人事檔案管理系統的設計與實現

關德君

（沈陽廣播電視大學，遼寧 沈陽110003）

0 引言

隨著計算機技術的不斷發展，計算機作為知識經濟時代的產物，已被廣泛應用于社會各個行業和領域。隨著我國國有企業改革的深入和社會主義市場經濟的日趨繁榮，導致各企業間的競爭日益激烈，迫使企業采取先進的計算機硬件設備以及高質量的輔助軟件來管理企業的各項運作，以提高本企業的勞動生產率以及人員效率。人事管理系統軟件作為一種管理軟件正在各企事業單位中得到越來越廣泛的應用。

本系統是基于C/S模式結構的MIS體系構建。前臺采用Delphi 7.0，后臺采用SQL Server 2000的開發模式。在C/S結構下，應用系統被分為前臺（客戶機）和后臺（服務器）兩部分，其作用分別是：應用處理由客戶機完成，數據訪問和事務處理由服務器完成。這種方案實現了功能分布，即由客戶機提出來查詢請求（執行SQL語句），而服務器完成對數據庫的查詢任務，并把查詢結果通過網絡返回給客戶機。

1 系統需求分析

1.1 可行性分析

時間可行性：本系統簡單適用，所以開發周期短，實現和調試預計可以在兩個月之內完成,相對其他大型人事管理軟件可以節省相當長的開發時間。

經濟可行性：由于本系統是針對中小企業開發的，所以功能簡單實用，不需要太多開發人員就能完成，在經濟上可以節省較多的開銷。

技術可行性：人事管理軟件很多，但是多數是針對大型企業集團開發的,有許多功能是中小企業根本用不著的冗余功能，市場上缺少一種功能實用，價格低，能夠完全滿足中小企業。本系統是針對中企業的軟件，開發后具有一定的市場潛在價值。

操作可行性：系統運行后，就用戶方而言，由于用戶使用本系統時，不必關心系統內部的結構及實現方法，即對用戶來說是透明的，所以本系統對用戶而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齊全的原則上的，用戶只需簡單的用鼠標單機各界面上的選項卡或按鈕就能執行相應的功能，就管理者而言，關心的是如何處理各種數據，只要把用戶的信息輸入計算機，管理者就可運行相應的后臺程序進行處理。所以說本系統在用戶使用可行性上是沒有問題的。

1.2 功能總體需求分析

人事檔案管理系統主要包含職工個人自然情況，工作情況，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質，總結歸納出所需要實現的功能。主要是為了人事檔案進行服務，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢、統計等功能。總體上說具有編輯、查詢、用戶管理、圖表統計等功能。

（1）數據記錄功能。可以隨時對記錄進行增加、修改、更新、刪除、瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。

（2）多個數據庫表的任意組合條件的查詢，便于在實際檔案管理操作中一對一的保證情況，多種條件下的人員情況進行統計查看。

（3）備分級用戶權限管理設置，以確保檔案的保密性和安全性。

2 系統總體分析

系統的總體分析主要是對人事管理系統所要實現的功能的大致描述，類似數據流程圖中的總體圖，主要區別在于它顯示系統主要的工作流程如圖1所示。

圖1 人事檔案管理系統的總體說明

3 系統功能設計

開發本系統的總體任務是實現企業員工檔案管理的系統化和自動化。本系統的主要功能如下。

職工檔案管理部分：有關企業員工各種信息的輸入，包括員工基本檔案，家庭成員，工作記錄，獎懲記錄，職稱評定，培訓記錄，調動記錄等。這一部分要完成的主要功能是員工信息的添加、修改、刪除、查詢。

部門管理部分：職工所在部分的信息輸入，包括部門名稱，部門負責人以及部門聯系電話等。這一部分完成的主要功能是部門信息的添加、修改、刪除、查詢等。

系統維護部分：操作員設置，操作員權限設置，修改密碼等。

根據上面所介紹的主要功能，對系統進行分析得到如圖2所示的系統功能模塊。

圖2 系統功能模塊圖

4 結束語

系統充分考慮了企業的各種需求，并有著重要的實際意義。數據實時顯示縮短了發現工作現場錯誤的時間，提高了處理錯誤的效率，從而降低了再次發生錯誤的機率；換膚顯示系統是本系統采用的一種新型技術而數據庫系統有利于企業進行歷史數據、實時數據的管理和統計。人事檔案管理系統提高了企業工作的效率和精確性，給企業的管理帶來了高效、便捷的服務。

［1］黃銳.淺談企業人事管理系統的開發[J].科技資訊,2009,2.

［2］李品.人事檔案管理系統的設計與實現[J].信息與電腦,2010,6.

［3］李永琴.企業人事管理系統的設計與實現[J].信息技術與信息化,2009,6.