現代編目資源共享要素及模式分析

王 昶

（廣東金融學院圖書館，廣東 廣州 510521）

王 昶 男，1979年生。碩士，館員。研究方向：數字圖書館。

1 現代編目的發展分析

文獻編目是文獻管理、知識管理及信息檢索的基礎。現代編目工作隨著計算機和網絡技術的產生和發展發生了巨大變化，從傳統的手工編目逐步發展為計算機編目，再到聯機聯合編目、網絡資源編目。編目對象從傳統的印刷文獻擴展到各種載體和格式的電子出版物以及多種形式的網絡信息資源，編目內容主要以數字化機讀目錄為主。由于文獻的廣泛傳播性使文獻散播各地，而作為文獻信息的編目數據，也需要更大范圍的傳播，以便于人們檢索并發現文獻。

通過共享實現編目數據的傳播，是傳播文獻信息的最佳途徑。編目工作組織管理就是將各要素進行優化組合，主要是對編目人員、文獻、設備及工作環境、信息和經費等與編目相關的要素進行系統的安排和運用，使編目工作能夠有計劃、有組織地順利進行并最終完成向讀者提供文獻信息的目的。編目工作組織可分為宏觀和微觀組織，微觀組織即是對于單個編目機構的管理，宏觀組織是國家或世界范圍的編目管理。只有進行廣泛的數據共享，最大限度地減少重復勞動才能實現提高效率、降低消耗的管理目標。因此編目數據共享主要是宏觀管理輔以微觀執行。

目錄是實現編目經濟效益最大化的手段。聯合、集中編目為編目工作開辟了一條最經濟、最便捷的途徑。編目工作不再是某一個圖書館而是全國、全世界范圍的共同任務，只有最大限度地實現目錄的集中編目和交換，才能真正體現編目工作網絡化、集約化的方向，使編目實現共享、共贏，實現經濟利益的最大化[1]。

2 編目資源共享主要模式分析

2.1 圖書在版編目模式

圖書在版編目是指在圖書的編輯出版過程中編制的書目數據。圖書在版編目有利于出版社對新書的宣傳，有利于各圖書館按類采購，更重要的是可以用于編目數據的共享，為減少編目工作量、提高編目質量提供便利。利用CIP數據，圖書館在圖書分類、標引等方面可以此作為參照，從而減輕編目人員工作量。

2.2 聯機編目和集中編目

聯機編目是在網絡環境下多個圖書館聯合起來共同編目。這些圖書館一般使用統一的編目規則、統一的軟件和目錄格式，并使用統一的目錄數據庫，從而實現聯機共享編目。各成員館都可以對新書進行編目并上傳數據，其他館可以通過網絡查詢并使用。聯機編目中心主要有國家圖書館聯合編目中心、中國高等教育文獻保障中心CALIS等，這兩個權威機構的編目數據在目錄數據的質量方面相對于別的機構來說較高[2]。

2.3 編目外包

主要是外包給編目機構或書商，目前比較流行的是由書商直接在賣書的同時提供相關的書目數據。但由于外包書商在編目人員配置、業務能力等方面的缺欠，其書目質量有時存在較大問題，主要表現在一是外包商遵循的著錄規則不同，在書目制作質量方面出現標準異化現象。二是外包編目一般同時承擔多個圖書館的編目任務，無法根據各館的專業特點進行編目，導致文獻分類標引不規范。另外對外包數據還要進行查重以及格式轉換等工作。編目外包對圖書館自身來說，一是要選擇比較固定的外包商，防止因經常變換難以保證質量；二是自己要建立相關的書目控制制度，加強對書目質量的審定和修正，對文獻著錄、復本數量、分類等按規定的標準進行審校[3]。

3 編目資源共享影響因素及改善方法

3.1 通過編目數據交換的統一標準和格式，實現統一管理

編目過程的管理主要包括編目規則和方法的控制、編目軟件及數據格式的管理。

文獻編目標準化、規范化是實現數據共享的前提條件，編目規則和方法的具體化，規范化、標準化是書目資源共享的先決條件，機讀目錄數據庫建設迫切需要一個全國性的領導機構，以書目共享為出發點和目標，對書目數據進行規范控制，統一格式，統一規則，甚至統一編目軟件，以便于書目數據共享。這一任務應該由國家權威機構來完成，國家圖書館在其中應承擔更大的責任，國家圖書館已經積累了豐富的編目經驗，且是國家樣本編目組織機構，是最能勝任這一工作的權威機構[3]。

編目軟件的共享及數據格式管理的統一，能夠保證數據的長久使用和共享，從而實現統一的目錄檢索和進行文獻傳遞服務；聯合目錄數據庫必須遵循規范化原則，在相關標準上必須統一貫徹執行書目數據標準，包括文獻著錄標準、機讀目錄格式、分類與主題規則等，信息檢索標準如Z39.50、網絡通信協議、字符集標準等。進行數據交換必須有統一的交換格式，如Z39.50或通過開發相應的軟件來實現不同格式的數據進行交換，相關的軟件必須結構合理，如在數據庫模式、網絡服務器利用模式上要采用先進的技術模型，在技術上、標準化、兼容性等方面考慮全面[4]。

3.2 經濟因素

以最小的經濟支出取得較好的實用價值，是人們進行共享編目的最根本原因。微觀方面看，中小型圖書館通過共享編目能夠節省大量的人力和物力。宏觀方面考量，主要表現在資源的占用和使用是否科學合理。目前的編目模式存在著一些資源浪費現象。例如在整個出版物的供應鏈中，許多環節都在重復創建書目記錄，造成人力、物力、財力在各環節的浪費。在利用書目數據方面，除聯機編目的數據模式外，其他環節難以實現共同制作、多方存儲以及服務不受時空限制等。

另外，一些大型書商為提高競爭力，已經開始了從加磁條、條形碼、書標到編目數據的一條龍服務，這些都為各種編目數據需要者提供了可供選擇的方式。我國編目工作的發展現狀決定了編目模式的多樣性，但從整體發展方向看，必須有一個統籌兼顧的戰略，使各種資源得以優化利用，以免造成多個編目機構重復編目的浪費現象。對編目資源進行優化配置，使資金、人力、設備達到最佳使用狀態，是書目數據共享的最終目標。

3.3 相應的管理機構

一個統一的管理機構和一套相應的管理模式是編目資源共享的保障，應有權威管理部門進行協調，進行定期檢查或抽查，解決編目資源共享中出現的問題等。當前我國已在公共圖書館和高校圖書館等系統建立了相應的、統一的編目組織機構，如高校圖書館的CALIS聯合數據庫建設。這些系統必須在全國范圍內進行協調，只有一個全國性的、不分系統的統一的管理機構才能最終完成編目資源在全國范圍內的共享，而已經建立的各聯合編目機構則可以作為聯合的基礎，在建設內容、管理模式、數據建設、數據交換、軟件應用等方面對其進行整理和協調，最終形成一個全國性的分工共享模式。

我國編目機構主要包括CIP在版編目機構、以國家圖書館為中心的文化部所屬省市各級圖書館編目機構、教育系統高等院校的圖書館編目機構、科學院系統編目機構等部門，各省及直轄市還有地方編目機構。隨著我國網絡建設的不斷發展，各系統的聯機聯合編目發展迅速，這為建立全國統一的編目共享機構創造了條件。但由于我國各編目機構發展的不平衡，管理不統一，系統與系統之間存在著許多差異，因此對編目資源的共建共享需要進行統籌管理。例如可建立起一個跨地區、跨行業的全國性管理或輔助機構，對進行圖書編目的各種機構實施有效的管理和協調，并制定出有效的、全面的、長遠的資源共享發展規劃，最終建立起一個全國性編目資源共享體系，以實現目錄資源的共建共享。

4 編目資源共享發展趨勢展望

一是ECIP計劃。ECIP可以實現真正的自動化編目，是實現圖書在版編目自動化、網絡化建設的方法和目標，可促進出版、發行與圖書采購。圖書館行業使用相同的元數據格式和統一的數字化書目產品，在出版過程中就直接產生書目記錄，可以最大限度地避免社會性的重復勞動[5]。二是跨行業聯合編目。跨行業聯合編目是指利用計算機和網絡技術，由出版社、書商、圖書館等共同承擔圖書編目的責任，讓書目數據經過這些節點時，由這些機構按照統一的標準或格式逐步完善，通過相互協作，實現書目數據資源共享，處于信息鏈上游的出版社的書目數據可供中游書商、下游圖書館利用，中、下游用戶可以對數據進行補充，為上游書商需求分析提供幫助[6]。

首先，從編目的特點看，集中編目是最好的方法。我國在CIP編目發展中已經具有一定規模，現在ECIP也提上了日程，通過聯網的ECIP可對圖書完成初級編目，在客觀描述著錄上應該是最便利的。其次應發揮國家圖書館的作用，統一管理編目工作。現有的幾個編目中心要有統一規劃，整合聯機編目各大機構，實現國家層面的管理和整合，做到規則統一，并根據不同機構的特色進行編目方面的分工合作。整合不同行業的編目系統和規則，將ECIP數據免費提供給社會，通過各編目中心的規范著錄，逐步創建更統一更完善的目錄著錄規則。在出版社、書商、圖書館之間建立良好的目錄交流和溝通環境，例如：書商可以利用CIP并在CIP增加自己特色性的東西，如提高書目中內容簡介的質量，便于向客戶介紹自己的圖書。以ECIP為基礎級，各大編目中心進行補充，從而建立一個系統的書目信息數據網絡，形成一個方向明確的編目資源共享環境。

[1] 朱青青，王彥僑.關于編目共享模式的幾點思考[J].圖書館理論與實踐，2010（4）：31-33.

[2] 吳劍霞，張力嵐.計算機編目組織模式的研究[J].圖書館，2009（5）：107-109.

[3] 趙伯興，戴行德.論編目業務外包環境下的書目質量控制[J].國家圖書館學刊，2008（4）：79-81.

[4] 劉麗娟.網絡環境下圖書館編目模式的選擇[J].現代情報，2011（3）：167-169.

[5] 張燕.ECIP計劃與中文圖書自動編目[J].圖書館研究與工作，2011（4）：40-41.

[6] 劉秀華，周小蓮.跨行業編目共享及其運作研究[J].圖書館建設，2011（4）：34-37.