年末結算財務工作中常用的WPS表格技巧

有人戲稱：“一入會計深似海，從此假期是路人”。特別到了年末，公司里負責財務的同事更是每天加班加點忙著對賬，結賬、工資、獎金、報銷等諸多事務，在各種報表、表格中來回的“穿行”。如何能做到數字準確、內容完整、快速高效的完成這些繁瑣的報表？本文向大家分享巧用WPS 表格提高工作效率的辦法。

第一招：數字生成人民幣大寫

年底的結賬會經常用到人民幣大寫，“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS 表格只需通過簡單的兩步設置，就可以直接將數字轉變成人民幣大寫。

選中想要轉換的數字，右擊設置“單元格格式”，彈出窗口后點擊“數字”選項卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點擊“確定”就搞定啦！

第二招：巧用函數自動判斷季度

在年末總結各種報表的時候，整理的很多數據只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

打開表格，選擇“公式”——“插入 函 數”， 輸 入 公 式：=LOOKUP(MONTH (引用日期),{1,4,7,10},{"Q 1","Q 2","Q 3","Q 4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。

第三招：“重復項”功能

在面對眾多的數據時，難免會出現輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數據——重復項——高亮顯示重復項”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數據就會以橙色標示出來，讓我們對重復數據一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊“數據——重復項——刪除重復項”，并點擊確定即可。

WPS O ffice 主要包含用戶日常應用所需的W PS 文字( 對應W ord)、W PS 表格(對應Excel)、W PS 演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟O ffice 2003- 2010 深度兼容。