寧夏農墾成教管理信息系統設計方案

楊曉燕 劉文波

（寧夏農墾中專學校 寧夏 7500212 寧夏通信產業服務有限公司 寧夏 750001）

0 引言

隨著終身教育理念的不斷深入以及21世紀初高等教育大眾化的不斷推進，全國成人教育事業得到了很大發展，成人教育已經成為高等學校面向市場，服務社會的一個重要窗口。要充分展現成人高等教育的新面貌，首先應該改革和保證的就是教學質量。學籍管理工作關系著學校的教學秩序、教學質量，是教育教學過程以及教學改革的保障。

1 國內外成人教育學籍管理研究現狀

在國外的高等院校，一直以來對教務管理的方法和模式都非常關注，大部分采用“完全學分制”的管理模式，已經實現信息化管理[1]。但由于國外的學籍管理與我國差異，沒有適合我國國情的學籍管理系統軟件。

在國內成人學校不斷擴招，學生數量劇增。不同學校的學籍信息管理各不相同，國內的成人高等教育學籍管理參照普通高教的學籍管理，統得過死，手工操作管理沒有完全取消，成人學生工學矛盾日益突出，學籍變動的審批手續繁瑣。學籍管理系統未能適應時代需要，沒有達到真正意義上的自動化和信息化。同時由于使用技術、管理水平等方面的差異，國內的各個高校的教務管理系統在功能、技術水平等方面都有不同。

在市面上有些現行的學籍管理系統功能強大，但相應售價也比較高的。同時這些通用式學籍管理系統存在一些問題：一是由于客戶覆蓋面較大，因此開發了許多對該校無用的功能，而這些功能將影響到操作者的正常使用;二是由于客戶需求多種多樣，軟件開發人員有限，無法及時實現各個學校的需求，將影響學校的正常運轉。那些售價低的學籍管理系統功能單一、通用性、擴展性、安全性、保密性差，不能符合農墾成人教育中心學籍管理的特點。

2 寧夏農墾系統成教管理信息系統的意義

隨著寧夏農墾事業的不斷發展，加強農墾職業教育，提高職工素質、提高生產技能、掌握科學生產技術是墾區發展的當務之急。寧夏農墾成人教育中心隸屬于寧夏農墾局，經過30多年的發展與完善，積極探索和建立新的教育模式，形成了全方位的辦學模式，采取計劃內與計劃外結合，短期培訓與技能培訓結合，學歷教育與非學歷教育結合等多形式、多渠道、多規格、多層次的成人教育培訓體系，積累了豐富的辦學經驗，走出了一條有自己特色的辦學道路。先后為寧夏墾區及社會培養了各類人才五萬多人，贏得了廣泛的社會信譽和好評。

寧夏農墾成人教育中心單位內部還使用傳統的人工方式管理文件檔案。隨著成我校招生規模日益增大，對于學籍管理，若單憑過去的手工管理存在許多缺點。因此要利用計算機的管理優勢，提高辦公自動化水平，建立寧夏農墾成人教育學籍管理系統，實現教務信息管理現代化顯得尤為必要。

3 寧夏農墾成教管理信息系統的設計

目前，我國有許多高校都實行數字化管理來全面提高教學管理水平和教學質量，它的自動化、信息化與網絡化，對學校的決策者和管理者起到至關重要的作用。寧夏農墾成教學籍管理系統的開發也成為學校教務管理工作最迫切的需求。為了保證所設計的系統滿足實用性和高效性，需注意以下幾個方面。

3.1 建立規范的管理流程

在系統設計過程中，應組織農墾成人教育相關教務管理工作人員對教學管理流程進行了認真梳理，明確了怎樣使用新技術的能力來增強或改善當前正在做的工作、做好當前和過去沒有做過的工作，明確目標流程的基本需求。在系統設計時，充分認識了信息技術的能力，根據學校管理工作流程，思考和設計了符合農墾成人教育特色管理工作的學籍管理系統，使流程管理與信息管理技術的關系體現為“流程為本、技術支撐”。本次學籍系統的設計須考慮農墾未來的發展情況，減少系統開發完成后的修改和維護工作。

3.2 結合實際充分滿足農墾成人教育管理的要求

由于農墾成人教育具有一定的特殊性，不僅進行成人函授、電大教育及校外函授點的學籍管理而且要結合農墾的實際情況將農墾和社會職業培訓及技能鑒定納入管理，使之更加規范化和科學化。因為學習層次、學習類型不同還有專業學制不同，致使分班類型較多，因此需要存儲和管理的學生信息較多。基于以上的困難，要借助管理信息系統的幫助是必不可少的。

3.3 規范化的數據庫表設計

在設計和操作維護數據庫時，關鍵的步驟就是要確保數據正確地分布到數據庫的表中。使用正確的數據結構，不僅便于對數據庫進行相應的存取操作，而且可以極大地簡化應用程序的其他內容（查詢、窗體、報表、代碼等）。正確進行表設計的正式名稱就是"數據庫規范化"。

3.4 充分利用UML的模型圖

UML是一種面向對象的統一建模語言(Unified Modeling Language，簡稱UML)。它的主要作用是幫助軟件開發人員對軟件整個系統進行面向對象的描述和建模，它可以描述這個系統從需求分析到實現和測試的全過程。農墾成人學籍信息管理系統充分利用UML模型圖來分析和設計。本系統按功能分為五個模塊，分別是信息管理模塊、注冊管理模塊、變動管理模塊、畢業管理模塊和培訓鑒定模塊。信息管理模塊中包含函授點、級別、專業和班級設置、學生檔案、學生信息修改/刪除、查詢/打印，打印在校在籍學生名冊、統計分析等功能。學籍注冊模塊中包含批量報到、零散報到、批量注冊、零散注冊、暫緩注冊、注冊情況等功能。學籍變動模塊中包含變動申請、變動審核、變動處理、變動情況等功能。畢業處理模塊中包含畢業申請、畢業審核、證書打印、畢業情況等功能。技能鑒定模塊中包含報名鑒定信息查詢、培訓計劃教師安排、報名情況統計、鑒定結果公布等功能。

總之，寧夏農墾成教管理信息系統適應學校成人教育形勢的發展，由校內工作人員設計不僅成本低，而且系統修改比較容易方便，重要的是自主開發的系統設計針對性強，更加適合農墾成人教育教學管理的需要。同時學校已經具有了開發軟件的平臺，不需要額外資金投入，他適合低成本高效益的成人教育辦學宗旨，真正實現現代化的信息管理，達到了提高管理和服務的目的。

[1]詹金蘭.新型學籍信息管理系統研究:[D]廈門:廈門鑒定結果公布大學，2009

[2]張春河.高校人力資源分析和決策支持系統: [D]大鑒定結果查詢連:大連理工大學2008