□ 本刊記者 劉少林 通訊員 劉 璐
發展的速度總是受制于最薄弱的環節。如何加長短板,齊頭并進?河北石油對內著力挖潛增效,對標先進、幫扶后進,對外大力開拓鞏固市場,加強客戶開發管理,實踐著自己的思路。
“衡水公司從2011年起實施進店交易率日監控,每天通報片區各站情況,今年又將進店交易率納入員工積分考核、月度環比考核,與收入掛鉤,還持續開展了門店陳列比賽,每周對門店訂貨情況進行監控、指導。目前,衡水公司進店交易率全省第一,我們要認真學習他們的經驗做法”。一季度經營工作座談會上,河北石油經營工作負責人和片區經理面對面交流經驗。
與衡水公司相比,石家莊分公司鹿泉片區一季度非油銷售不理想,他們認真學習衡水公司先進經驗,4月門店進店率達到17%,環比提升了6個百分點。
這就是今年河北石油在全省開展的片區經營分組對標工作。166個片區按照規模相近、結構相近的原則分5個梯隊,每個月比一比誰的計劃完成好、誰的持卡比例高、誰的進店交易率高??落后的片區不能再以規模、結構差異影響銷量為理由,只能充分發揮主觀能動性,追趕先進;領先的片區在后進者奮起直追的腳步聲中繼續力爭上游,片區團隊活力得到有效激發。
為了確保落后片區能夠迎頭趕上,河北石油定期召開片區業務幫扶調度會,先進片區分享好的經驗措施,落后的片區找原因,定目標,學方法,全力以赴改變落后面貌。
不僅如此,河北石油還將結對幫扶與片區對標工作相結合。省公司機關19個處室與全省排名最后的19個片區結成幫扶對子,市公司機關科室與轄區內的落后片區結對,每月駐點實地調研,幫扶指導,因地制宜地制定扶持政策,明確責任,定期分析改進措施,確保各項幫扶政策、措施得到有效落實,幫助后進片區快速提升管理水平。“幫扶片區的經營成果與責任處室的年終考核掛鉤,推動機關瞄準片區經營工作的重點、難點,心往基層想、腳往基層邁、力往基層使。”今年4~5月,公司月零售量均超50萬噸,創歷史最高水平。
如今的成品油市場,最難做到的是穩定;油品銷售,最重要的是穩定;提升發展質量和效益,最需要的也是穩定。科學完善的管理體制是穩定的基礎,而對油品銷售企業而言,加油站、油庫等現場直接聯系企業、客戶、市場,是管理的重心。
河北石油軟硬并重,著力強化現場管理,提升經營管理水平。硬件方面,堅持加強設備設施隱患排查和整改,落實維修保養制度,提升加油站形象,逐步擴大視頻監控覆蓋層面,加大基礎管理情況專項督察力度,加快全省加油站電子信息檔案建設,提高企業信息化管理水平;軟件方面,著重完善規章制度,充分發揮考核的激勵作用,同時全面推行站長持證上崗,組織新聘站長和后備站長資格證培訓班,為企業發展儲備寶貴的人力資源。
在依法合規、保障經營、防控風險的前提下,他們深入內部挖潛、精細管理,完善加油站工時管理,進一步優化加油站業務流程、優化營業時間、優化定員、優化排班,積極探索使用非全日制用工以及自助加油替代用工,著力解決好工作效率和用工問題,努力實現依法用工、高效用工的目標,提升企業發展質量和效益。截至5月底,已有1289座加油站完成了優化營業時間和排班工作。
“師傅怎么稱呼?方便留下您的聯系方式嗎?”加油員拿出隨身攜帶的客戶信息統計表,隨手記錄下客戶信息。登記客戶信息成為很多員工每天都在做的一件事情。
“‘你們各家的客戶檔案信息完整嗎?客戶檔案信息準確嗎?對銷量大、影響大的主要客戶需求、消費量變化、影響采購的決策人是誰清楚嗎?近期哪些客戶流失了清楚嗎?’領導的問題給了我們壓力,也給了我們方向。”經營座談會后,幾個片區經理沒有離開,聚在一起交流起了經驗思路。
“銷量完成得不好,說明我們的管理不到位,服務不到位,走訪不到位。”面對一季度經營任務欠量較多的被動局面,河北石油商客部門深刻分析了問題所在。隨后,他們內抓管理,加強資源統籌協調調度,確保油品數質量的同時提高付油效率,作出了24小時付油的承諾;外拓市場,集中精力開發客戶,進一步加強社會加油站的開發維護,加強省市層面與客戶尤其是重點大客戶的互動溝通,逐步打開與各大企業進行高端合作的新局面。4月實現同比增長48%,5月同比增長55%,在銷售公司系統排名第一。
在信息碰撞的時代,消費者每天接觸到各式各樣的營銷活動,面對成熟的商業競爭環境,如何變潛在客為固定客、變固定客為忠誠客?“隱性競爭手段很重要,我們在利用客戶信息、研究客戶需求上狠下功夫,針對不同客戶群體,靈活營銷,用最小的成本換取最大的效益。”公司領導如是說。
針對私家車客戶,開展網上加油卡充值優惠3%抵現金活動,加強現場宣傳,吸引了眾多顧客參加,僅5月一個月即實現加油卡網上充值2181萬元,位列全國第二;與中國移動、保險公司開展聯合營銷活動,一季度超過30萬客戶參與活動,有效提升了客戶忠誠度和加油卡業務的核心競爭力;在市場競爭激烈的地區實施點對點競爭,降價期間76座站銷量平均增幅49%,且實現了量價平衡;針對愛車客戶,開展“科學使用燃油寶,實惠跟著車輪跑”的海龍汽油燃油寶促銷活動,僅一個半月的時間銷售額就達625萬元,同比增長123%。