計算機在企業(yè)管理中的應用問題分析

■董利亮 國網(wǎng)邯鄲供電公司

管理現(xiàn)代化、科學化程度是一個現(xiàn)代化企業(yè)的一個顯著特征，企業(yè)信息化建設的大趨勢為“及時性、應用性、兼顧社會和經(jīng)濟的和諧發(fā)展”，而現(xiàn)代化企業(yè)要實現(xiàn)這樣的目標，計算機的幫助是必不可少的。隨著時代的快速發(fā)展，計算機已經(jīng)成為了人們?nèi)粘９ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠帧Ｒ粋€企業(yè)如果缺乏計算機管理系統(tǒng)，那么這機器也就不能稱之為現(xiàn)代化企業(yè)。因此，每個企業(yè)幾乎都配備了計算機，并在不同程度上將計算機應用于企業(yè)管理之中。

一、計算機技術在企業(yè)中應用概況

隨著計算機技術的出現(xiàn)，計算機已經(jīng)越來越多地被運用到企業(yè)管理之中。計算機在企業(yè)管理中的應用可以被大致分為三個發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理(EDI)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持交流(DSS)。數(shù)據(jù)處理EDP的應用主要是日常業(yè)務與事務的處理,定期提供系統(tǒng)的業(yè)務信息。但現(xiàn)代管理的核心是決策，在70年代中期出現(xiàn)了決策支持系統(tǒng)，對管理工作提供更強有力的支持,更直接地為管理決策服務,特別是為中、高層管理決策服務。但DDS并不直接代替決策者作出決策,通過人機對話,向決策者提供信息等方式,幫助決策者發(fā)現(xiàn)和分析問題,探索決策方案,評價、預測和選擇方案以提高的決策有效性。時至今日，計算機在企業(yè)管理中顯現(xiàn)出的越來越重要的作用，其在各個領域范圍的應用也得到了更大的重視。因為其能夠有機整合各式各樣的材料與資源，所以各企業(yè)向著企業(yè)信息化方向邁進是一種必然趨勢。這樣企業(yè)的經(jīng)濟效益在得到提升的同時，也可以有效增強企業(yè)在市場競爭中的實力。

二、企業(yè)管理中計算機應用的若干問題

盡管計算機技術可以為企業(yè)管理帶來諸多好處，比如節(jié)約企業(yè)成本，可以實時對企業(yè)正在進行的項目或者業(yè)務監(jiān)控，可以實現(xiàn)遠程辦公并為管理人員帶來極大便利。但是不可否認的是，還是有的企業(yè)在應用計算機進行管理時會存在各種問題。這也是目前企業(yè)管理中計算機應用的一些現(xiàn)狀。

1.忽視企業(yè)信息化

一些企業(yè)對于企業(yè)信息化發(fā)展很不重視，因為其本身對于信息化持一種觀望甚至是懷疑的態(tài)度。對企業(yè)信息化的忽視導致企業(yè)對信息化根本沒有清晰明確的發(fā)展目標和發(fā)展思路。這樣勢必會造成企業(yè)管理方針的落后，無法建立起自己的競爭優(yōu)勢。

2.缺少資金

缺少資金這一問題在中小企業(yè)中十分明顯。許多中小企業(yè)往往沒有足夠的資金去投入信息化建設，這會明顯阻礙企業(yè)信息化的腳步，也為日后企業(yè)提升自身技術埋下不良的種子。雖然資金問題在任何企業(yè)都會存在，但是中小企業(yè)本身要生存下來就較大型企業(yè)更為艱難，如果企業(yè)信息化建設不能夠跟上時代的步伐，那么就更容易被殘酷的市場所淘汰。

3.對企業(yè)自身管理不夠重視

無論是什么類型的企業(yè)都應當對自身企業(yè)類型和管理方式有足夠充分的認識，因為任何一家企業(yè)的發(fā)展模式、管理方式都不可能一模一樣，都有自己的特點和特性，只有把握好這些特點和特性，在處理企業(yè)存在的問題時，才能合理分析提出有針對性的策略意見和管理方案，尋找必要的解決途徑和措施，保證企業(yè)健康良好發(fā)展。

三、企業(yè)管理中計算機應用的相關建議

1.加強企業(yè)信息化的意識

當前仍有很多企業(yè)對于信息化認識不夠，對企業(yè)信息化意識模糊。因此首先就應該要培養(yǎng)管理層對于企業(yè)信息化的認識，樹立正確的信息化觀念。幫助他們理解企業(yè)信息化其實是對企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益有極大好處的。

2.合理統(tǒng)籌資金，專款專用

企業(yè)想要盈利需要考慮各方面的因素，比如嚴格控制成本、提高業(yè)務人員專業(yè)水平等等。在企業(yè)信息化的過程中勢必是要有所投入的，但是怎樣在不影響企業(yè)盈利的情況下發(fā)展企業(yè)信息化，這就需要相關的財務人員和合理統(tǒng)籌資金，在能省的地方就省，盡量做到“少花錢多辦事“的效果，另外還可以就發(fā)展企業(yè)信息化這一工程上設立專門的款項，專款專用。既不影響企業(yè)的支出，又不阻礙企業(yè)信息化進程。

3.加強對企業(yè)自身管理的重視，建設科學的信息化管理模式

管理層需要有對企業(yè)管理中存在的不足和漏洞有正確和充分的認識，并利用計算機技術建立科學完備的信息化管理模式。這很有利于為決策者提供合理的建議，并及時得到企業(yè)發(fā)展的有效反饋。顯然，這對提高管理效率，節(jié)省資源成本都是及其有利的。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)的信息化管理是順應現(xiàn)代市場的必經(jīng)之路。它為企業(yè)提高自身核心競爭力、進行自我發(fā)展提供技術支持和保障。盡管當前很多企業(yè)的信息化建設仍然存在種種問題，但是只要堅定加強信息化意識、加強對企業(yè)自身管理的重視，建設科學的信息化管理模式并且合理統(tǒng)籌資金就能最大限度的發(fā)揮計算機技術在企業(yè)中的作用。

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