計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用研究

摘要：在信息技術飛速發(fā)展的今天，將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用于信息管理中，十分有利于提高信息的管理效率。文章從計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用角度出發(fā)，分析英特點以及實踐中存在的問題，并制定出切合實際的管理辦法，對人們更好的使用信息資源提供幫助。

關鍵詞：計算機數(shù)據(jù)庫；信息管理：應用

一般來說，計算機內(nèi)數(shù)據(jù)的存放有一定的分散性，這對人們工作、生活的需求會有一些影響，因此需要利用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理這些數(shù)據(jù)，使計算機中的數(shù)據(jù)具有整體性，同時也提高了數(shù)據(jù)的安全性。

1、信息管理和計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1.1 信息管理

隨著社會的不斷發(fā)展，信息資料成為了一種十分重要的資源，對信息的管理也漸漸成為一種必需。一般意義上的信息管理就是指人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)某些特定的目的，對信息活動中的人、事、物等要素進行特殊的統(tǒng)計并對其進行管理。在信息管理中，選擇合適的系統(tǒng)和技術是十分重要的。

1.2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

計算機數(shù)據(jù)庫是指在計算機內(nèi)部，將數(shù)據(jù)按照某種特殊的方法組織起來，從而實現(xiàn)某種目的的數(shù)據(jù)集合。計算機系統(tǒng)負責控制和管理數(shù)據(jù)庫，將那些分散、零散的數(shù)據(jù)資源進行整合，使其變成統(tǒng)一、有規(guī)律的數(shù)據(jù)信息，讓信息管理變得系統(tǒng)化，人們能更方便、更快捷的查找、訪問信息，使資源的共享性明顯增強。

1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點

（1）數(shù)據(jù)的整體化。在計算機中的數(shù)據(jù)存放都是分散的，雖然某些數(shù)據(jù)是經(jīng)過整理后存放，符合某種規(guī)律的，但是數(shù)據(jù)之間并沒有建立相應的聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)卻可以建立這種聯(lián)系，將分散的數(shù)據(jù)整合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整體化。

（2）數(shù)據(jù)的共享性高。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是面向整個系統(tǒng)的，是從整體的角度去研究、整理數(shù)據(jù)，而不再是僅僅面向單一文件。因此，數(shù)據(jù)可以同時被多個用戶、多個程序一起使用，實現(xiàn)資源的共享。數(shù)據(jù)的共享可以明顯減少數(shù)據(jù)的冗余，節(jié)約存儲空間，也可以提高數(shù)據(jù)之間的兼容性。

（3）數(shù)據(jù)獨立性高。數(shù)據(jù)獨立性分為數(shù)據(jù)的物理獨立性與邏輯獨立性。物理獨立性是指用戶所使用的應用程序與存儲的數(shù)據(jù)之間是相互獨立的。可以這樣理解，應用程序不需要知道數(shù)據(jù)是怎樣在數(shù)據(jù)庫中存儲的，只需要處理數(shù)據(jù)的邏輯結構，這樣在數(shù)據(jù)的物理結構變化時，應用程序不會改變。邏輯獨立性是指應用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結構相互獨立，即數(shù)據(jù)的邏輯性發(fā)生變化后，不影響程序的運行。

（4）數(shù)據(jù)由DBMS統(tǒng)一管理和控制。數(shù)據(jù)庫的共享是面對多個用戶的，它具有并發(fā)性，即同一時間它可以同時為多個用戶提供數(shù)據(jù)，甚至可以是同一個數(shù)據(jù)。DBMS不僅可以提供數(shù)據(jù)的安全性保護及完整性檢查，同時可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的并發(fā)訪問控制及故障恢復。

數(shù)據(jù)庫的以上優(yōu)點，為用戶的使用提供了方便的條件，更有效的提升資源利用率，不僅提高了工作效率也更合理的利用了信息資源。由此可見，在信息管理中使用計算機數(shù)據(jù)庫大大的提高了工作的質量，有效的推動了信息管理的科學化發(fā)展。

1.4 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展趨勢

隨著信息技術水平的不斷提高，數(shù)據(jù)庫應用的領域在不斷的擴張，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品也逐漸出現(xiàn)了差異化，而這些差異化的出現(xiàn)更能滿足市場的需求。力的作用是相互的，數(shù)據(jù)庫的技術水平隨著科技的發(fā)展不斷的進步，同時它也推動著社會應用的發(fā)展，促進著新技術的研發(fā)。

2、信息管理中應用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的現(xiàn)狀

計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中應用的優(yōu)勢如下：

2.1 不斷擴大的應用范圍

在計算機技術與數(shù)據(jù)庫理論結合之后，明顯的提高了信息的利用率，展現(xiàn)出了十分良好的發(fā)展前景，所以它的應用范圍迅速的擴大，現(xiàn)在已經(jīng)涉及了我國的工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)，在每個領域都有效發(fā)揮出它的優(yōu)勢，提高了信息的管理效率，不斷推動著其進步。

2.2 不斷發(fā)展的數(shù)據(jù)庫技術

由于應用范圍的不斷擴大，想要完美的掌控更多的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫技術必須要繼續(xù)提高、不斷發(fā)展，以達到高速率、高品質的完成任務的目的。事實上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫、關系數(shù)據(jù)庫和面向對象數(shù)據(jù)庫四個發(fā)展階段，它的適用性與操作性已經(jīng)在發(fā)展過程中不斷的完善，為信息的管理提供了很良好的保證。

2.3 不斷增強的安全性

安全性不斷增強對于計算機數(shù)據(jù)庫的廣泛應用起到了保障的作用，計算機中的數(shù)據(jù)對于用戶來講是很重要很寶貴的資源，在各個企業(yè)中，敏感數(shù)據(jù)更需要重點保護，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改已經(jīng)成為企業(yè)信息管理面臨的重大問題。

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為信息提供保障的方面有：

1）計算機系統(tǒng)擁有備份信息、恢復信息的功能；

2）數(shù)據(jù)庫安全指數(shù)不斷提高，除了目前使用的一些安全手段之外，還增加了抗風險軟件；

2.4 不斷提高的受重視程度

因為計算機系統(tǒng)具有良好的安全性，而它的應用范圍以及技術水平也在不斷的提高，所以越來越多的管理者十分樂意使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來管理信息，其在研究過程與實踐中都得到了各界的廣泛重視。

3、改進計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中應用的有效措施

將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用在信息管理中已經(jīng)成了一種潮流，在未來的發(fā)展中這項技術的廣泛使用是一種必然的趨勢，雖然數(shù)據(jù)庫的使用范圍不斷的擴大，它的各項性能也在不斷的提高，但是我們還需要發(fā)現(xiàn)其中的不足，并盡快采取相應的措施去處理，不能停滯不前，只有這樣才能不斷的提高信息管理的質量，確保各項技術不斷進步。我們需要做好如下工作：

3.1 不斷加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用起著很重要的作用，它的安全性問題是一個長期問題，雖然目前看來數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性已經(jīng)比較完善，但是隨著計算機技術的不斷發(fā)展，必然會出現(xiàn)新的安全問題，尤其是網(wǎng)絡環(huán)境中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)經(jīng)常會受到一些軟件帶來的風險，這些風險一旦轉化成現(xiàn)實的危害，會對信息管理者造成很大的損失。所以，我們必須正確的對待這個實時發(fā)展的問題，加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，除了要做好預防工作，更要及時的處理突發(fā)的問題。只有這樣，才能不斷的提高、完善數(shù)據(jù)庫的安全性，保障數(shù)據(jù)的安全，讓數(shù)據(jù)庫更好的發(fā)揮它的優(yōu)勢，為管理者提供更加良好的管理環(huán)境。

3.2 不斷提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整合力

目前，我們正處于信息大爆炸時代，信息量正在成倍的增長，面對如此繁多的信息，使用者們往往會覺得力不從心，導致工作效率明顯降低。因此，我們必須提高數(shù)據(jù)庫對各類信息的整合能力，從而減少信息的冗余，讓管理者更舒適、更方便的使用數(shù)據(jù)庫管理信息，實現(xiàn)信息的價值。

4、計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的實際應用

現(xiàn)在很多領域都在使用數(shù)據(jù)庫來管理信息，下面以學生學籍管理系統(tǒng)為例，介紹數(shù)據(jù)庫在信息管理中的實際應用。

要實現(xiàn)學籍檔案的管理，首先應該將學生的學籍信息資料進行收集、整理，然后鑒定資料的真實度，再將其錄入到數(shù)據(jù)庫之中，這是一個動態(tài)的過程，更是學籍檔案信息管理工作的重要組成部分。不同于傳統(tǒng)的紙質信息管理，查找資料時需要耗費很多時間，有的時候還需要跑好幾個資料室來找到所需要的信息，用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理信息的好處就在于，將資料錄入到數(shù)據(jù)庫中之后，關于某個學生的所有基本信息都將呈現(xiàn)在我們眼前，可以通過搜索關鍵字，來查找我們需要的各種信息，大大的提高了查找的速度，減輕了工作人員的負擔，同時提高了工作效率。

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被廣泛地應用于信息管理之中，它良好的適用性使得它在各個領域擁有了很好的發(fā)展前景，運用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理信息將成為信息管理發(fā)展的必然趨勢，但隨著科學技術的不斷進步，會出現(xiàn)一些新的問題，我們必須不斷的提高數(shù)據(jù)庫的各項性能，以便我們更好的使用它，同時能夠更好的推動社會的發(fā)展。