石油企業物資供應管理與技術措施

我國大中型石油企業的物資管理，由于行業所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業管理中的薄弱環節。物資管理是大中型石油企業一項特別重要的系統工程，在市場經濟發展、技術不斷創新的今天，對物資管理相關技術的研究越來越重要。

一、計劃管理措施

計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費，改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作：一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素。二是明確規定計劃提報時間。按照股份公司內控手冊的要求，規定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃，必須經本單位供應站、管理站（組）負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報計劃；物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經業務科室長審核簽字后，方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度；對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業根據實際情況，確立以月度計劃為主的計劃管理模式：推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規定上報時間相比遲報天數來考核計劃的及時率的考核辦法，準確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計劃的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。

二、采購管理措施

1.推行網上采購。隨著電子商務的發展，石油企業網上采購的實施較好地體現電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預防和防止違規違紀行為的發生。由于采購全過程和處理結果信息全部由網站系統記錄在案，經過授權的領導和專業管理人員隨時查閱，增強采購人員的自我約束力，提高對采購業務的檢查和監控，對保證公平、公正、公開進行采購，規范采購行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網上采購可以減少人為因素，提高工作效率。通過網上采購，采購業務按照設定的操作流程進行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例，從企業綜合效益上來說，網上詢比價，透明、公正，報價合理，可以大大降低采購成本；從供應部門降低成本上看，也有利于大大節約采購費用。

2.推進協同采購。協同采購是大型石化區域內企業在物資采購上實施聯合，通過匯總各企業采購計劃、整合采購資源、發揮區域聯合優勢、實現區域物資供應管理資源共享，從而提升采購談判優勢，增加談判“話語權”。一是建立一套區域協同采購的運作制度，包括建立協同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質量問題的協調解決辦法等。二是抓好企業物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區域協同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結算方式采取分別付款或內部結算。六是建立一套區域協同采購的協調機構。

3.采購活動與生產技術相結合。采購活動與生產技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”，又要追求“質優”，努力尋求二者的最佳結合點。為促進采購商務活動與生產技術活動的結合，一要解決采購活動與生產活動之間協調不暢的問題，加強采購過程中的技術交流工作，明確除總部直接集中采購物資外，凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協議的物資，在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環節都采取采購商務活動與生產技術活動相結合的辦法。二要從業務流程、協調程序上規定各相關部門與生產單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序，密切與生產單位的協作關系，使采購的物資在滿足生產單位技術要求的前提下，采購價格也大幅下降。

三、質量管理措施

1.完善質檢驗收業務流程。針對各種物資的不同料性，制訂相應的驗收方案及資料收集標準，規范質檢驗收工作。不斷完善細化質檢驗收業務流程，特別是要完善直達現場物資質檢驗收業務流程和工作規范，通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式，提高質檢驗收業務的工作質量和工作效率。努力拓寬質檢驗收業務的覆蓋面，盡可能把存在的質量問題發現在投入生產使用之前，確保采購物資的質量。

2.加強對供應商的供貨質量管理。對業績好的供應商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜，對出現嚴重質量問題和不正當競爭行為的供應商堅決予以處罰。在采購中要防止資質差、質量不高、技術性不強的供應商的低價競爭，從而達到在源頭上控制市場資源，降低采購質量風險的目的。

四、庫存管理措施

1.推廣“代儲代銷”業務。我國石油企業屬于高風險企業，尤其是上游的石油勘探開發，生產過程中的偶然性突發事件不可預測，為了確保前線的生產，有些物資必須有一定的保險儲備，但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據每月的使用情況定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業務的開展應滿足下列幾種條件：一是需方有一定的倉儲能力，包括場地、機械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產實際需要的，并且有一定消耗規律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協議，明確雙方責任。

2.開展“直達供料”模式。由于直達供料這種方式跨越了物資收、發的時間差，物資供應部門也就省去了儲存環節，從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小，批次多，市場上易取得的物資都可以采用這種模式，比如企業常用的普通鋼材這一塊，由于目前市場上生產及流通企業都比較多，供貨商之間的競爭異常激烈，企業完全有可能利用招投標、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內優選供應商，并向他們提出直達供貨的要求。

3.利用供應商庫存。批量訂購可以節約采購費用，但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此，石油企業要充分利用“買方市場”這個有利形勢，盡可能的利用供應商的庫存。對于大批量采購的物資，可以結合生產使用情況要求供應商分批到貨，這樣，物資到貨后就可以很快用于生產，從而達到降低庫存減少倉儲費用的目的。

五、管理新技術

現代物資管理依賴于大量數據信息的采集、分析、處理和及時更新；條形碼技術、EDI、自動化技術、網絡技術、智能化和柔性化技術得以廣泛應用；運輸、倉儲、裝卸等也普遍采用專業化、標準化、智能化設施設備。當前，石油企業的物資采購供應在采購管理、信息管理、倉庫管理、物資配送管理等方面，對人工的依賴程度比較高。油田企業在經濟全球化的大背景下，要建立油田現代物資分段管理，沒有現代信息技術支撐是不可能的。因此，石油企業須重視信息技術的建設，加大信息技術的開發力度，加快物資系統信息技術建設步伐，為盡快推行ERP技術和開展電子商務創造條件，實現信息技術對石油物流發展的支持與保障。

（作者單位：延長油田股份有限公司子長采油廠）