基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校本科畢業(yè)論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標(biāo)

基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校本科畢業(yè)論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標(biāo)

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)院 長沙 410128

針對高校傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理模式中普遍存在難以協(xié)調(diào)、格式不統(tǒng)一、不易歸檔保存以及檢索不便等問題，提出利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行畢業(yè)論文管理的可行性和必要性。利用PHP語言實現(xiàn)的高校本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)經(jīng)過多年運行，證明信息技術(shù)具有傳統(tǒng)方法無可比擬的優(yōu)勢，為高校其他方面管理提供了解決思路。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)；信息技術(shù)；PHP；高校管理

高校本科畢業(yè)論文（設(shè)計）是學(xué)生對4年來所掌握的專業(yè)知識、各種技能的檢驗和總結(jié)，亦是培養(yǎng)和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯(lián)系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大以及高校自身的發(fā)展，高校對本科學(xué)生畢業(yè)論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業(yè)論文進(jìn)行高效率管理，以此提高畢業(yè)論文質(zhì)量，是一個值得高校相關(guān)管理者不斷探索的課題。

1 高校本科畢業(yè)論文管理存在的普遍問題

各類高校有關(guān)部門盡管制定了詳細(xì)的畢業(yè)論文工作手冊、畢業(yè)論文管理規(guī)定以及實施細(xì)則等諸多條例來規(guī)范畢業(yè)論文實施過程與監(jiān)控畢業(yè)論文質(zhì)量，但在實際操作過程中，傳統(tǒng)手工方式依然存在一些問題。

1.1 指導(dǎo)教師出題方面

傳統(tǒng)的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導(dǎo)教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學(xué)歷結(jié)構(gòu)均不相同，因此，不可能要求所有的指導(dǎo)教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導(dǎo)同樣數(shù)量的學(xué)生。另外，學(xué)生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導(dǎo)教師擬出的論文題目，學(xué)生不感興趣甚至難以完成，相反學(xué)生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導(dǎo)，最終造成畢業(yè)論文題目質(zhì)量下降[1]。

另外，由于局限于傳統(tǒng)的手工出題方式，各指導(dǎo)教師相互間鮮有溝通，難以協(xié)調(diào)，極易出現(xiàn)多個教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象，亦有可能出現(xiàn)前后幾年論文題目重復(fù)的現(xiàn)象。

1.2 學(xué)生選題方面

隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的論文選題方式已經(jīng)不能滿足形式的發(fā)展[2]，以前一個專業(yè)由于人數(shù)少，論文選題可能沒有什么問題。但現(xiàn)在有的專業(yè)的招生人數(shù)已經(jīng)達(dá)到上百人，因此有可能出現(xiàn)學(xué)生和教師的搭配問題。傳統(tǒng)的選題常帶有指令性，較少尊重學(xué)生和教師的意見，于是就造成學(xué)生不能夠選到自己喜歡的指導(dǎo)教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導(dǎo)自己鐘愛的學(xué)生。有的教師由于自己的研究方向和學(xué)生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學(xué)生的逆反情緒，使得論文質(zhì)量下降。另外，大多數(shù)高校均對不同的職稱指導(dǎo)的學(xué)生人數(shù)有規(guī)定，但傳統(tǒng)的選題方式比較難以實現(xiàn)。

還有一個突出的問題就是選題現(xiàn)場的組織問題，由于學(xué)生和教師人數(shù)眾多，現(xiàn)場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進(jìn)行。

1.3 論文指導(dǎo)過程中時間控制方面

各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統(tǒng)一的時間規(guī)定，但傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現(xiàn)這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日?？蒲泻徒虒W(xué)任務(wù)以及其他因素，難以在規(guī)定的短期時間內(nèi)擬出高質(zhì)量的論文題目，從而造成出題時間不統(tǒng)一；其次，由于臨近畢業(yè)，大部分畢業(yè)生在外面實習(xí)或找工作，若全部召集起來進(jìn)行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業(yè)生選題時間難以統(tǒng)一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之，由于各個專業(yè)、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學(xué)校的論文工作進(jìn)度不一致，致使教務(wù)處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)難以對論文工作進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào)。

1.4 畢業(yè)論文以及所有與之相關(guān)表格的格式統(tǒng)一方面

這應(yīng)該是傳統(tǒng)管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統(tǒng)的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現(xiàn)功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現(xiàn)在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學(xué)生下達(dá)的任務(wù)書等有可能不符合格式要求；2）學(xué)生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業(yè)論文格式等有可能不統(tǒng)一；3）各專業(yè)、院系的教務(wù)秘書必須完成的各種統(tǒng)計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導(dǎo)教師配備表、畢業(yè)論文情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文成績統(tǒng)計表等大量表格格式不一致。傳統(tǒng)處理方式就是對這些表格一一進(jìn)行手工調(diào)整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關(guān)教師和管理人員產(chǎn)生畏難情緒。

1.5 論文保存方面

傳統(tǒng)的論文多半采用紙質(zhì)方式進(jìn)行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質(zhì)論文容易腐爛，保存時間太短，在進(jìn)行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業(yè)論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校進(jìn)行論文經(jīng)驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進(jìn)行分類管理和裝訂成冊。

2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

信息技術(shù)的發(fā)展極大促進(jìn)了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業(yè)已進(jìn)入社會各行各業(yè)。高校的部分工作如教務(wù)管理、人事管理、畢業(yè)管理等已由傳統(tǒng)手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]?；谇笆鰝鹘y(tǒng)畢業(yè)論文管理中出現(xiàn)的問題，開發(fā)一套完整的基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運行后，連接校園網(wǎng)（甚至Internet網(wǎng)）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。

新系統(tǒng)完全摒棄傳統(tǒng)手工操作方式，克服了相關(guān)缺陷，具有極大優(yōu)勢，體現(xiàn)在：1）能控制同一專業(yè)的畢業(yè)論文題目無法重復(fù)且能設(shè)置幾年內(nèi)的選題難以雷同；2）滿足學(xué)生和教師實現(xiàn)雙向選擇，及時避免多人選同一題的現(xiàn)象；3）各種畢業(yè)論文相關(guān)的統(tǒng)計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進(jìn)行宏觀調(diào)控，實時監(jiān)控論文（設(shè)計）進(jìn)度；5）容易調(diào)閱相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)論文；6）易對論文長期保存；7）實現(xiàn)了畢業(yè)論文各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；8）易與畢業(yè)生評價系統(tǒng)、畢業(yè)生離校系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對接，保證了學(xué)生畢業(yè)的各項工作順利進(jìn)行。

系統(tǒng)中主要的用戶對象包括學(xué)生、教師、管理員等。不同身份對應(yīng)不同功能。

2.1 登錄系統(tǒng)

任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統(tǒng)與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)對接，學(xué)生和教師只要輸入自己在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統(tǒng)自動顯示登錄者的相關(guān)信息，如教師的院系、職稱、專業(yè)，或者學(xué)生的學(xué)號、院系、年級、專業(yè)等。顯然與學(xué)校數(shù)據(jù)庫的對接有助于論文管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與學(xué)校保持一致，不會形成數(shù)據(jù)孤島。

2.2 教師子系統(tǒng)

教師據(jù)人事系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)提供的登錄名和密碼，可登錄至本學(xué)院、所在專業(yè)區(qū)域，爾后擬出所在專業(yè)相關(guān)的畢業(yè)論文題目，即學(xué)生待選題目，所出題目根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生情況確定，但學(xué)生最終選擇題目數(shù)（即教師能指導(dǎo)的最大學(xué)生數(shù)）由系統(tǒng)根據(jù)教師職稱限定，如高級職稱至多指導(dǎo)10名學(xué)生，而中級職稱至多指導(dǎo)6名學(xué)生，初級職稱不能指導(dǎo)學(xué)生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達(dá)畢業(yè)論文任務(wù)指導(dǎo)書、查看是否有學(xué)生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學(xué)生的選取、打印全校統(tǒng)一格式的選題審批表與任務(wù)指導(dǎo)書、查看學(xué)生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進(jìn)行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導(dǎo)過程即宣告結(jié)束，學(xué)生和教師再也不能對論文、審批表、指導(dǎo)書等各種表格進(jìn)行任何修改，當(dāng)然下載和打印功能依然保留。

2.3 學(xué)生子系統(tǒng)

依據(jù)學(xué)籍管理系統(tǒng)提供的學(xué)號和密碼登錄后，學(xué)生自動進(jìn)入所在的專業(yè)領(lǐng)域，并根據(jù)學(xué)生的專業(yè)、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學(xué)生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當(dāng)選擇某教師的學(xué)生人數(shù)等于系統(tǒng)限制后，其余學(xué)生則不能再選此教師作為指導(dǎo)教師。選擇好論文題目后系統(tǒng)還提供其他功能，如根據(jù)教師留下的聯(lián)系方式和教師聯(lián)系，在選題系統(tǒng)結(jié)束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統(tǒng)一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學(xué)生進(jìn)入到論文設(shè)計階段，可以把論文初稿上傳至服務(wù)器，以便指導(dǎo)教師進(jìn)行在線查閱，給出修改意見，然后根據(jù)修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進(jìn)行電子簽名，學(xué)生再也不能修改，至此論文完成。

2.4 管理子系統(tǒng)

管理權(quán)限屬院系專業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不同權(quán)限的管理員登錄后根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行操作，如專業(yè)負(fù)責(zé)人只能關(guān)閉、打開所屬專業(yè)的各個子系統(tǒng)，教務(wù)處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以管理全校系統(tǒng)。其他功能包括輸入（打印）論文成績，下載全校統(tǒng)一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導(dǎo)教師配備表、畢業(yè)論文（設(shè)計）情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文（設(shè)計）成績統(tǒng)計表等，以及根據(jù)自己權(quán)限查閱有關(guān)專業(yè)、院系甚至全校的學(xué)生上傳畢業(yè)論文的情況，指導(dǎo)整個畢業(yè)論文過程。

3 結(jié)語

系統(tǒng)的實現(xiàn)采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數(shù)據(jù)庫不但穩(wěn)定而且免費，與PHP結(jié)合堪稱完美。系統(tǒng)具有高效、免費、易維護(hù)的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網(wǎng)上的全體教師和學(xué)生服務(wù)。

盡管開發(fā)成功后的系統(tǒng)已經(jīng)在湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)校園網(wǎng)上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，仍然存在不足：

1）不同專業(yè)要求明顯不同，有的專業(yè)如機(jī)械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導(dǎo)致上傳論文分配空間不均衡；

2）有的專業(yè)涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數(shù)民族文字、古代文字等），故程序設(shè)計時一開始就要考慮到字符編碼問題；

3）系統(tǒng)正常登錄依賴于學(xué)籍系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的正常運行，若相關(guān)系統(tǒng)崩潰，則本系統(tǒng)使用亦成問題；

4）教師出題后上傳至系統(tǒng)等待學(xué)生咨詢，學(xué)生選題后等待教師指導(dǎo)，二者過度依賴機(jī)器，造成交流過少。

故需要加強(qiáng)管理，人機(jī)結(jié)合，在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)保持傳統(tǒng)論文指導(dǎo)方式人性化的一面。

[1]康星華.高校畢業(yè)論文質(zhì)量管理淺論[J].教育與職業(yè),2007(29):46-47.

[2]李衛(wèi)祥,李長萍,冀滿祥,等.本科畢業(yè)論文（設(shè)計）教學(xué)改革研究與實踐[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2006,5(3):305-307.

[3]毛洪賁,殷德順,郭娟,等.基于.NET的本科畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2010,20(10):128-131.

[4]徐守萍,林偉君,溫聰源.基于信息整合的經(jīng)管類實驗教學(xué)共享平臺[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2010,20(9):146-148.

College Graduation Thesis Management based on Modern Information Technology

Wu Zhaohua, Wang Zhiming, Zou Ruibiao

Difficulties in coordination, non-unified format, difficult archive, inconvenient search and other problems need to be improved eagerly in traditional graduation thesis management. The paper focuses on the necessity and feasibility of thesis management by modern information technology and proposes the graduation thesis management system’s feasibility and function modules. Compared with traditional method, the system realized by PHP is proved to be much higher after running many years. It shows that modern information technology is useful for other management in college.

graduation thesis management system; information technology; P HP; college management

G40-057

B

1671-489X(2013)12-0025-03

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.025

2011年東方科技學(xué)院教改項目（DB2011199）；2010年湖南省教育廳教改項目（2010151）。

作者：伍朝華，碩士，講師，研究方向為高等教育；王志明為通訊作者。