淺析設計文件的標準化要求

文/曾元奇

淺析設計文件的標準化要求

文/曾元奇

本文依據相關法律法規，分析了產品設計與開發流程中輸出的主要設計文件應包含的標準化要求,這些標準化要求不僅包含技術方面的標準化要求,還包含現代企業發展中所采用的ERP財務軟件、資料管理系統及信息安全管理等相關各方的標準化要求。標準化審查特別是鑒定評審階段的標準化審查，是確保標準化要求得到貫徹執行的有效途徑。

設計文件 標準化要求 標準化審查

1 引言

《中華人民共和國標準化法》第十七條規定“企業研制新產品、改進產品，進行技術改造，應當符合標準化要求。” ，《企業標準化管理辦法》（國家技監局令第13號）第二十一條規定“企業根據生產、經營需要設置的標準化工作機構，配備的專、兼職標準化人員，負責管理企業標準化工作。”且明確規定企業標準化人員的工作任務，其任務之一是“參與研制新產品、改進產品，技術改造和技術引進中的標準化工作，提出標準化要求，做好標準化審查”。

企業設計工作是生產經營活動的第一道工序，各級標準只有通過設計的采用，才能貫徹于生產經營活動的各個環節。產品圖樣和設計技術資料，是企業進行生產制造的依據，是進行技術交流的工具。在設計階段，如不貫徹相關標準、規程或規定，那么企業的生產、經營活動就會出現混亂現象，必然給國家和企業造成損失[1]。因此，企業標準化人員應能提出標準化要求，提出的這些標準化要求就是標準化審查的內容，通過標準化審查，將可能引起企業生產、經營活動混亂的因素消滅在萌芽狀態。

2 設計文件的定義及本文主要探討對象

何謂設計文件呢？簡單地理解就是：設計文件是表明產品是什么樣子的，設計特性是啥樣的[2]，產品在開發、決策、設計、試制、鑒定、正式生產和隨機出廠的各階段應具備相應的圖樣及文件[3],這些圖樣及文件，本文統稱為設計文件。其中主要的有設計任務書、產品標準（本文指要備案的產品標準，下同）、產品圖樣、各級各類清單、產品使用說明書、產品檢驗規程、設計變更通知單，本文就以這些主要設計文件為對象分析出各自的標準化要求。

3 標準化要求的提出

3.1 一般標準化要求

3.1.1 圖形符號、術語定義、畫法、單位等應按國家標準執行，便于貿易和合作。

3.1.2 設計文件的各項技術指標應符合國家法律、法規和強制性標準規定。

3.1.3 按設計與開發流程，設計文件應便于識別和追溯，對此提出的標準化要求是：

a) 編號要求:應遵循科學性、系統性、唯一性、規范性、可延性原則，具體要求為：

——編號與文件一一對應，用于同一文件各種儲存介質的標注；

——編號不含 “？ ＊ | < > : /”不能用作電子檔名稱的字符；——對于不同版本的文件，其電子檔、各種存儲介質的標注可在編號上加上版本以示區別，能分門別類并能與企業計算機輔助管理分類編號要求相協調。

b) 版本要求:應能識別不同時刻該類文件的狀態，版本按字符通用順序識別，不跨號，便于追溯。

c) 命名要求:

——能描述設計文件所表達對象的功能或特征，能反映表達對象的真實屬性；

——無編號的設計文件，其名稱應具唯一性即只能與一個文件對應；

——名稱不含“？ ＊ | “ < > : /”字符；

——對于不同版本的文件，其電子檔、各種存儲介質的標注可在文件名上加上版本以示區別；

d) 格式要求：應滿足企業設計開發需求，宜有保密警示、企業標志等鮮明的個性特色和特殊要求、且不違背相關上級標準。

e)隸屬關系要求：總目錄與子目錄、子文件間的層級關系應明確。

f)一致性要求

1）紙質與電子檔一致

——紙質文檔與電子文檔所記錄的文件名稱或編號應保持關聯；

——電子檔格式和內容應與紙質一致；

——同一版本文件有多頁時，其編號、名稱應相同，以頁碼頁數區分，并應明確規定提交電子檔時的要求；

2）同一描述對象，其各個文件命名的主題部分一致,如A使用說明書、A清單、產品標準A等；

3）同一描述對象，在不同文件中的描述一致，同一物料在物料清單、裝配圖明細表、圖樣標題欄中的描述一致；

4）各處層級間的隸屬關系一致,如清單中的物料層級關系與裝配圖明細欄的物料層級關系，總裝圖明細表中的物料層級與物料總清單中的清單層級一致。

3.2 特殊標準化要求

3.2.1 設計任務書的標準化要求：所設計產品是否有產品標準，若有，應列出所采用標準的標準號及標準名稱；若無，則應提供新的產品標準草案，并予以追蹤。

3.2.2 產品標準的標準化要求

a)按《中華人民共和國產品質量法》第五十條規定，產品不屬于國家明令淘汰產品。

b)企業產品標準不低于推薦性國家標準、行業標準、地方標準要求。

c) 按《企業產品標準管理規定（國質檢標聯[2009]84號）》第八條規定，審查內容（亦即標準化要求）包括：

1）企業產品標準與國家法律法規和強制性標準規定的符合性；

2）技術內容的先進性、合理性和完整性；

3）試驗方法的科學性；

4）檢驗規則的可操作性；

5）標準編寫與GB/T 1《標準化工作導則》系列國家標準的符合性。

d) 編寫內容方面的標準化要求主要表現在：

1）范圍；

2）規范性引用文件；

3）術語、定義和符號；

4）要求（含型號、分類、設計和結構，機械性能、外觀質量要求、質量/重量、性能參數、環境適應性、互換性和維修性、安全與防護、可靠性）；

5）檢驗規則；

6）試驗方法；

7）標志；

8）包裝、運輸、貯存。

3.2.3 產品圖樣要求

產品圖樣要求應能幫助企業提高產品標準化、系列化、通用化程度，其具體要求如下：

a）制圖要求按國家、行業標準有關制圖標準執行；

b）統一制圖軟件，要求3D制圖,給零部件各產品間的借用提供可實現途徑；

c）零件表面的處理、保護要求，可依據企業特殊情況制定特殊要求；

d）鏡像對稱件、系列零件，采用ERP、資料電子查詢等系統的企業應按一物一碼一圖的原則進行。

3.2.4 各級各類清單

a）清單分類應符合保密的要求，能按清單定向發放產品圖樣，有效防止清單和產品圖樣擴散到非使用者手中；

b）清單分級應有一個總清單來體現，并應符合物料的層級關系；

c）一套物料清單中重復出現的物料應合理；

d）清單中使用的物料編碼是否可用；

e）清單應能標注“借用”、“變更”等需要補充說明的信息；

f）不可拆分裝配件的子件，可不申請物料編碼，在清單中，只列入名稱圖號。

3.2.5 產品使用說明書

a）編制的基本要求參照GB/T 9969—2008《工業產品使用說明書 總則》；

b）利用ERP進行物料管理的企業，應對使用說明書進行編碼。

c）《產品使用說明書》中列出的數據，應和《產品標準》保持一致或高于《產品標準》，但不應低于或范圍不在標準范圍里[4]。

3.2.6 產品檢驗規程

《產品檢驗規程》的制定依據應是《產品標準》，其中的測試項目、測試項目的評判標準、檢驗方法應與《產品標準》一致，內容可以多于和嚴于但不應少于和低于《產品標準》的要求[4]。

3.2.7 設計變更通知單

應含變更主題、變更類別、提出單位、變更原

因、變更內容、通知單號、項目編號、接收單位、處理意見、變更性質、變更時效、物料處理意見等。

3.3 綜合標準化要求

綜合標準化要求就是對一個產品的或有關聯的設計文件提出的標準化要求，如：清單中的內容應與相對應的圖樣中的名稱、圖號一致；清單中的物料編碼信息應與ERP的信息一致；各語種的產品使用說明書內容應一致；設計變更通知單與變更的資料間應協調。

產品鑒定評審階段所產生的設計文件的綜合標準化要求尤為重要，這個階段的標準化要求不是簡單地將雜亂無章的設計資料進行累積，而是要運用系統分析方法，從產品在開發、決策階段擬定的總目標出發，進行系統整合和橫向整合，理順各相關要素之間的關系，使得產品的評審資料成為有機的整體，此時的資料具有整體性（從一個產品的整體考慮問題）、成套性（就是這個產品的各種資料要全面）、敏感性（就是在標準化審查過程中發現一個問題尤其是關鍵問題需要調整時，會引起其他有關聯的資料隨之改動），如：總清單與各子清單間，ERP的各級BOM與各級清單以及清單的物料層級、裝配圖的裝配層級間，清單與圖樣間，ERP的子BOM與裝配圖明細表間，產品標準與設計任務書、產品使用說明書、產品檢驗規程間，諸如此類都要相互協調、相互配合，另外還要考慮產品標準是否達到最初提出的總目標，沒有達到，是否還有改進提升的空間等，通過系統地全面地深入地標準化審查使所有資料綜合為一個最佳的有機整體，為正式生產提供可靠的設計文件。

4 結語

在企業生產、技術和經營活動過程的控制和管理中，標準化是一項重要的基礎工作[1],而提出設計文件的標準化要求則奠定了標準化的堅實基礎。

對于單個設計文件的標準化要求應考慮一般標準化要求、特殊標準化要求，其一是在產品的生命周期內各階段產生的設計文件，不同產品間同一類型的設計文件有各自的特殊標準化要求，其二是各個設計文件也有共同點即一般標準化要求；對于成套的或關聯的設計文件還應考慮綜合標準化要求。 在設計文件發布之前，按這些標準化要求進行標準化審查就會使得標準化工作由“事后標準化”轉變為“事前標準化”，突顯以“法”治廠，從而確保企業的生產、經營活動有序高效進行。

[1] 李忠海．中國標準化通典[M]//陳渭．企業卷．北京：中國大百科全書出版社，2003．

[2]有關技術文件的定義及其解釋[EB/OL］．(2007-08-10) http://blog.sina.com.cn/s/ blog_4cb5c23701000b0u. html.

[3] JB/T 5054.5—2000. 產品圖樣及設計文件完整性．

[4] 曾元奇.加強產品標準實施的自我監督 把好質量第一關[J]．中國標準導報,2013（2）.

作者單位：深圳市大族激光科技股份有限公司