關于信息化管理實訓基地的探討

余名憲

（浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院 浙江 杭州 310018）

關于信息化管理實訓基地的探討

余名憲

（浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院 浙江 杭州 310018）

高職實訓基地是培養(yǎng)生產一線技術應用型人才的重要場所，實訓基地的建設與管理直接影響著高職院校的教學、科研和人才的培養(yǎng)。引入信息化技術實現(xiàn)高職院校實訓基地網(wǎng)絡化、智能化管理，可以提高實訓基地的管理工作效率，提升服務水平，發(fā)揮實訓基地的各種資源的效用，整合實訓基地的相關工作與業(yè)務，促進實訓基地管理與服務更加科學化、規(guī)范化。

實訓基地；信息化管理；系統(tǒng)構建

高職實訓基地是培養(yǎng)生產一線技術應用型人才的重要場所。數(shù)字校園的建成使用，為信息化管理實訓基地提供了依據(jù)與基礎。

基于信息化管理與服務的高職院校實訓基地通過信息技術實現(xiàn)了實訓教學全過程的計算機管理，減輕了實訓工作人員的工作負擔，提升了實訓工作人員的工作效率和服務水平。通過實訓基地計算機管理系統(tǒng)的應用，使實訓室管理、學生管理、實訓室教師管理、實訓項目管理等建立相關數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了實訓教學全方位的管理。

背景

計算機信息技術的快速發(fā)展，各個高職院校數(shù)字校園的建成與使用，為信息化管理實訓基地奠定了基礎

信息化實訓基地管理是高職院校內涵建設發(fā)展的需要：（1）適應現(xiàn)代實訓基地建設的需要。近年來，國家對高職實訓基地建設投入力度加大，實訓基地擁有一批先進的實訓設施后，建立可靠的信息平臺可以實現(xiàn)實訓基地的最大利用率。（2）適應新的實訓教學改革的需要。高職院校進入內涵式發(fā)展階段，課程改革、教學改革等都強化了實訓課程與實訓項目，從而增加了實訓基地使用頻率以及使用效率。（3）適應新的高職院校人才培養(yǎng)改革的需要。高職院校培養(yǎng)的是一線技術應用型人才。實訓基地作為高職院校人才培養(yǎng)的重要場所，為培養(yǎng)一線技術應用型人才和創(chuàng)新性人才提供了保障。（4）能提高和規(guī)范實訓基地管理效率與服務。在實訓基地管理中，普遍存在信息溝通不暢、交流不便、實訓記錄不全等諸多問題，使得實訓基地人員辦事效率低下、管理不規(guī)范，不利于實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公。

實訓基地信息化管理的建設目標

（一）提高實訓基地的管理與服務質量，滿足實訓教師和學生各種實訓需求

利用學院的門戶網(wǎng)站向全院師生提供開放式平臺，各級用戶可以隨時瀏覽實訓基地信息管理系統(tǒng)主頁，查詢各個實訓室的使用情況，并且能和實訓基地管理人員進行交流。

（二）實現(xiàn)預約式實訓基地開放運行模式

實行預約式實訓基地開放運行模式，使實訓基地在時間、資源、管理方式和服務等方面全方位開放，教師可以根據(jù)教學和科研計劃，通過實訓基地信息系統(tǒng)統(tǒng)一安排實訓教學項目、科研項目和學生自主性實訓計劃，最大限度提高實訓室的有效利用率。

（三）量化實訓基地人員工作量，為實訓基地人員的考核提供依據(jù)

依據(jù)實訓基地管理信息系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)，大致可以做到均衡分配實訓基地人員的實訓工作量，創(chuàng)新實訓基地工作人員的管理體制和分配體制，為衡量實訓基地工作人員的工作業(yè)績提供有效的、科學的、準確的依據(jù)。

（四）實現(xiàn)實訓基地各個實訓室運行數(shù)據(jù)的采集

實訓基地信息化管理系統(tǒng)的應用可以對實訓基地的開發(fā)、實訓室開放記錄、實訓室的利用率、實訓設備的各項運行數(shù)據(jù)、設備的使用情況、實訓耗材需求等自動做出統(tǒng)計。如此一來，實訓基地工作人員就可以充分了解情況，為實訓基地的建設與管理提供準確的依據(jù)。

實訓基地信息管理系統(tǒng)的構建

基于實現(xiàn)完全、方便、簡單、易用和零散用戶維護的目標，系統(tǒng)將采用B/S架構，采用模塊化設計，使系統(tǒng)具有良好的開放性和拓展性，數(shù)據(jù)共享、節(jié)省資源、支持多用戶同時使用。

（一）人員管理

本系統(tǒng)與數(shù)字校園一卡通系統(tǒng)相融合，利用已經(jīng)建成的一卡通，可以實現(xiàn)管理人員、教師和學生的個人身份確認，給不同的人員分配不同的權限。

管理人員的管理 主要是對高級用戶和系統(tǒng)管理人員的管理，即對各個教務處相關科室、實訓基地的主任和實訓教學秘書管理人員的管理。對他們各自日常管理工作的不同權限，用戶授權管理采用了多用戶、多級別、實名制管理，這樣可以最大限度地分清權限。

教師管理 主要包括實訓教師的基本信息。實訓教師可以在系統(tǒng)上選擇填寫需要的實訓室、實訓時間、實訓項目、實訓耗材，提交實訓記錄，修改實訓報告、評寫實訓評語，統(tǒng)計并發(fā)布實訓成績內容等工作。

學生管理 主要包括學生的基本信息。學生可以在系統(tǒng)上查閱實訓室的基本情況，實訓課表、實訓項目、在線提交實訓報告，查詢實訓成績和評語等工作。

（二）實訓基地的日常服務管理

系統(tǒng)可以實現(xiàn)日常事務的處理工作，提供匯總實訓人員、設備、項目和實訓數(shù)據(jù)，完成各種日常報表和實訓信息采集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，主要包括實訓室管理、實訓課程管理、實訓課表管理以及實訓項目管理幾個模塊。

實訓室管理 可以實現(xiàn)對實訓基地實訓室信息的統(tǒng)一管理，能隨時掌握各個實訓室的使用情況。這樣就可以為整個學院乃至整個區(qū)域實現(xiàn)實訓室資源共享提供方便，為實訓室的規(guī)劃建設和發(fā)展提供參考依據(jù)。

實訓課程管理 主要收集學院各個教學培養(yǎng)方案、專業(yè)設置、課程設置、課程基本信息等。通過該系統(tǒng)可以查閱實訓教學大綱、實訓課程簡介等內容，為教師和學生查閱相關實訓教學信息提供方便。

實訓課表管理 因各個實訓室的場地大小、儀器設備、實訓項目以及實訓室能容納的人數(shù)不同，對實訓課表采用提前一周預約式、先到先得的管理模式。這樣教師和學生可以在該系統(tǒng)進行選擇性的預約登記，并查詢實訓室是否被使用等各種情況，避免實訓安排有沖突現(xiàn)象發(fā)生。

實訓項目管理 既是實訓內容管理的基礎，也是規(guī)范實訓教學內容的關鍵，更是實訓教學運行經(jīng)費管理的重要依據(jù)。主要包括實訓記錄和保存實訓項目的基本信息，通過建立實訓項目庫使每個實驗項目與相關實訓課程和實訓課表相關聯(lián)。因此，只要確定開設的實訓課和實訓課表就能統(tǒng)計實訓課程所需的實訓耗材，以及耗材金額。該系統(tǒng)的應用為實訓教學運行經(jīng)費的使用提供了良好的監(jiān)督作用，也為學院合理分配經(jīng)費提供了依據(jù)，更為下年度實訓耗材的預算提供了參考。

總之，隨著國家對高職院校經(jīng)費的不斷投入，高職院校內涵建設的快速發(fā)展，高職院校實訓基地的信息化建設將面臨著良好的發(fā)展機遇。高職院校實訓基地信息化管理系統(tǒng)的應用，必將促進實訓室資源的共享，規(guī)范實訓教學工作，對提高實訓基地工作效率和服務水平等工作具有重要作用。

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[4]潘旭琳，劉海軍.高等學校實驗室信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].黑龍江科技信息，2009（18）.

G712

A

1672-5727（2013）08-0128-02

余名憲（1975—），男，浙江淳安人，浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院講師、實驗師，研究方向為實訓基地建設與管理、學生管理、農村物流。