注的焦點，文章對高校教師的個人知識管理和學術交流的概念進行梳理，闡述了兩者對教師的重要性，并分析了知識獲取、存儲、轉化、共享、創新與學術交流的相互關系。教師個人知識管理與學術交流是相輔相成的，教師應該協同地進行個人知識管理和學術交流。

關鍵詞：個人知識管理；高校教師；學術交流

中圖分類號：G45 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）03-0234-02

引言

當今時代被稱為“知識爆炸”、“信息爆炸”的時代，新知識、新科學、新技術、新成果層出不窮。知識、技術以及高素質的勞動力越來越成為影響國家經濟、社會發展的關鍵因素、重要資源，知識技術水平同樣也是決定高校教師個人競爭力的主要因素，“知識就是力量”在當今社會被彰顯的淋漓盡致。高校教師個人作為知識的主體，是隱性知識的載體，是知識創造和傳播的內生力量，是知識管理的核心。然而，隨著教師個人已經掌握的以及需要進一步汲取的知識資源規模的不斷擴大，加之知識資源類型的日漸復雜，如何有效地管理這筆高價值的個人“無形資產”顯得至關重要。在整個知識管理過程中，知識的流動最為重要，知識資源所具備的不易損耗性是知識能夠實現流動的前提條件。高校教師個人的知識只有在相互交流、共享中才能得到發展，也只有通過交流使用，才能更好更快地實現新知識的創造。趙發蘭，胡樹林認為知識流動的益處是知識員工、部門之間的流動可以使得員工能掌握新的知識，使得組織能協調部門之間的活動、及時地對環境的變化做出反應[1]。學術是與高等教育、大學相伴而生的，學術與高校教師的關系自是十分親密，學術交流作為學術活動的重要組成部分，亦是教師的生命線。高校教師職業的特殊性決定了其個人知識管理及學術交流對其自身以至整個高等教育和經濟社會發展都具有重要意義，且此二者之間的關系也值得探究。

一、相關概念的界定和說明

個人知識管理這個概念是由Dorsey提出的，他認為個人知識管理應該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法，他概括了七項核心個人知識管理技能：信息檢索、信息評估、信息組織、信息分析、信息表達、信息安全和信息協同[2]。洛杉磯加利福尼亞大學的Frand和Hixon認為，個人知識管理是一種概念框架，指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為我們知識基礎的一部分；它還提供某種將散亂的信息片段轉化為可以系統性應用的東西的（個人）戰略，并以此擴展我們的個人知識[3]。孔德超認為個人知識管理包括三層含義：其一，對個人已經獲得的知識進行管理；其二，通過各種途徑學習新知識，吸取和借鑒別人的經驗、優點和長處，彌補自身思維和知識缺陷，不斷建構自己的知識特色；其三，利用自己所掌握的知識以及長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實現隱含知識的顯性化，激發創新出新的知識[4]。

高校教師整體素質差別較大，不同專業領域的教師所具備的專業素質各不相同，同一領域的教師對專業知識掌握的程度和側重點亦不相同；其教授對象具有復雜性、主動性、群體性，其研究對象具有復雜性、變動性；教師的勞動成果具有一定的隱蔽性、專業性；并且勞動的群體性要求高校教師具有高度的協作意識和能力。高校教師的這些職業特點決定了他們必須承擔與知識相關的一系列責任：知識的繼承與傳播的責任，知識的探索與創造的責任，知識的管理與評價的責任，知識的應用和發展的責任。高校教師個人知識管理就是指教師運用知識管理理論、學習型組織理論以及各種信息技術，有目的性地獲取特定的知識并將之儲存、轉化、分享、運用，教師的個人知識管理是教師個人知識系統化、個人理論知識內容的完善及結構的優化過程，它也是教師個人實踐能力提高、個人綜合能力發展的過程。

學術交流的定義尚不統一，目前廣為大家所接受的是波格曼提出的：任何領域，研究學者如何通過正式和非正式渠道使用和散布信息[5]。其中正式交流一般是指公開出版的專著、發表論文等。非正式交流指學者之間非制度性地、直接地溝通、交流，彼此共享未正式公開的研究經驗或成果。

二、個人知識管理及學術交流對高校教師的重要性

現今社會，個人要確保跟上時代節拍而免于被無情地淘汰就必須持續地獲取、積累、交流、更新知識資源，根據自己的需要優化知識資源結構，并充分利用知識資源來實現自己的目標、滿足社會的要求。個人知識管理既是順應社會發展的要求，也是個人素質、能力提升以及個人競爭力提升的要求。知識管理是個人專業理論知識和實踐操作能力不斷提高的基石，是個人能力和事業的可持續發展的堅實基礎。個人知識管理有助于個人專業知識體系的建立，通過個人知識管理可以明確個人所擁有的知識和所欠缺的知識，進而有針對性地學習和補充欠缺的知識，充實知識儲量、優化知識結構。持續性地學習、拓展個人工作技能和專業知識有助于提升個人競爭力。個人有效率地提取所需的專業知識資源用于實際工作可以獲得良好的工作績效、更好地展示個人的學習能力和工作能力，在所在的機構中獲得更好的事業發展機遇[6]。

高校教師個人知識管理是知識管理在高等教育領域中拓展與應用的一個重要層面，高校教師個人知識具有獨特性、內隱性、層次性、多樣性等特征。教師如果忽視個人知識的更新，就會無法分享與應用這些知識，就不能構建完善的理論體系，不能很好地進行實踐操作；其次，教師如果不清楚自己所缺乏的知識，就很難找出需要補充和創造的新知識，知識儲備的停滯不前、知識結構的陳舊老化將會導致其職業生涯沒有活力、沉寂萎靡。

高校教師個人知識管理的意義可以概括如下：1）教師個人知識管理可將教師的顯性知識系統化，在較短時間內拓展教師個人經驗和知識，提高教師的教學和科研效能。2）教師個人知識管理有助于教師隱性知識的外化、顯性化，有利于教師知識的保存、共享以及實際運用，這一方面可提升知識的效用，另一方面可提高教師個人知識的實際應用程度及實踐能力。3）教師個人知識管理能促進學校內長期沉積的知識的激活，在促進教師專業成長的同時，打造高校教師知識網絡，有益于學科發展和學校知識氛圍的營造，這將推動學校學習型組織的構建，也為學習型社會的建設樹立了學習的楷模。

著名物理學家海森堡指出，“科學扎根于交流，起源于討論”。卓有成效的教師個人知識管理離不開教師群體間的交流與合作，本文選取學術交流作為切入點進行探究。在2007年4月召開的全國學會工作會議上，鄧楠同志明確提出了：“學術交流是服務經濟社會發展的重要方式”的觀點[7]。高質量的學術交流活動的開展，能夠推動學科發展，推動學校的教學改革，促進和加強科學技術成果的轉化，將學術交流的實效從交流現場深入到實際的生產、生活當中去，在實際操作運用中推動社會、經濟建設。這是宏觀上學術交流的作用，微觀上學術交流對教師個人也具有重要意義。

對于高校教師而言，參加學術交流可以展示和推廣各自學科領域里的知識、經驗、成果，交流學術思想、理念和觀點，追求同行認可；教師在良好的學術氛圍下進行溝通和交流，能共享知識、完善優化知識結構，有助于進一步開拓他們的學術思維，開闊他們的學術視角，提高他們的學術水平、創新能力和科學研究水平，這樣也有利于新知識的產生；學術交流中高校教師還可以結交各個領域、方向的教師，面對面地與之交流、討論、協商，了解同領域的科研情況，特別是一流科學家的研究動向，以及整個領域的科研趨勢。可以毫不夸張地說學術交流是高校教師的生命線。

三、高校教師個人知識管理與學術交流的相互關系

高校教師個人知識管理的流程涉及很多環節，概括起來如下：知識的獲取、知識的存儲、知識的轉化、知識的共享和知識的創新。

當前，終身學習已經成為主流意識，為適應社會發展和實現個體發展的需要，知識的學習成為一個貫穿每個人一生的、持續的過程。高校教師有多種多樣的知識獲取渠道，因此高校教師要學會選擇性地利用最便捷、最經濟有效的方式來獲取知識。高校教師獲取的知識可分為顯性知識和隱性知識兩部分。其中，教師個人顯性知識一般通過閱讀專著、論文或聽講座的方式獲得，包括通識知識、專業知識、方法論知識等知識。隱性知識則是在教師教學、科研、社會服務等行動中不斷積淀的，包括教師以隱性的控制方式對學生管理的知識與技能，教學模式、途徑、方法，治學策略與科研方法等[8]。

首先，知識是學術交流的物質基礎，要進行高水平的學術交流需要高校教師通過個人知識管理獲得有價值的知識。而讓教師有效率地獲取知識，一方面要樹立教師終身學習的觀念，培養他們強烈的學習知識愿望，不斷學習本專業最前沿的知識，豐富知識內涵，提高知識質量，改善知識結構。另一方面，高校教師要重視與同行、學生的溝通，從他們那里總結教學和科研實踐中的經驗與教訓，挖掘和積累隱性知識。其次，學術交流也是教師獲取新知識的有效途徑。在學術交流過程中，高校教師可以攝取更多的有價值的知識，因此努力提升學術交流質量和效率對于教師個人知識獲取具有重要意義。

存儲知識，對高校教師而言，是把有價值的知識保存起來以便于將來教學、研究和進一步學習之用。知識的存儲要用到各種的媒介、方法、技巧和技術，可以根據知識的性質差異選擇不同的、合適的存儲工具和方法，方便以后有選擇地精讀。知識可以按照知識管理軟件自身的劃分進行存儲，還可以按照知識的重要程度進行分層存儲。除此之外，還可以按照時間順序進行存儲等。知識只有被有序、系統的存儲才能被便捷的提取和使用，這決定了學術交流的順利程度。

知識的轉化包括隱性知識的顯性化和顯性知識的內隱化。隱性知識的顯性化可以使知識更好地傳承、交流與共享，高校教師將個人在教學和科研實踐中獲得的隱性知識進行編碼化，使之成為可以在組織內外自由傳播的顯性知識，這樣也使學術交流時的知識共享成為了可能。顯性知識的內隱化指通過文獻的閱讀以及實踐來體悟、吸收新的知識、總結經驗教訓，進而指導以后的教育、科研等實踐，在學術交流中獲取的知識也可以被內隱化，而教師內隱的實踐經驗和學術理念也是學術交流的重要內容。

知識共享指教師彼此之間相互交流知識，使知識由個人經驗擴散到組織的層面，組織內知識的共享會讓組織知識存量以驚人的指數增長，并能優化整個組織的知識結構。學術會議、學術講座、參觀學習等學術交流活動是原始的知識共享方法之一，其效果也是直接、快速的。學術交流就是個知識共享的過程，學術交流的水平決定了知識交流共享的效果。

無論是組織知識管理還是個人知識管理，它們的最終目的都是知識的運用和知識的創新，之前一系列的知識管理活動都是為知識創新做準備的。知識創新是在知識獲取、存儲、轉化、共享的基礎上不斷追求新的發展，探索新的規律，創立新的學說，對原有知識的創造性變革和升級的過程。高校教師擔負著知識創新的責任，這就要求他們必須關注和堅持專業知識的更新、變化，學術交流是獲取新知識、接受新思想沖擊的好機會，它能夠加強教師對本專業前沿知識的掌握，從專業知識深度上提高水平；不同專業教師之間的學術交流與知識共享，可以開闊教師學術視野，能夠從多角度認識問題，從專業知識廣度上提高水平，這都有利于知識的創新。反過來，知識的創新也能提高學術交流的質量和水平，使參加學術交流的教師獲取到新的知識，為其注入新鮮血液。

教師個人知識管理與學術交流是互相促進、推動的協同關系，它們不僅共同促進教師個人的發展，也推動學科領域以至整個高等教育的發展，并且它們還是經濟及社會的發展的需要。然而，本文沒有涉及如何聯合促進教師個人知識管理和學術交流的共同開展，需要在以后做進一步的探索。

參考文獻：

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