ERP中財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能、特點與教學(xué)策略

王舒

ERP中財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能、特點與教學(xué)策略

王舒

四川大學(xué)工商管理學(xué)院 成都 610064

重點介紹ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)中會計核算模塊和財務(wù)管理模塊的主要功能，總結(jié)ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理應(yīng)用的特點，論述ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的教學(xué)策略。

ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；會計核算

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）是指建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)，建立企業(yè)內(nèi)部與外部信息共享，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。培養(yǎng)財會專業(yè)的大學(xué)生掌握好財務(wù)管理系統(tǒng)的功能、特點，是當(dāng)代財務(wù)專業(yè)大學(xué)的核心競爭力之一，是幫助學(xué)生全面掌握ERP統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)鍵，也是學(xué)生未來開展好工作的關(guān)鍵。

1 認(rèn)識ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能

ERP系統(tǒng)財務(wù)管理模塊主要是應(yīng)用財務(wù)會計信息，按照財務(wù)管理的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、分類、統(tǒng)計、查詢，以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、分析和決策，是功能強大、集成性好的財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)[1]。ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)主要包括會計核算和財務(wù)管理兩大模塊。這兩大模塊是其核心模塊，也是財會專業(yè)大學(xué)生必須掌握的核心模塊，其具體功能分述如下。

1.1 會計核算功能

會計核算主要記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及結(jié)果。下面闡述會計核算的主要功能及組成模塊。

1）總賬模塊。總賬模塊是ERP財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊之一，能將其他模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證后全部歸集到總賬進(jìn)行處理。此模塊有助于提升財務(wù)核算的自動化、專業(yè)化以及財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化的水平。

2）財務(wù)報表模塊。財務(wù)報表模塊用于日常財務(wù)核算，可直接錄入會計憑證，自動生成明細(xì)賬和會計報表，并提供接口接收財務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，自動生成子系統(tǒng)會計憑證，將最終結(jié)果反映在會計報表上。財務(wù)報表模塊和總賬模塊共同構(gòu)成整個財務(wù)核算系統(tǒng)的最終結(jié)果，最終反映財務(wù)管理系統(tǒng)的各種管理信息。

3）應(yīng)收賬款模塊。應(yīng)收賬款模塊是對應(yīng)收賬款進(jìn)行綜合管理的模塊，是指企業(yè)應(yīng)收的由于賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款賬。該模塊提供與運營管理和總賬模塊的數(shù)據(jù)接口，能根據(jù)賬號簽收做應(yīng)收賬款，根據(jù)賬齡提醒管理人員及時催收并做收款處理，整個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流入總賬模塊后能自動生成會計憑證。

4）應(yīng)付賬款模塊。應(yīng)付賬款指企業(yè)應(yīng)付購貨款等賬。應(yīng)付賬款模塊與庫存管理、運費結(jié)算和總賬模塊的數(shù)據(jù)相連接，能夠根據(jù)采購接收事務(wù)和運費結(jié)算事務(wù)核算應(yīng)付賬款，并根據(jù)應(yīng)付賬款狀況和銀行余額做付款賬務(wù)。應(yīng)付賬款模塊能夠及時反映企業(yè)流動負(fù)債狀況，能將信息傳送給總賬模塊而生成應(yīng)付憑證。

5）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊提供最基本的固定資產(chǎn)的增減變動管理功能，能自動計算固定資產(chǎn)折舊，計提和分配基金，并向總賬模塊連接和數(shù)據(jù)傳輸，幫助管理者了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，并能通過核算模塊來管理資產(chǎn)。

6）成本核算模塊。成本核算模塊引進(jìn)了生產(chǎn)工序和生產(chǎn)工時的概念，能夠滿足成本的核算需求。該模塊與庫存模塊、總賬模塊相連，能根據(jù)庫存發(fā)料做原材料成本核算，并將費用分?jǐn)偟匠杀纠铮荒軐⒑怂憬Y(jié)果反映在成本報表中，并計入總賬，由總賬模塊生成會計憑證。

7）現(xiàn)金管理模塊。現(xiàn)金管理模塊主要是對現(xiàn)金流入流出進(jìn)行控制及核算零用現(xiàn)金、銀行存款。具體包括對紙幣、支票、匯票和銀行存款進(jìn)行管理；對票據(jù)、打印、查詢、付款進(jìn)行維護(hù)；對銀行清單進(jìn)行打印等；對應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊進(jìn)行集成，并自動生成憑證，計入總賬。

8）多幣制模塊。多幣制模塊是為適應(yīng)國際化經(jīng)營而設(shè)計的模塊，可以進(jìn)行多種貨幣的表示和結(jié)算。多幣制與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬、客戶訂單、采購等模塊相連，可自動生成所需數(shù)據(jù)。

9）工資核算模塊。工資核算模塊能夠自動進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。該模塊可以登錄工資、打印工資清單，輸出各類匯總報表，計算、計提與工資有關(guān)的費用，自動生成憑證、導(dǎo)入總賬，本模塊與總賬、成本模塊融為一體。

1.2 財務(wù)管理功能

財務(wù)管理功能主要是對會計核算的數(shù)據(jù)進(jìn)一步加以分析，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制的活動，其重點在于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。

1）財務(wù)計劃主要是在前期財務(wù)分析的基礎(chǔ)上對下期的財務(wù)進(jìn)行計劃、預(yù)算等。

2）財務(wù)控制主要是衡量與校正資金投入及收益過程和結(jié)果，以便實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，完成企業(yè)財務(wù)計劃。

3）財務(wù)分析主要是通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)而進(jìn)行財務(wù)績效評估、賬戶分析等，并提供查詢功能。

4）財務(wù)預(yù)測主要是對有關(guān)資金做出決策，主要包括資金的籌集、投放及管理。

2 理解ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的特點

2.1 財務(wù)信息高度集成化

ERP財務(wù)管理模塊能夠有效地將企業(yè)中的各項經(jīng)營管理活動相關(guān)信息納入整個企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)之中。企業(yè)的具體經(jīng)營管理活動的財務(wù)信息能及時得到轉(zhuǎn)化，整個企業(yè)財務(wù)信息能實現(xiàn)高度集成化。

2.2 財務(wù)計算的簡捷化

ERP財務(wù)管理模塊本身具有超強的數(shù)據(jù)管理和處理能力，通過系統(tǒng)模塊來處理采集到的相關(guān)財務(wù)信息，能大大減少人工操作，減少類似于過賬、對賬、結(jié)賬、試算平衡、登記等技術(shù)環(huán)節(jié)，從而簡化財務(wù)計算過程。

2.3 財務(wù)信息處理方法多元化

在ERP財務(wù)管理中，通過系統(tǒng)模塊可以讓信息處理方法更加多元化。ERP系統(tǒng)還可以運用財務(wù)報表的相關(guān)信息，通過不同的模型，分析、預(yù)算和決策企業(yè)財務(wù)。

2.4 財務(wù)信息存儲的電子化

ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各種結(jié)算單據(jù)和發(fā)票的電子化，連會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中像蓋章、簽字等這種傳統(tǒng)的確認(rèn)手段都可以實現(xiàn)電子化。

3 掌握ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的教學(xué)策略

3.1 轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，明確教學(xué)目標(biāo)

教學(xué)目標(biāo)既是教學(xué)過程的導(dǎo)航器，又是教學(xué)觀念的承載體，應(yīng)突出全面性、科學(xué)性與客觀性的特點。ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)不僅是一個IT項目，更是一個管理項目。其在企業(yè)中的應(yīng)用需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，上下級達(dá)成共識，同時需要各級管理人員和業(yè)務(wù)人員積極參與，共同推進(jìn)ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的實施。因此，在教學(xué)中，不但要系統(tǒng)地介紹ERP管理應(yīng)用系統(tǒng)的一般功能，更要深入介紹其在管理中的作用，以引起學(xué)生的高度重視。其教學(xué)目標(biāo)的確立，應(yīng)在能力本位教學(xué)理念的引領(lǐng)下，做到一般功能與管理功能并重，強化學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。

3.2 強化實踐操作，突出應(yīng)用能力培養(yǎng)

ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)是應(yīng)用性極強的教學(xué)模塊。在教學(xué)過程中，應(yīng)根據(jù)本系統(tǒng)的功能、特點及學(xué)生的認(rèn)知特點，把實踐操作能力的培養(yǎng)放在首位，以便學(xué)生學(xué)有所獲，學(xué)有所得。實踐操作能力的培養(yǎng)重點是在引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識其功能和特點的基礎(chǔ)上，掌握各項功能的應(yīng)用方法與策略。其學(xué)習(xí)效果的檢測應(yīng)以學(xué)生能否實際應(yīng)用ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)解決財務(wù)管理中的實際問題為主要方法。

3.3 優(yōu)化教學(xué)方法，突出教學(xué)效率與效益

實施ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，為確保項目的順利實施，在組織上要落實，成立專門的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。在教學(xué)過程中，可根據(jù)其這一特點，成立模擬學(xué)習(xí)小組，采取小組情景模擬教學(xué)法，由學(xué)生模擬成立領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組，在實訓(xùn)室進(jìn)行模擬操作。在具體教學(xué)過程中應(yīng)分段進(jìn)行，讓學(xué)生在不同時段分別模擬領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組兩種成員角色，以全面掌握其應(yīng)用方法，全面提升教學(xué)的效率與效益。

3.4 改革評價方法，突出職業(yè)能力的考核

ERP財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的實踐性與應(yīng)用性，決定了其教學(xué)效果的檢測不能再以知識點記憶的情況為主，而應(yīng)采用項目操作考核法，讓學(xué)生在實訓(xùn)室根據(jù)提供的財務(wù)管理實操情景，進(jìn)行具體的操作實踐，根據(jù)實際操作的情況進(jìn)行評分。知識點的考核應(yīng)融合在具體操作過程之中，考核的主導(dǎo)思路是淡化知識點，強化職業(yè)能力。通過考核方式的變化，切實促進(jìn)教學(xué)方式與學(xué)習(xí)方式的變革。

[1]隴小渝,董明明. ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊比較分析:以SAP和用友U8為例[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報,2010(2).

[2]楊曉鷗.實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2011(18):240.

[3]王穎,邢益周.淺談ERP中財務(wù)管理系統(tǒng)的實施[J].冶金財會.2009(3):F0002.

Functions, Features and Teaching Strategies of Financial Management System in ERP System

Wang Shu

This paper mainly introduces the function of the accounting module and the financial management module in the financial management system, summarizes the features of the application of the financial management system in the Enterprise Resource Planning system, and discusses the teaching strategies of the Enterprise Resource Planning sys tem.

ERP system; financial management; accounting module

TP315

B

1671-489X(2013)12-0046-02

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.046