檔案規范化管理對科技館發展的重要意義研究

■丁景艷

大安市科學技術館

隨著時代的發展，我國的科學技術也得到了越來越大的發展，而隨著科學技術的不斷發展，產生了很多的科研技術以及科研結果，而為了使這些技術得到更好的展示，我國的各個地區都建立的科技館，科技館的產生，對時代的發展有著重要的意義，它能夠真實的記錄每個時代的科學的發展，同時，它也能夠將我國的現今的科學技術很好的展示給人們，使人們能夠清楚的了解我國科學技術的發展，以及社會的發展。那么作為科技館中的檔案，對于科技館的正常運行來說，非常的重要，因此，科技館中檔案的管理工作就非常的重要，如何能夠使檔案得到有效地管理，成為了人們越來越關注的問題，因此，我們應該對檔案的管理制定出詳細的管理規范，通過這個規范對檔案進行管理。

一、科技館中檔案的重要性

檔案管理工作主要是對科技館中發生的事件和歷史，以及科研技術和科研成果詳細解說的記錄，因此，科技館中檔案的存在可以使管理者清楚的了解管理所發生的時間，新的工作人員也可以通過檔案學習前輩們的經驗等，同時檔案還可以使工作人員對科技館正常運行過程中所發生的諸多事項進行有效地處理。那么，針對科技館中檔案對于科技館發展的重要性進行分析。

(一)對科技館工作人員的重要性

科技館中檔案的存在，首先從檔案管理工作人員的角度進行分析，檔案記錄了科技館中不同時間段所發生的事情，以及各項工作完成的過程，因此，檔案可以使管理人員清楚的了解每個時間段科技館中所發生的事情，便于檔案管理人員和別的部門進行很好的溝通，同時也能夠及時的幫助其他部門找到所需要的資料。我們從新進員工的角度分析，剛進入科技館的員工，在工作上還沒有較好的工作方式，因此，檔案的存在就可以很好地解決他們的問題，他們可以從檔案中學習到前輩的工作方式，從中學習工作經驗，以便于自己今后能夠順利的工作，因此，檔案對于科技館的工作人員非常的重要，需要科技館的工作人員對其進行規范的管理。

(二)對科技館觀看的客戶的重要性

科技館的檔案，不僅僅記錄著科技館中各個時間段發生的不同的事件，同時，還記錄了各個科研技術研發的過程、原理、結果等，而不太了解科技的人們，在最初進入科技館中時，有了檔案的記錄，他們就可以清楚的了解各個科研成果的研發過程、研發原理等，使人們能夠充分的了解到科技館的真實內涵，并能夠享受進入科技館后的整個過程，因此一定要對檔案進行規范的管理。

(三)對科技館未來的發展的重要性

科技館建設的意義就是為了給人們宣傳科學技術，使人們能夠充分的了解我國科技的發展，以及社會的不斷進步，因此，檔案的存在記錄了科技館發展中的各項時間，以及科研成果，通過檔案的展示，能夠很好地實現科技館存在的價值和意義，使人們越來越重視科技館的發展，從而，科技館能夠得到更好的發展。

二、當代科技館中檔案管理工作的現狀

首先，我們從檔案在科技館中的地位進行研究，科技館中的大部分遠遠對于檔案不夠重視，覺得檔案不如科研人員重要，認為檔案只是一種文檔型的東西，在整個科技館運行過程中不太重要，因此，也就導致了人們忽視了檔案的存在，同時也忽視了檔案的管理工作。

其次，我們從檔案管理工作人員角度來研究，由于科技館中大部分人員對檔案不夠重視，那么就導致檔案管理的工作人員，對于自己的工作內容不夠重視，認為自己的工作就是簡單的后勤工作，不具備什么技術含量，因此，在工作當中，工作態度不夠積極，對工作內容不夠熱愛，致使工作人員不能對檔案進行有效的管理，也因此，就不能方便其他部門在自己的工作過程中有效的應用檔案，使得科技館不能夠正常有序的運行。

三、檔案規范化管理對科技館發展的重要意義

(一)檔案規范化管理化對管理人員的重要性

經上文的詳細分析，我們了解到檔案管理工作是一項非常繁瑣，且非常復雜的工作，因此，管理人員在進行檔案管理工作的時候，機會遇到各種各樣的困難，且還不能實施有效的檔案管理工作，檔案不能被有效的管理，那么就會出現一系列的問題，比如，檔案不能夠起到便于科技館正常運行的作用，同時，也不能方便其他部門的工作。因此，針對這一些了的問題，科技館的領導人員就應該制定一個較為完善的檔案規范化管理的方案。

當制定出一個較為完善的檔案規范化管理方案后，檔案的管理人員，就可以根據這個方案，對自己的工作過程制定一個適合自己的工作方式，提高自己的工作效率，并且，規范化管理方案中還可以制定出對管理人員的考核制度，考核制度的制定，在一定程度上可以有效的約束管理人員，同時，管理人員也能夠端正自己的工作態度，更加的熱愛自己的這份工作，從而能夠把更多的熱情投入到工作當中去，使科技館的檔案得到有效的管理。因此，規范化的管理檔案，對于科技館的發展有著重要的影響，不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，且還能夠間接的方便其他部門的工作，最終促進科技館能夠正常有序的運行。

(二)檔案規范化管理對科技館所有工作人員的重要性

現今的科技館中，工作人員對檔案不夠重視，也因此更加不注重檔案的管理，最終導致科技館的正常運行過程中會遇到或多或少的問題，嚴重影響科技館的正常運行，以及科技館的未來發展，因此，想要使科技館中所有工作人員對檔案提供重視度，就必須制定一個嚴格的檔案規范化管理的方案，通過這個方案來約束科技館中的工作人員，使各部門都能夠對重視檔案，同時也重視檔案管理工作。

那么當制定一個角為完善的檔案規范方案后，科技館的工作人員，也會從方案的具體內容中了解到檔案的重要性，同時，還能夠沖分的了解到檔案的有效管理對自己的工作所提供的便利，科技館的工作人員也就能夠通過這個方案的制定，改變自己對檔案的態度，以及自己固有的意識，在自己的工作過程中，能夠配合檔案管理人員的工作，且規范化管理方案的制定，也能夠使工作人員了解到如何使用檔案來方便自己的工作的進行。因此，檔案的規范化管理對于科技館的發展有著很大程度的影響，它不僅能夠約束檔案管理人員，同時還能夠改變其他部門的工作人員對待檔案管理的態度，并很好的配合檔案管理人員的工作，使科技館能夠正常的運行。

(三)檔案規范化管理可以提高檔案管理的技術水平

上文中說道過檔案管理工作是一件非常繁瑣且復雜的工作，因此，管理人員在工作上就會遇到很多的困難，比如，工作內容過多、工作量較大、工作效率較低等，而制定了較為完善的檔案規范化管理方案后，方案中就可以對檔案管理技術有一個詳細的管理方式，能夠在很大程度上規范的對管理的技術水平進行技術上的提升，而管理技術的不斷提升且能夠緊跟時代的發展，可以減輕檔案管理人員的工作壓力，因此，檔案規范化管理在提高管理人員的工作效率的同時，也促進了科技館的正常運行，對科技館的未來的發展起著促進作用。

四、結語

通過上述分析，檔案的規范化管理不僅能夠改變科技館工作人員對待檔案管理的態度，同時也能夠提高檔案管理人員的工作效率，還能夠使各個部門之間能夠友好的進行團結協作，并最終促進了科技館的正常運行和發展，實現科技館的價值和意義。