對加強供應物資質量管理的幾點思考

張鋒

摘 要：建設高效的企業物資入庫質量管理體系，認識企業物資入庫質量管理體系的重要性，明確企業物資入庫質量管理組織的職能，制定科學的物資入庫質量管理的流程，建立起一系列的制度來保證良好運行，確保安全供應。

關鍵詞：采購物資；入庫質量；管理；安全供應

物資質量直接關系到企業的生產安全，是企業本質安全地重要保障。隨著油田勘探開發和走出去的步伐的加快，物資需求也越來越大，供應處承擔著油田的生產、建設所需物資的不間斷供應任務，是企業不可或缺的后勤保障部門，對企業的生產建設起著重要的保證和促進作用。我們應從維護全油田安全生產的高度出發，將“質量”作為物資供應的核心價值觀，把“不讓質量有問題的物資進入現場、不讓質量有問題的物資成為安全隱患”的理念當作責無旁貸的責任。因此作為倉庫部門應如何運用物資出入質量的控制，并提高經濟效益成了一個非常重要的課題。

下面我通過這些年物資保管和倉儲管理的親身實踐與體會，就如何加強供應處采購物資質量管理，確保安全供應談幾點淺顯認識。

一、對庫存物資要科學分類，分類管理，重點加強對因質量問題而造成重大影響物資的管理

作為中國石油天然氣的物資供應的管理部門，應了解物資使用單位所需的各類物資在調試安裝、使用維護的整個過程中對生產各個環節所產生的影響作用，物資管理工作人員要以此為依據，除了按物資的價值進行分類之外，還可以按物資質量安全等級對其進行科學劃分歸類，將其劃分為：供應物資在安裝使用過程中，可能由于供應物資質量問題會給生產一線單位的作業、產品質量及人身安全等方面是否帶來嚴重危害的物資分為甲類物資：供應物資在安裝使用過程中，可能由于供應物資質量問題會給生產一線單位的作業、產品質量及人身安全等方面是否帶來產生影響的物資分為乙類物資；供應物資在安裝使用過程中，可能由于供應物資質量問題會給生產一線單位的作業、產品質量及人身安全等方面是否帶來無影響的物資分為丙類物資。

二、在物資采購合同的簽訂中，充分運用法律法規的相關條款明確采購物資質量，以保障入庫物資的質量

在物資采購簽訂合同時，不但要充分利用《產品質量法》、《國家生產許可證管理制度》和《經濟合同法》等有關法律法規條款的規定，保障入庫物資的質量，還要對供應商的資質進行審驗，并按照《合同法》規定在簽訂合同中明確物資的驗收標準及驗收方式，為下一步物資質量控制提供標準及方法。

三、加強物資管理人員的業務素質培訓，培養一支高素質的物資管理團隊，提高員工質量意識

供應物資的管理工作其操作性相對較強，這就要求物資管理人員不僅要對物資庫存操作了如指掌，要提高庫存物資的設計能力，規范管理流程，實現服務綜合化和專業化，就需要組織物資管理人員進行業務培訓和各類制度文件的宣貫，全面提高員工的素質。

四、庫存物資管理人員要嚴格物資入庫前的質量驗收工作，杜絕假冒偽劣物資進入企業

（一）庫存物資管理人員要根據采購合同、隨貨應附帶的“合格證”等有關憑證和資料對入庫物資質量進行驗收，如果有些庫存物資需按照國家標準進行檢測其質量，就應該按照要求進行檢測并出具檢測證明：對于需取樣送檢的物資到庫后，應及時通知質檢部門到現場取樣進行理化性能檢驗；對無相應資料的，不予接受。對于進口物資，倉庫保管人員應及時通知商檢部門，協同做好物資檢驗的準備。

（二）庫存物資管理人員要做好對庫存物資外觀質量驗收工作。庫存物資管理人員要憑工作經驗查驗物資表面有無水漬、潮濕、發霉、老化、生銹、異味、變質、變色、損傷等異狀以及尺寸偏差等缺陷。

（三）驗收原則：對甲類物資實施全檢，對乙、丙類物資施行抽檢。在對庫存物資進行驗收后，應及時如實填寫《驗收記錄》應要求填的相關資料，包括需要填寫的運單號、車船號；物資名稱及規格、單位、件數、數量；到貨日期及驗收日期；物資包裝、數量及質量檢驗情況；供貨單位及提供證件情況；驗收方法及結果；最后驗收人員簽字。對于合同要求供方必須到場取樣驗收的應有供方取樣驗收人員的簽字。

（四）對于生產急需使用或驗收材料未全的物資，按入庫驗收程序，暫存待驗區，核實合格后方可辦理驗收手續；對存在問題不能驗收入庫的材料，做好相關記錄，按Q/SH1035 0113-2010《物資驗收入庫規定》要求進行相關處理。

五、加強供應物資在用戶使用過程中的的質量跟蹤，確保供應物資在使用過程中質量的有效控制

（一）有些供應物資的質量問題，只有在安裝和使用階段才有可能被暴露出來，所以物資管理人員物在對供應物資的外觀質量驗收合格后，填制物資質量跟蹤卡，跟蹤卡上應注明供應商、物資品名、規格、型號、生產廠家、到貨時間，由采購員、保管員共同簽字。

（二）作為庫存物資在出庫時，在物資倉儲部門的工作人員，在物資領用單位從倉庫領用供應物資時，倉儲部門的工作人員要在跟蹤卡上注明物資出庫時間，而且在物資領用單位領料人員簽字確認后，將物資質量跟蹤卡傳遞給供應物資使用單位。

（三）供應物資使用單位在物資安裝過程中或安裝完畢交付使用后，要及時將質量跟蹤卡傳遞到供應物資安裝人員或使用人員的手中，讓物資安裝人員或使用人員參與到物資質量控制中來，這樣在供應物資安裝使用的過程中，各相關人員可以對物資安裝和使用過程實施對物資監控，并將使用過程中相關使用情況認真填寫質量跟蹤卡，發現異常，及時反饋到相關質量處理部門，為異議處理提供第一手資料，

（四）物資供應部門要對供應物資實施回訪。為了全程地了解供應物資的質量，物資供應部門要派人深入前線物資使用部門的基層單位，與一線生產單位的工作人員加強對物資質量信息交流，收集整理供應物資質量信息，對存在的采購物資質量問題，及時填制《質量跟蹤卡》相關信息，做好記錄，并上報到質檢科和相關業務科室，協助生產單位積極尋找解決辦法。同時對相關質量信息資料進行分析與利用，實現對采購物資質量的有效控制。