畢 波,許 靜
(北京理工大學,北京 100081)
高校畢業生就業工作作為民生工作的越來越受國家重視,近年來國家每年都要出臺相關文件促進大學生就業.從高校就業工作性質來看,就業工作是一個系統工程,涉及到畢業生信息管理、就業指導、就業派遣等一系列工作,同時隨著我國高等院校大規模的擴招,高校畢業生數量也逐年遞增,需要處理的數據和信息量也越來越大,面對如此大規模的就業管理工作,手工處理顯然是不能適應發展的需要,利用計算機和網絡對高校畢業生就業工作的業務進行規劃、智能管理和決策分析己成大勢所趨.所以越來越多的高校急需一套完整的就業軟件服務平臺,既能為用人單位、畢業生提供所需信息,又能智能處理就業工作中所需數據.
建立“高校畢業生就業立體式服務軟件平臺”,其作用為以現代網絡技術為依托,把高校、用人單位、畢業生三者有機結合,發揮了網絡信息傳遞和計算機智能的優勢,加快用人單位與畢業生間的招聘進程.同時學校通過用人單位情況介紹、需求信息發布、畢業生就業動態分析、有關就業政策等信息傳遞,更好地使用人單位與畢業生間的聯系得到進一步加強,發揮了學校對畢業生的就業指導和服務功能;通過智能畢業生信息綜合管理、智能派遣數據編制功能高效率高質量的處理就業工作中所需數據;通過就業率統計等決策分析來引導高校辦學的方向;通過畢業生就業經驗論壇,讓學生對好的工作經驗多交流相互促進.由此看來需要下面幾項主要核心功能:
高校畢業生就業立體式服務平臺是全方位的服務系統,應是高校就業管理人員、畢業生、用人單位及其他就業需求人員共同參與的平臺,用戶角色多,需分角色分權限管理.就業信息發布要求真實有效,需經管理員審核.
現階段高校就業服務系統主要還是讓畢業生、用人單位被動接受信息,主動性交互性弱.本平臺需建立畢業生資源庫、用人單位資源庫,提供讓畢業生、用人單位更為便捷的智能檢索功能,服務雙方主動獲取有用信息,建立畢業生和用人單位起一個聯系的橋梁,讓畢業生找到滿意的工作,讓用人單位找到合適人才.高校就業管理人員只需審核雙方的真實性即可,提高了工作效率,又讓高校畢業生與用人單位充分享受自主服務便捷.
高校畢業生派遣數據編制是高校畢業生就業最為繁瑣又極為重要的工作,應為其結果直接關系每個畢業生的派遣去向.目前省內高校畢業生派遣數據編制軟件不具備多用戶與智能化,大多需要高校就業管理人員手工輸入和統計,消耗高校就業部門大量時間,錯誤率也高.
舉行招聘會是各高校服務畢業生,向社會介紹本校優秀人才良好的契機,那么舉辦一次成功的招聘會光靠硬件實施、場地還是不夠的.在招聘會籌備期間,對用人單位招聘信息的登記,信息的管理,信息的發布也是件繁雜的工作.此功能主要實現用人單位自主登記參會,后臺審核后,自動信息處理與反饋.
提供就業經驗交流功能,對高校畢業生就業也有很大的促進作用,設計一般典型論壇功能即可.
根據調研分析,高校畢業生就業軟件服務平臺應包括就業政策與信息發布、畢業生與用人單位自助服務、招聘會信息管理、畢業生信息綜合管理、智能派遣數據編制、就業率統計、畢業生就業經驗論壇等功能為一體的服務功能,具體系統功能模塊有:
本模塊主要對系統管理員、畢業生及用人單位三種用戶角色的管理.系統管理員角色權限包括所有功能模塊的信息添加、查詢、修改、審核以及畢業生和用人單位用戶的審核、查詢、添加、修改、刪除及密碼修改.畢業生用戶角色權限包括增刪改自身的基本信息,查詢用人單位與就業指導信息,自我求職推薦、論壇交流等.用人單位用戶角色權限包括增刪改自身的基本信息,查詢畢業生信息及招聘信息發布.
本模塊主要主要功能有:用人單位招聘信息的增刪改,系統管理員就業信息的管理,包括就業信息添加、查詢、修改、刪除、審核用人單位發布的信息等功能.
本模塊主要實現畢業生與用人單位用戶的所需功能,包括:畢業生與用人單位自身基本信息的增刪改,求職信息與招聘信息發布,系統管理員信息審核,支持畢業生與用人單位雙方相互多關鍵字模糊查詢、排序以及雙方相互溝通聯系功能.
本模塊為系統管理使用,主要功能有畢業生基本信息維護,就業信息維護,派遣去向自動生成與修改,多關鍵字就業情況統計,畢業生用戶派遣去向查詢等.
本模塊主要功能有提供用人單位參會信息登記,系統管理員后臺審核與反饋,參會用人單位信息統計等.
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本文通過畢業生、用人單位及高校就業部門提取大量需求,綜合分析,設計立體式全方位就業服務框架,提出了功能模型,為高校就業部門高效管理打下了基礎.
〔1〕劉德豪.高校畢業生就業管理系統開發[D].南昌大學,2011.
〔2〕葉加德.高職院校大學生就業管理系統設計與實現[D].電子科技大學,2010.