基于項(xiàng)目管理的醫(yī)學(xué)研究生科研組織能力調(diào)查及改善策略

王志遠(yuǎn)，凌朝輝，胡光麗，宋玲霞，林小鵬，于海濱，丁元林*

(1.南方醫(yī)科大學(xué)，廣東 廣州 510515;2.廣東醫(yī)學(xué)院，廣東 東莞 523770)

研究生科研能力包括三個(gè)方面基本能力:實(shí)踐工作能力、科學(xué)研究能力和科研組織能力［1］。醫(yī)學(xué)科研方法也將醫(yī)學(xué)科研設(shè)計(jì)分為專業(yè)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)設(shè)計(jì)和組織工作計(jì)劃三方面工作［2］。其中科研組織能力是指為實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究的目標(biāo)，科研組織者在研究過(guò)程中運(yùn)用有限的資源(人力、物力、財(cái)力、時(shí)間)使其發(fā)揮最大效益的能力。科研組織是發(fā)揮研究生主體能動(dòng)作用的一個(gè)過(guò)程，有利于研究生充分發(fā)掘和利用現(xiàn)有資源，實(shí)行自我和外界雙因素的“雙向滲透”，變外部培養(yǎng)為內(nèi)部開(kāi)發(fā)，最終實(shí)現(xiàn)研究生創(chuàng)新能力的自我開(kāi)發(fā)和獲取［3］。管理好導(dǎo)師、學(xué)校、顧客等科研相關(guān)方，主動(dòng)爭(zhēng)取研究培養(yǎng)資源的配置，在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi)達(dá)到既定的質(zhì)量目標(biāo)等科研組織工作，是研究生科研質(zhì)量保證的重要內(nèi)涵［1，4］。研究生科研組織能力也被看作是研究生創(chuàng)新能力的重要組成部分。在此背景下，調(diào)查和分析研究生科研組織能力現(xiàn)狀，對(duì)提高研究生科研工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性尤為重要。

一、對(duì)象和方法

項(xiàng)目管理是有效利用有限資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理方法［5］，有作者提出將項(xiàng)目管理應(yīng)用于研究生學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新、學(xué)位論文和文化活動(dòng)［6-8］，但關(guān)于項(xiàng)目管理在提高研究生科研組織能力方面缺乏系統(tǒng)描述。因此，我們基于項(xiàng)目管理啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控等過(guò)程，以及范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等知識(shí)領(lǐng)域，結(jié)合研究生科研全過(guò)程的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。選擇2所醫(yī)學(xué)院校2010屆研究生作為樣本進(jìn)行抽樣調(diào)查，共發(fā)放問(wèn)卷251份，回收問(wèn)卷236份，回收率94%，其中有效問(wèn)卷221份。樣本中按層次碩士、博士分別為182、39人，按院校分別141人、80人。

二、結(jié) 果

(一)計(jì)劃的制定。

研究生學(xué)習(xí)期間一般有2項(xiàng)重要的計(jì)劃需要制定:整體培養(yǎng)計(jì)劃、科研項(xiàng)目計(jì)劃。66%學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃在第2學(xué)期-第4學(xué)期才啟動(dòng)撰寫(xiě)工作，計(jì)劃工作顯得比較落后;另外，有43%的培養(yǎng)計(jì)劃不是由導(dǎo)師和學(xué)生一起制定的，對(duì)計(jì)劃的科學(xué)性和可行性會(huì)有影響。有27%的學(xué)生在開(kāi)題報(bào)告之后，沒(méi)有制定更詳細(xì)的科研工作計(jì)劃。55%的學(xué)生沒(méi)有參與過(guò)任何市級(jí)(含)以上科研課題申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)。另外，當(dāng)研究?jī)?nèi)容出現(xiàn)較大變更時(shí)，有53%的學(xué)生沒(méi)有對(duì)計(jì)劃文檔進(jìn)行修訂。切實(shí)可行的計(jì)劃有助于按時(shí)保質(zhì)完成既定目標(biāo)，缺乏計(jì)劃則工作中必然會(huì)造成一定盲目性。

(二)科研項(xiàng)目的選題。

86%的學(xué)生在前3個(gè)學(xué)期啟動(dòng)選題，61%學(xué)生在3個(gè)月內(nèi)開(kāi)題，29%學(xué)生在4-6個(gè)月內(nèi)開(kāi)題，另有10%在半年到1年內(nèi)開(kāi)題。有29%學(xué)生在選題時(shí)并不了解導(dǎo)師研究方向。研究生的科研選題最好要符合導(dǎo)師的研究方向，成為導(dǎo)師研究項(xiàng)目組合的一部分，才有可能較容易獲得相應(yīng)的資源匹配，以及通過(guò)最終成果驗(yàn)收。

(三)范圍管理。

有24%學(xué)生的實(shí)際研究范圍與原定的計(jì)劃不符，主要原因是實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)不足(41%)、導(dǎo)師要求變化(25%)、實(shí)驗(yàn)條件不足(14%)、個(gè)人原因(13%)，因?yàn)橘Y金不足的只占5%。科研項(xiàng)目的研究范圍規(guī)劃不足能會(huì)增加項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)、時(shí)間以及質(zhì)量等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)時(shí)間管理。

91%的科研項(xiàng)目計(jì)劃在一年半內(nèi)完成;實(shí)際有40%的項(xiàng)目比原計(jì)劃有1個(gè)月以上延遲，延遲的主要原因是實(shí)驗(yàn)進(jìn)展不順利(35%)、資源不到位(26%)、研究?jī)?nèi)容增加(20%)。從延時(shí)的主因可以看出，許多學(xué)生可能在時(shí)間計(jì)劃過(guò)程中，沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，沒(méi)有預(yù)留足夠的緩沖時(shí)間。

(五)成本管理。

43%的導(dǎo)師在開(kāi)題時(shí)沒(méi)有明確項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi);90%的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出在6萬(wàn)元以內(nèi);項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，有30%的項(xiàng)目比預(yù)算超支10%以上，其中13%超支50%以上。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和范圍計(jì)劃不足，會(huì)造成經(jīng)費(fèi)超支。

(六)人力資源與溝通管理。

28%的學(xué)生沒(méi)有明確的導(dǎo)師組;53%的學(xué)生和導(dǎo)師每2周內(nèi)溝通一次，有12%的學(xué)生2-3個(gè)月和導(dǎo)師溝通一次;21%的導(dǎo)師很少組織全體研究生的學(xué)術(shù)交流;20%的研究生所在科室很少組織學(xué)術(shù)活動(dòng);13%學(xué)生沒(méi)有感受到導(dǎo)師對(duì)其個(gè)人發(fā)展的關(guān)心。學(xué)生本人可以看作是完成學(xué)位論文項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，導(dǎo)師組、實(shí)驗(yàn)室工作人員等都可以看作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人力資源。有效的人力資源和溝通管理是順利完成學(xué)位論文的關(guān)鍵。

(七)風(fēng)險(xiǎn)管理。

有78%的學(xué)生考慮過(guò)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，32%的學(xué)生并不明確或沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)考慮。沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的后果可能是項(xiàng)目失敗，或者造成資金和時(shí)間上的浪費(fèi)。

(八)采購(gòu)管理。

73%的學(xué)生因訂購(gòu)試劑(44%)、借用實(shí)驗(yàn)室(21%)等需求與供應(yīng)商簽訂過(guò)合同，有94%的基本完成合同內(nèi)容。

三、結(jié)論與對(duì)策

(一)現(xiàn)有研究生科研組織能力培養(yǎng)存在不足。

很多院校和專家都認(rèn)同培養(yǎng)研究生科研主動(dòng)性和創(chuàng)新性的重要性，只有少數(shù)專家認(rèn)識(shí)到他們與研究生科研組織能力也緊密相關(guān)［1，3-4］。絕大多數(shù)院校研究生是在導(dǎo)師帶領(lǐng)下的科研實(shí)踐中逐步摸索科研組織的過(guò)程，缺乏系統(tǒng)知識(shí)和技能的培養(yǎng)。從上述調(diào)查分析可以看出，由于缺少相應(yīng)的訓(xùn)練和要求，許多研究生在科研項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、溝通等方面還存在不少問(wèn)題。盡管科研方法已被列為研究生必修課，但此類(lèi)教科書(shū)中通常以專業(yè)技能知識(shí)為主，例如科研程序、科研方法、科研思維、論文撰寫(xiě)、專利申請(qǐng)等，很少涉及時(shí)間、成本、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等方面的科研組織管理知識(shí)和技能。這些知識(shí)和技能的缺乏在很大程度上影響了研究生科研主動(dòng)性的發(fā)揮，進(jìn)而影響到其創(chuàng)造性及學(xué)位論文的質(zhì)量。

(二)通過(guò)項(xiàng)目管理可以提高研究生科研組織能力。

研究生科研組織能力是指研究生完成從選題到結(jié)題的科研項(xiàng)目全生命周期，計(jì)劃、組織、實(shí)施、控制以及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人科研項(xiàng)目的能力。研究生科研項(xiàng)目管理是為研究生完成特定的學(xué)位論文，在規(guī)定的時(shí)間、資源約束下，通過(guò)臨時(shí)性運(yùn)行機(jī)制，通過(guò)運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、技術(shù)和工具進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制，有效利用有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。不同的研究生在實(shí)際科研組織工作中可能遇到情況不盡相同，但完成科研項(xiàng)目都要不同程度涉及項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本、人力、采購(gòu)、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、干系人等［5］。因此，通過(guò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)，可以提高研究生在科研計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等方面的能力，進(jìn)而提高研究生科研的主動(dòng)性、創(chuàng)新能力以及提升其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)基于項(xiàng)目管理理論的研究生科研組織能力培養(yǎng)策略。

基于項(xiàng)目管理理論，研究生科研組織能力應(yīng)著重從以下3個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng):

1.項(xiàng)目管理知識(shí)。研究生應(yīng)具備項(xiàng)目管理的基本知識(shí)，包括掌握10大知識(shí)領(lǐng)域、5個(gè)過(guò)程組的主要方法和工具。

2.項(xiàng)目管理在科研工作中的應(yīng)用。研究生應(yīng)將上述項(xiàng)目管理知識(shí)應(yīng)用于自己的科研實(shí)踐之中，將其貫穿于選題、開(kāi)題、實(shí)施、總結(jié)、答辯、收尾研究生科研全過(guò)程。

3.個(gè)人其他相關(guān)素質(zhì)。如行動(dòng)力、溝通能力、影響力、管理能力、認(rèn)知能力等。

為作好上述培養(yǎng)工作，研究生導(dǎo)師、培養(yǎng)單位有必要建立一套科學(xué)的長(zhǎng)效機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)當(dāng)根據(jù)研究生學(xué)位論文項(xiàng)目全過(guò)程的特點(diǎn)，基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系，在學(xué)校、學(xué)院、導(dǎo)師、研究生4個(gè)層次上，圍繞提高研究生科研組織能力、主動(dòng)性、創(chuàng)新性和培養(yǎng)質(zhì)量，制定相應(yīng)規(guī)范明確各層次在研究生培養(yǎng)不同階段相應(yīng)的職能、責(zé)任、流程以及模版等。

在執(zhí)行過(guò)程中要循序漸進(jìn):可以首先建立《研究生學(xué)位論文項(xiàng)目管理指南》提供培養(yǎng)單位、導(dǎo)師和研究生所需知識(shí)，而后建立《研究生學(xué)位論文項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)》提供規(guī)范的流程、要求和文檔模版，再分層次培訓(xùn)培養(yǎng)單位管理人員、導(dǎo)師和研究生，再實(shí)施研究生學(xué)位論文項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，定期評(píng)估研究生學(xué)位論文項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況并不斷改進(jìn)研究生學(xué)位論文項(xiàng)目管理，進(jìn)而建立“知識(shí)—評(píng)估—改進(jìn)”的循環(huán)提高機(jī)制，促進(jìn)研究生培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。

［1］趙文平.優(yōu)化培養(yǎng)資源配置提高研究生科研能力［J］.學(xué)位與研究生教育，2009(5):45-48.

［2］梁萬(wàn)年.醫(yī)學(xué)科研方法［M］.北京:人民衛(wèi)生出版社，2004.28-34.

［3］瞿海東，陳慰浙.研究生創(chuàng)新能力的結(jié)構(gòu)及其差異［J］.中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育，2003(1):29-31.

［4］周文泳，蔡三發(fā)，尤建新.論高校研究生科學(xué)研究的質(zhì)量管理［J］.學(xué)位與研究生教育，2006(4):57-59.

［5］項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(美).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第5版)［M］.北京:電子工業(yè)出版社，2013.45-60.

［6］陶建蘭，王德斌.基于項(xiàng)目管理的研究生學(xué)術(shù)科研創(chuàng)新活動(dòng)研究［J］.項(xiàng)目管理技術(shù)，2008，6(12):61-65.

［7］裘生梁，祝瑩飛，陳昱寧.項(xiàng)目管理模式在研究生校園文化活動(dòng)實(shí)施中的探索［J］.浙江中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)，2008，32(2):260-261.

［8］汪小金.項(xiàng)目管理在學(xué)位論文寫(xiě)作中的應(yīng)用［J］.項(xiàng)目管理技術(shù)，2005(1):51-53.