李毅
淺論水利建筑企業成本管理的誤區和對策
李毅
成本管理實際上是企業眾多管理活動中的一項,是企業運用激勵理論和系統工程原理,充分調動和依靠全體員工的積極性和智慧,對確定和實現企業成本目標的各個階段的全部活動進行的管理。簡單的說,成本管理就是對會引起或可能引起企業成本變化的一切直接和間接因素進行控制或施加影響,使之發展朝有利于本企業的方向變化。
成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。根據企業規模不同,建筑企業常用的成本控制方法有固定成本法、目標利潤率法、指標對比法、成本預算法和量本利分析法等等。成本管理職能中起決定性作用的環節為成本預測和成本決策。成本預測的方法有定量預測法、趨勢預測法、因果預測法、定性預測法、成本預測的高低點法。成本決策因決策的內容及目的不同,主要有總額分析法、差量損益分析法、相關成本分析法、成本無差別點法、線性規劃法、邊際分析法等。
誤區一:重視施工階段的成本管理,忽視施工策劃階段和合同簽訂過程中的成本管理。
分析:項目中標后,由于工期緊迫急于進場,未認真調查與研究,盲目搭建臨設和進行場地布置,甚至施工技術措施與組織措施不能滿足施工需要,導致需重新策劃和調整已經開始執行的計劃,使得相關費用大大超過預算值,甚至延誤工期導致違約。在投標時,未認真確定投標項目經理和其他主要項目管理人員的人選,中標后再更換會導致巨額罰款。
對策:施工策劃是項目中標后對實施的全過程所做的謀劃與準備。主要內容包括項目的投標策略交底,臨設布置,現場平面布置,投標策劃階段策劃的人員、資金、設備、材料、技術等必須落實到位。合同協議書、合同通用條款及專用條款均為招標文件的組成內容,但是專用條款是可以在合同簽訂過程中簽商的,應積極爭取主動。
誤區二:重視制度建立,忽視過程管理中獎懲政策的效應。
分析:企業要健全成本管理制度,將成本管理與經濟責任制相互補充,這是項目成本進行有效控制的關鍵。但是在制度運行中,施工項目成本管理往往出現“一放就亂,一管就死”的狀況。
對策:克服這種狀況除了要有一套完善的制約機制外,制度中的獎懲、激勵政策必須落實到位,這樣可以使項目管理人員承擔成本管理的風險。同時,相應的激勵政策也可以激發職工做好項目管理工作的積極性。
誤區三:重視提高正式職工素質,忽視提高農民工技能水平。
分析:農民工的文化素質和勞動技能不僅決定建筑工程質量和生產安全,而且關系建筑施工業的產業競爭力和可持續發展。首先,建筑施工業屬于勞動力密集型行業,手工操作占有相當大的比重,因而從業人員的素質尤其是勞動技能對行業發展和競爭力的提高具有決定性影響。其次,農民工素質差加大了施工安全生產管理難度,造成安全事故隱患多。
對策:一是統一規劃,加強管理。政府要制訂相關管理制度,明確企業為培訓責任主體,確定培訓工種的范圍、培訓內容和課時等,并提出持證上崗率分步達標要求,明確規定沒有經過上崗培訓并取得上崗證書的工人,不得在建筑行業就業。
二是加強對持證上崗情況的檢查監督。嚴格檢查和監督是培訓和鑒定工作正常開展的保證。建設行政主管部門要主動與勞動行政主管部門溝通,把持證情況作為建筑市場和工程質量、安全生產檢查重要內容。
三是大力發展勞務企業。由勞務企業負責對民工進行培訓更為合理,更為可行。
誤區四:重視工程決算收入值,忽視應收賬款回收。
分析:企業的應收賬款收不回來或收回不及時,導致應收賬款持有成本加大,壞賬損失成本越來越多。從壞賬損失的性質來看,其屬于變化成本類別,應收賬款數額越大,壞賬損失數額可能越大,反之則越小。應收賬款管理不善,會降低資金使用效率,使企業效益下滑;應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的收入,在一定程度上夸大了經營成果,增加了企業的風險成本,迫使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出。
對策:對歷史遺留的呆賬壞賬,應組織清查核實,及時報批處理。加強原材料、周轉材料的管理,制定合理的庫存量,防止停工待料,避免庫存過多占用較多的流動資金和倉儲費用。對建設單位、發包方代扣代繳稅款的工程,經辦人員要積極催要代扣代繳的完稅憑證。避免發生由于拿不到稅票,應收賬款長期掛賬無法消減的情況。在工程施工期間和竣工后,定期與建設單位、發包方核對應收賬款,采取切實可行的催收措施,加大催收力度。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后妥善進行會計處理。對于過期較長,確認對方故意拖欠的,應通過調解、仲裁、訴訟等途徑,盡量挽回應收賬款的壞賬損失。及時清理閑置、報廢的固定資產,并做出相應處理,賬務部門與實物資產管理部門定期核對,做到賬實相符,計提折舊合理,提高固定資產周轉率。
進行項目成本管理,可以促進和改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工損耗,保證企業再生產的順利進行。企業應充分開展項目成本管理的研究和探索,通過建立合理的成本管理制度,制定切合企業實際發展的實施措施,過程中細致分析,認真總結,強化執行力,從決策層到執行層全面貫徹成本理念,保持溝通,持續改進,以人為本,約束與激勵并舉,不斷挖潛,提高效益,提升企業整體競爭力■
(作者單位:駱馬湖水利管理局宿遷瑞龍公司 223800)