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名片好管家,職場大贏家

2013-01-01 00:00:00咖喱開胃諸
都市麗人 2013年3期

名片即是人脈,管理它可是大有名堂。如何讓人臉和名片迅速對號入座?怎么做可以隨找隨到?怎樣讓小小名片成為你職場發(fā)展的敲門磚?理論、實踐加工具齊上陣,《都市麗人》讓你輕松掌握名片管理的精髓。

名片是社交聯(lián)絡的重要工具,從古時候寫有名號的小木牌演變到如今設計精巧的紙片。在各種聚會中,我們費盡九牛二虎之力拿到了各種“大牛”們的名片。不過可別得意太早哦,因為接下來還有一場重頭戲—整理并管理名片。我們從理論、實踐和工具三方面著手,教你人脈管理的最實用技巧。

理論篇:收名片六步驟

Step1: 收到名片后,當即瀏覽名片上的信息,特別是姓名、公司和職位。這是把名片信息和對方外貌特征建立記憶聯(lián)系的最好時機。還可以針對名片上的信息略作寒暄,增進了解。

Step2: 將名片收至安全處,最好將其放到名片夾的另一隔層。對于單層名片夾,應特別注意不要和自己的名片混在一塊。也可以將它們放進公文包的小口袋或者記事本的夾頁處。但像書簽一樣夾進記事本,或者隨手塞進口袋,非常容易遺失,甚至有被卷入洗衣機的危險。

Step3: 在會面結束后,找機會將信息補充到名片背面,比如見面的時間、場合、對方的經歷甚至外貌特征等。

Step4: 盡快將名片信息通過電腦或手機軟件轉存為電子文檔。工具篇中我們會為你推薦幾款好用的名片管理軟件。對于數量較大的名片,則可以通過名片掃描儀來進行數字歸檔。數字名片能隨身攜帶,并支持關鍵詞搜索。……

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