論會計電算化宏觀管理

■徐寶紅 河南省地質礦產勘查開發局第四地質礦產調查院

改革開放以來，我國經濟實現了飛騰，在經濟發展的助推下，會計核算逐步實現了電算化，從會計核算到管理等層次和方面都有了很大的改變。會計電算化是會計核算的特有的方法之一，借助IT技術和電子計算機的力量，及時記錄、確認、處理了各項經濟事項和活動，并對這些事項和活動進行有效的反映和監督。會計電算化不僅能提供精確的財務信息，還常常參與到管理中來。可以說，會計電算化是會計歷史上的重大變革，推動了會計事業的發展。

一、實現會計電算化的意義

1.會計電算化能有效減輕從業人員的勞動強度

會計工作本身就是一個非常復雜而龐大的系統工程，會計電算化的工作主要處理各種業務，指揮計算機執行不同的業務指令，以更省時、省力的方式來完成會計核算工作。相對原始的人工計算、抄寫等方式來說，會計電算化能有效減輕從業人員的工作量，減輕勞動強度。

2.會計電算化能有效促進會計核算工作實現規范化

實現會計電算化后，不僅保證了會計信息的及時性和準確性，還為管理工作奠定了基礎。由于電子計算機具備大量存儲信息的能力，并且能夠實現數據的準確、高效，打破了手工記賬的局限性，為日常管理提供更多的信息。因此，會計電算化能夠有效加強會計基礎工作，提高會計工作的質量水平，最終實現會計核算工作的規范化。

3.會計電算化實現了基礎管理系統走向現代化

跨入信息時代，經濟和技術的發展要求管理手段逐步實現現代化，各個具體部門都必將是實現信息化管理。會計在整個管理系統中，是一個數據最為集中、資料最為復雜的子系統。由此，會計電算化成為管理系統走向信息化、現代化的必要手段。

二、目前會計電算化存在的問題

1.不能充分發揮和利用會計電算化軟件的功能

當前，并沒有充分發揮和利用會計電算化軟件的功能，僅僅借助軟件來完成記賬工作。這樣一來，會計電算化軟件諸多功能只被利用了其中一小部分，諸多管理功能被浪費，不僅不能發揮出會計電算化的優勢，還阻礙了會計電算化在加強財務管理積極意義上的體現。

2.會計電算化基礎管理工作較為薄弱，缺乏有效和完善的內部控制

在實際的會計電算化基礎管理工作中，不少會計電算化基礎管理工作比較混亂，不是一人兼任多項基礎工作，就是某項基礎工作的重要性被忽視。并沒有將電算化內部管理的要求制度化、規范化，導致舞弊、腐敗等現象的發生，使得會計電算化不能良好的運行。

三、會計電算化宏觀管理的策略

1.制定電算化發展規劃

電算化發展規劃，是根據當前經濟發展情況，結合其自身的實際情況，在遵守國家相關法律法規的基礎上，為推動會計電算化規范化、科學化發展為目標而制定的發展規劃。在具體規劃中，應先描述會計電算化的現狀，已經開展工作的深度和廣度，以及所涉及的問題等；其次，應結合實際情況提出發展目標，并細化不同階段的分目標；再次，制定具體實施細則和措施，并強調責任落實。

2.健全會計電算化相關制度和規范

健全會計電算化制度的重點應該放在內部控制制度建設上。由于實現會計電算化之后，其面臨的會計核算和會計管理環境都發生了很大的改變，先前的一些內部控制制度已經不能滿足現狀的管理需求。會計電算化系統要求的內部控制范圍更大、控制子程序更為復雜，是人工和機器控制相結合的、綜合的、多方位的內部控制制度。因此在健全會計電算化的內部控制體系時，應包括人員管理制度、操作制度、數據管理制度以及系統維護制度等。分別抓好不相容職責的分離，規范會計電算化基礎工作流程和管理，做好會計電算化生成會計檔案和數據的保密和管理工作，保證加強會計電算化軟件操作權限管理，保證軟件正常運行等工作。

另外，還應該加強對商品化的會計電算化財務軟件的評審工作，在選擇相關軟件時，應強化對功能的要求和利用。除了做好自身工作外，還應該積極主動的了解國家制定的會計電算化核算管理制度，認清諸多軟件開發的基本程序，加強從業人員的電算化基礎管理知識培訓，以進一步規范會計電算化工作，指導一線會計基礎工作的順利開展。

3.加強會計電算化人才培訓工作

會計電算化人才缺乏成為當前制約會計電算化事業發展的重要問題之一。只有加強人才培養力度，對人才進行正規化和系統化培訓，才能培養出一批既懂得會計知識，又懂得電算化知識的復合型人才，才能滿足改進當前存在問題、發展會計電算化事業的需要。因此，應該著眼于長期利益，將會計從業人員分為操作人員、程序及系統維護人員、高級管理人員等層次進行針對性培訓，以促使從業人員能掌握相關的知識和技能，為培養出更高層次的專業人才，乃至綜合性人才，打下堅實的基礎。

四、小結

會計電算化雖然起步比較晚，但其進展仍是比較快的。會計電算化為大幅度的簡化和提高會計工作效率，在進行會計電算化宏觀管理時要著眼于規劃、制度和規范以及人才培養等重點方面。廣大財務工作者，作為實踐宏觀管理的一方，還應進一步總結經驗，參與到會計電算化開發和科研工作中來，擴寬發展會計電算化事業及本身的眼界，以實現突破。

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