高校專業資料室信息資源的合理配置研究

高校專業資料室是為學校教學、科研服務的學術文獻信息機構，是學校教學、科研工作的重要組成部分。它的職責是為本專業資料保管和閱覽、搜集、整理和研究本專業信息資料，為本專業師生開展文獻信息服務。在網絡環境下，專業資料室的各項工作應適應當前的現狀，做出相應的調整，在傳統服務內容的基礎上，進行拓展和深化，提供準確、及時的文獻信息服務，更好地為學校教學、科研工作服務。

1.信息資源合理配置的涵義

信息資源配置是指按照一定的原則和模式，將各種信息合理頒布和存貯在不同的信息機構的一種信息活動，主要包括3個方面的配置：一是時間上的配置。指信息資源的過去、現在和將來3種時態上的配置；由于信息資源有很強的時效性，因此，它在時間上的配置對其信息服務有著較大的影響；二是空間上的配置，指信息資源在不同部門和不同地區之間的分布；三是數量上的配置，包括存量配置和增量配置，也就是對已有信息資源和新開發出的信息資源進行配置。

專業資料室信息資源的合理配置是立足本專業的發展，充分利用整個大環境的信息資源，對本單位的信息資源進行合理布局和經費的合理開支，達到經費投入的最大效益，從而建立較為完善的信息資源保障體系。

2.高校專業資料室信息資源合理配置的原則

2.1 經濟效益原則

將有限的資料經費有選擇的分配在傳統印刷文獻與數字資源和其它相關設備上，使其發揮出社會效益和經濟效益。

2.2 整體性原則

在以前的文獻信息資源建設中，專業資料室歸屬院系管理，與校園圖書館缺乏協調與聯系，而造成經濟浪費，重復收藏等一系列問題。在進行信息資源配置時，各專業資料室應在calls（中國高等教育文獻保障體系）所提出的“整體規則，合理布局，相對集中，聯合保障”的方針指導下，進行整體戰略思考，各司其職，發揮自身優勢，同時又相互協調，充分利用人力、物力和財力，避免文獻資源的重復配置，實現真正意義上的資源共享，提高數字資源的利用率。

2.3 系統性原則

即從時間、空間、數量三個方面，盡可能保持信息資源的全面性、完整性、連續性，特別是與本專業密切相關的文獻信息的系統性，這才是專業資源室存在的意義所在。

2.4 供需原則

根據教學、科研的需求，讀者層面的改變，調整資料室在各類文獻資源配置上的比例，跟隨社會的發展和學科的發展而做相應的調整，最大限度地滿足讀者的需要。

馬克思主義哲學對人類實踐活動合理性的判斷標準是（目的性與合規律性的統一。而以上四個原則就是從這兩個方面出發而確定的。在專業資源室的信息資源的配置時如果我們逆循上述原則，就能保證我們實際工作的合理性。

3.高校專業資料室信息資源合理配置的策略

3.1 做好前期調查分析

高校專業資料室在經費投入前做好三個調查：一是利用率調查。在一定時期內，選定相關種類室藏文獻資源的用戶，對其使用情況進行跟蹤性調查，獲得利用率數據，從而為室藏的合理配置提供數據保障。二是經濟性分析，能否以最少的投入獲得盡可能多的信息，通過購買或高校聯合引進國內外商業數據庫，最大限度地利用網絡資源；如通過協調本室與校圖書館之間文獻信息資源配置，利用館借或文獻傳遞服務實現資源共享，避免文獻資源的重復建設和浪費。三是用戶信息分析，即經常收集用戶的反饋信息，了解用戶的滿意程度，專業資料室是最直接為教學和科研服務的，能較真實、及時地收集到用戶對文獻資源配置的滿意度，根據他們的意見來調整文獻資源的配置。

3.2 聯合引進數據庫

在校圖書館參加了calls文理中心或工程中心組團的聯合采購的情況下，專業資料室可根據自身的需要。聯絡相關專業的資料室共同為校圖書館提供需購買數據庫的種類，校圖書館可根據本校的情況與其他高校圖書館在充分交流協調的基礎上，與數據商進行聯合談判，聯合協議，以團體優惠價格組織引進數據庫，這樣既節約了經費，又做到了文獻信息資源的合理布局，充分體現了資源共享的宗旨。

3.3 突出專業數據庫的建設

專業資料室文獻資源合理配置時，要突出專業特色，高校的專業資料室是各校院系的下屬單位，它的成立是有很強的學科和專業特點的，而且在文獻信息資源的存貯上有很強的系統性、連續性、側重性。因此在文獻資源配置時應加強對重點學科和專業文獻資源的投入，在繼承專業文獻資料歷史的基礎上，根據學科和專業發展的需要，形成專業資料室的室藏特色，并建設專業資料數據庫。

3.4 挖掘免費網絡資源的利用率

在internet中，一些數據庫可提供免費檢索，如美國uncover公司有170000種期刊的論文目次可提供網上免費檢索服務，其中約1/3附有論文摘要；這些電子期刊和工程技術文獻可免費供用，如美國IBM公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻，可免費下載。這些不用付費且可信度較高的網絡信息資源，是專業資料室配置信息資源的首要選擇，要認真收集，合理利用。

3.5 重視館際互借

館際互借使得專業資料室可以采取保障專業室藏，輔以館際互借的方式來優化自己的資源配置，由于專業資料室的經費有限，而現今的學科發展迅速，與其它學科的交叉研究日益增多，在信息配置時不可能面面俱到，而館際互借為解決這一矛盾，提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高專業資料室管理人員的專業素質和合作意識

在專業資料室文獻資料合理配置的工作中，管理人員起著相當重要的作用，即工作的執行者，又是工作的協調者，還是工作的建議者。所以管理人員的認識程度，知識素養，工作態度決定了文獻合理配置的可信度。因此在日常工作中，我們要認識到專業資料室管理人員的工作的重要性，明確他們的工作地位，加大對管理人員的在職培訓，重視他們提出的合理化的建議，支持他們的工作計劃，為院系的專業和重點學科的建設提供有力的物質保障。

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