標準的編寫標準編寫中常見問題解析 之一：標準的封面

文 /曹劍鋒

從本期起，我們以標準文本構成的先后為序，對標準稿件中出現頻率較高的、帶有普遍性的問題，逐一歸納、分析，以使有關人員在標準起草、審定以及編輯過程中能避免出現類似的錯誤，從而提高標準文本的質量。

標準是指“為了在一定的范圍內獲得最佳秩序，經協商一致制定并由公認機構批準，共同使用的和重復使用的一種規范性文件”[引自GB/T 20000.1—2001，定義2.3.2]。在該定義之后還有一個注：“標準宜以科學、技術和經驗的綜合成果為基礎，以促進最佳的共同效益為目的。”這個定義同時也是國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）對于標準的定義。

通過上述定義，我們可以將標準簡單地理解為一種文件，而且是一種規范性文件，它為各種活動或其結果提供規則、導則或規定特性，制定標準需要有一定的規范化的程序。由此，我們可知，標準在編制方法與形式上，會與其他文件和圖書有著不同的要求。

1999年起，我國開始建立以GB/T 1為核心的《標準化工作導則》（GB/T 1）、《標準化工作指南》（GB/T 20000）和《標準編寫規則》（GB/T 20001）等與標準制修訂工作密切相關的基礎性國家標準體系。伴隨標準體系中各標準這十余年來在實施應用中所顯露出的一些缺點和不足，以及體系建立人員的不斷深入研究，當前確立的標準體系結構如下：

導則

GB/T 1.1—2009《標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫》

GB/T 1.2—200×《標準化工作導則 第2部分：標準制定的工作程序》

指南

GB/T 20000.1—200×《標準化工作指南 第1部分：標準化和相關活動的通用詞匯》

GB/T 20000.2—2009《標準化工作指南 第2部分：采用國際標準》

GB/T 20000.3—200×《標準化工作指南 第3部分：采用其他類型的國際文件》

GB/T 20000.4—200×《標準化工作指南 第4部分：標準在技術法規中的應用》

GB/T 20000.6—200×《標準化工作指南 第6部分：標準化良好行為規范》

編寫規則

GB/T 20001.1—2001《標準編寫規則 第1部分：術語》

GB/T 20001.2—2001《標準編寫規則 第2部分：符號》

GB/T 20001.3—2001《標準編寫規則 第3部分：信息分類編碼》

GB/T 20001.4—2001《標準編寫規則 第4部分：化學分析方法》

GB/T 20001.5—200×《標準編寫規則 第5部分：產品》

G

B/T 20001.×—200×《標準編寫規則 第×部分：管理體系標準的論證和制定》

特定內容的起草

GB/T 20002.1—2008《標準中特定內容的起草 第1部分：兒童安全》

GB/T 20002.2—2008《標準中特定內容的起草 第2部分：老年人和殘疾人的需求》

GB/T 20002.×—200×《標準中特定內容的起草 第×部分：安全》

GB/T 20002.×—200×《標準中特定內容的起草 第×部分：產品標準中涉及環境的內容》

除此之外還有數值修約、抽樣、量和單位、機械制圖等許多方面的標準都是標準起草工作所要遵守的，因此，對于標準起草者來說，起草標準時需要掌握的內容是非常之多的，而熟練掌握如此多的內容又是難以做到的，也因此，在標準稿件（包括送審稿、報批稿和出版稿）中難免出現一些格式與內容方面的問題。

從本期起，我們以標準文本構成的先后為序，對標準稿件中出現頻率較高的、帶有普遍性的問題，逐一歸納、分析，以使有關人員在標準起草、審定以及編輯過程中能避免出現類似的錯誤，從而提高標準文本的質量。

標準的封面中常見的問題

標準的封面上顯示著大量識別標準的重要信息，有著十分特殊的作用，可能會直接影響標準的實施。因此，從標準的起草到標準的出版都要格外給予注意。標準封面上可能會出現的錯誤，主要表現在以下幾個方面：

1.標準編號的表述錯誤

標準編號表述錯誤有以下幾種情況出現：

（1）標準編號中的標準代號性質有誤。如“GB/T××××—2013”誤作“GB ××××—2013”。此類疏忽產生的后果嚴重，因此要根據標準立項信息或者標準委的國家標準公告認真核實，予以杜絕。

（2）等同采用ISO標準或IEC標準的國家標準未雙編號標識。

（3）系列標準沒有統一編號。

2.被代替標準的年代號有誤

要通過信息總匯或者標準委網站確認，不可疏忽。

3.標準英文名稱有誤

此類問題主要發現在采用國際標準的標準中。標準英文名稱直接使用了國際標準的名稱，而忽視了標準中文名稱已經作了相應的按照我國情況的修改。

4.發布單位有誤

有些標準的發布單位仍為“國家質量技術監督局”，產生此類問題的主要原因在于沒有采用最新版本GB 1.1的要求。應改為“中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會 發布”