ERP中財務管理應用系統的功能、特點與教學策略

王舒

ERP中財務管理應用系統的功能、特點與教學策略

王舒

四川大學工商管理學院 成都 610064

重點介紹ERP財務管理應用系統中會計核算模塊和財務管理模塊的主要功能，總結ERP系統中財務管理應用的特點，論述ERP財務管理應用系統的教學策略。

ERP系統；財務管理；會計核算

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）是指建立在現代信息技術基礎之上，以先進的管理思想為指導，建立企業內部與外部信息共享，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。培養財會專業的大學生掌握好財務管理系統的功能、特點，是當代財務專業大學的核心競爭力之一，是幫助學生全面掌握ERP統統的關鍵，也是學生未來開展好工作的關鍵。

1 認識ERP系統中財務管理應用系統的功能

ERP系統財務管理模塊主要是應用財務會計信息，按照財務管理的要求進行數據的輸入、分類、統計、查詢，以便進行財務預測、分析和決策，是功能強大、集成性好的財務應用系統[1]。ERP系統中財務管理應用系統主要包括會計核算和財務管理兩大模塊。這兩大模塊是其核心模塊，也是財會專業大學生必須掌握的核心模塊，其具體功能分述如下。

1.1 會計核算功能

會計核算主要記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及結果。下面闡述會計核算的主要功能及組成模塊。

1）總賬模塊。總賬模塊是ERP財務系統的關鍵模塊之一，能將其他模塊的業務數據生成憑證后全部歸集到總賬進行處理。此模塊有助于提升財務核算的自動化、專業化以及財務數據精細化的水平。

2）財務報表模塊。財務報表模塊用于日常財務核算，可直接錄入會計憑證，自動生成明細賬和會計報表，并提供接口接收財務子系統的數據，自動生成子系統會計憑證，將最終結果反映在會計報表上。財務報表模塊和總賬模塊共同構成整個財務核算系統的最終結果，最終反映財務管理系統的各種管理信息。

3）應收賬款模塊。應收賬款模塊是對應收賬款進行綜合管理的模塊，是指企業應收的由于賒欠而產生的正常客戶欠款賬。該模塊提供與運營管理和總賬模塊的數據接口，能根據賬號簽收做應收賬款，根據賬齡提醒管理人員及時催收并做收款處理，整個業務數據流入總賬模塊后能自動生成會計憑證。

4）應付賬款模塊。應付賬款指企業應付購貨款等賬。應付賬款模塊與庫存管理、運費結算和總賬模塊的數據相連接，能夠根據采購接收事務和運費結算事務核算應付賬款，并根據應付賬款狀況和銀行余額做付款賬務。應付賬款模塊能夠及時反映企業流動負債狀況，能將信息傳送給總賬模塊而生成應付憑證。

5）固定資產核算模塊。固定資產核算模塊提供最基本的固定資產的增減變動管理功能，能自動計算固定資產折舊，計提和分配基金，并向總賬模塊連接和數據傳輸，幫助管理者了解固定資產的現狀，并能通過核算模塊來管理資產。

6）成本核算模塊。成本核算模塊引進了生產工序和生產工時的概念，能夠滿足成本的核算需求。該模塊與庫存模塊、總賬模塊相連，能根據庫存發料做原材料成本核算，并將費用分攤到成本里；能將核算結果反映在成本報表中，并計入總賬，由總賬模塊生成會計憑證。

7）現金管理模塊。現金管理模塊主要是對現金流入流出進行控制及核算零用現金、銀行存款。具體包括對紙幣、支票、匯票和銀行存款進行管理；對票據、打印、查詢、付款進行維護；對銀行清單進行打印等；對應收賬、應付賬、總賬等模塊進行集成，并自動生成憑證，計入總賬。

8）多幣制模塊。多幣制模塊是為適應國際化經營而設計的模塊，可以進行多種貨幣的表示和結算。多幣制與應收賬、應付賬、總賬、客戶訂單、采購等模塊相連，可自動生成所需數據。

9）工資核算模塊。工資核算模塊能夠自動進行企業員工的工資結算、分配、核算及各項相關經費的計提。該模塊可以登錄工資、打印工資清單，輸出各類匯總報表，計算、計提與工資有關的費用，自動生成憑證、導入總賬，本模塊與總賬、成本模塊融為一體。

1.2 財務管理功能

財務管理功能主要是對會計核算的數據進一步加以分析，進行相應的預測、管理和控制的活動，其重點在于財務計劃、控制、分析和預測。

1）財務計劃主要是在前期財務分析的基礎上對下期的財務進行計劃、預算等。

2）財務控制主要是衡量與校正資金投入及收益過程和結果，以便實現企業目標，完成企業財務計劃。

3）財務分析主要是通過用戶定義的差異數據而進行財務績效評估、賬戶分析等，并提供查詢功能。

4）財務預測主要是對有關資金做出決策，主要包括資金的籌集、投放及管理。

2 理解ERP系統中財務管理應用系統的特點

2.1 財務信息高度集成化

ERP財務管理模塊能夠有效地將企業中的各項經營管理活動相關信息納入整個企業的信息網絡之中。企業的具體經營管理活動的財務信息能及時得到轉化，整個企業財務信息能實現高度集成化。

2.2 財務計算的簡捷化

ERP財務管理模塊本身具有超強的數據管理和處理能力，通過系統模塊來處理采集到的相關財務信息，能大大減少人工操作，減少類似于過賬、對賬、結賬、試算平衡、登記等技術環節，從而簡化財務計算過程。

2.3 財務信息處理方法多元化

在ERP財務管理中，通過系統模塊可以讓信息處理方法更加多元化。ERP系統還可以運用財務報表的相關信息，通過不同的模型，分析、預算和決策企業財務。

2.4 財務信息存儲的電子化

ERP財務管理應用系統能夠實現各種結算單據和發票的電子化，連會計數據轉移過程中像蓋章、簽字等這種傳統的確認手段都可以實現電子化。

3 掌握ERP財務管理應用系統的教學策略

3.1 轉變教學觀念，明確教學目標

教學目標既是教學過程的導航器，又是教學觀念的承載體，應突出全面性、科學性與客觀性的特點。ERP財務管理應用系統不僅是一個IT項目，更是一個管理項目。其在企業中的應用需要得到高層領導的重視，上下級達成共識，同時需要各級管理人員和業務人員積極參與，共同推進ERP財務管理應用系統的實施。因此，在教學中，不但要系統地介紹ERP管理應用系統的一般功能，更要深入介紹其在管理中的作用，以引起學生的高度重視。其教學目標的確立，應在能力本位教學理念的引領下，做到一般功能與管理功能并重，強化學生綜合能力的培養。

3.2 強化實踐操作，突出應用能力培養

ERP財務管理應用系統是應用性極強的教學模塊。在教學過程中，應根據本系統的功能、特點及學生的認知特點，把實踐操作能力的培養放在首位，以便學生學有所獲，學有所得。實踐操作能力的培養重點是在引導學生認識其功能和特點的基礎上，掌握各項功能的應用方法與策略。其學習效果的檢測應以學生能否實際應用ERP財務管理應用系統解決財務管理中的實際問題為主要方法。

3.3 優化教學方法，突出教學效率與效益

實施ERP財務管理應用系統是一項系統工程，為確保項目的順利實施，在組織上要落實，成立專門的項目領導小組和實施小組。在教學過程中，可根據其這一特點，成立模擬學習小組，采取小組情景模擬教學法，由學生模擬成立領導小組和實施小組，在實訓室進行模擬操作。在具體教學過程中應分段進行，讓學生在不同時段分別模擬領導小組和實施小組兩種成員角色，以全面掌握其應用方法，全面提升教學的效率與效益。

3.4 改革評價方法，突出職業能力的考核

ERP財務管理應用系統的實踐性與應用性，決定了其教學效果的檢測不能再以知識點記憶的情況為主，而應采用項目操作考核法，讓學生在實訓室根據提供的財務管理實操情景，進行具體的操作實踐，根據實際操作的情況進行評分。知識點的考核應融合在具體操作過程之中，考核的主導思路是淡化知識點，強化職業能力。通過考核方式的變化，切實促進教學方式與學習方式的變革。

[1]隴小渝,董明明. ERP系統的財務管理模塊比較分析:以SAP和用友U8為例[J].西安郵電學院學報,2010(2).

[2]楊曉鷗.實施ERP對企業財務管理的影響[J].財經界:學術版,2011(18):240.

[3]王穎,邢益周.淺談ERP中財務管理系統的實施[J].冶金財會.2009(3):F0002.

Functions, Features and Teaching Strategies of Financial Management System in ERP System

Wang Shu

This paper mainly introduces the function of the accounting module and the financial management module in the financial management system, summarizes the features of the application of the financial management system in the Enterprise Resource Planning system, and discusses the teaching strategies of the Enterprise Resource Planning sys tem.

ERP system; financial management; accounting module

TP315

B

1671-489X(2013)12-0046-02

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.046