試論高校圖書館文獻資源建設

摘要：探討了圖書館知識管理和高校圖書館文獻資源建設的關系。以吉林建筑工程學院圖書館為例，從紙質文獻資源建設和電子文獻資源建設兩方面闡述了高校圖書館如何加強文獻資源建設，以利于圖書館實行知識管理。

關鍵詞：知識管理；高校圖書館；文獻資源建設

1、圖書館知識管理

1.1 圖書館知識管理的內涵與特征

圖書館知識管理是指“應用知識管理理論與方法，科學地合理配置和使用圖書館各種資源，充分地滿足用戶不斷變化的信息與知識需求。并提升現代圖書館的各項職能和更好地發揮其作用的過程。知識管理的主要特征是：（1）知識管理者既可以是機構，也可以是個人；（2）知識管理的對象是知識，既包括顯性知識，也包括隱性知識；（3）由于隱性知識儲存于人的大腦，所以知識管理不僅是對物的管理，也是對人的管理；（4）知識管理強調動態的過程管理以及在這個過程中知識的升值。尤其強調該過程中知識的共享。并以組織應變和創新能力的提高以及業績的改善為最終目標。

1.2 高校圖書館開展知識管理的必要性

（1）科學文化的發展決定了高校圖書館必須開展知識管理，圖書館并不是雜亂無章的文獻知識的大倉庫，并不是僅限于文獻的借、還、藏的管理。而是科學的、新型的信息管理。高校圖書館知識管理的目標是推動知識傳播創新。為教學、科研提供最新的學術知識。高校圖書館要發展。必須認識到知識管理的必要性和知識傳播創新的重要性。

（2）高校圖書館開展知識管理是當今形勢發展的要求，圖書館是信息管理的組織機構，其服務宗旨是滿足讀者的各種信息需求。知識管理的本質在于把信息與信息之間、信息與信息的利用者、信息與信息產生的過程有機地聯系起來，在注重對信息的收集、存儲、整理和傳遞的同時，更創造了—種隱形知識與顯性知識互動的機制與平臺，從而創造出新的知識去滿足社會發展的需要，這一切正是圖書館賴以生存和發展的根本。高校圖書館為了適應學校培養復合型人才的需要，必須引入知識管理的管理模式。

（3）知識管理模式可以促使高校圖書館實現有效管理，這種新型的管理模式充分體現了以人為本的管理思想。

2、知識管理與文獻資源建設的關系

2.1 知識管理是以文獻資源建設為支撐

高校圖書館要積極開發利用現有的館藏紙質文獻資源。并將其數字化、網絡化建立圖書館知識聯盟。形成資源共享網絡。不僅要以館藏文獻為載體。還要以用戶為中心，提高知識傳播質量。高校圖書館在文獻資源建設過程中，一定要從本館實際出發，強化采訪工作。如對價格較貴的國內外網絡文獻，可以自己購買（包括只購買使用權，也可以采取數據庫共享的方法獲取，還可以以自建特色數據庫的形式收藏。處理好數字化文獻與紙質文獻擁有與共享的關系，這是高校圖書館文獻資源建設的必由之路。同過去相比，文獻的類型出現了多元化發展趨勢，除了傳統的紙質文獻外，各種電子圖書、網絡數據庫、光盤等大量涌現。高校圖書館應加大電子文獻的收藏力度，尤其要重視收集和開發光盤、電子圖書、聯機數據庫和多媒體文獻等數字化信息產品。

2.2 知識管理時文獻資源建設有促進作用

圖書館的管理就是知識管理，它包括知識開發、知識組織、知識創新、知識服務等全過程的管理。知識管理是科技飛速發展的產物，科學技術的進步為圖書館對知識資源的合理開發和有效利用創造了條件當今飛速發展的信息技術，使得圖書館創造性收集、分類、存儲以及利用信息變為現實，進一步拓展了圖書館服務的深度和廣度，加快了圖書館的文獻資源建設。

3、高校圖書館文獻資源建設

3.1 紙質文獻資源建設

紙質文獻歷史悠久并且保存壽命長，仍然是圖書館文獻收藏的重要組成部分，館藏結構調整，管理手段更新及服務模式的轉變，使紙質文獻資源建設上了一個新臺階。

3.2 電子文獻資源建設

（1）電子文獻利用現狀數字圖書館是現代圖書館發展的必然趨勢。數字圖書館不但可以增大館藏容量，還能提高管理水平和效率，有利于讀者通過自助式服務快速獲取文獻信息。使圖書館的服務水平和讀者的滿意度得到提升，數字圖書館的優勢是存儲空間小，信息傳遞快，利用方便。如美國華盛頓圖書館每天按5萬人次接待讀者，每天會有6萬人得到有價值的資料，它是最早的數字圖書館。我館現有電子資源18種，其中全文數據庫16種，文摘數據庫2種，自建數據庫4種，電子圖書76萬冊，測試了多個試用數據庫及VPN遠程訪問系統的評測，極大地方便了全校師生查詢各種數字資源。

（2）電子文獻資源建設根據讀者利用電子資源現狀，要加強本校特色數據庫建設。自建的碩士學位論文庫中收錄碩士論文329篇，本校專家學者論文1800篇。在創建特色數據庫的過程中，要做到人無我有，人有我優。外文資料收藏少，標準文獻和會議文獻收藏還有待加強。要把吉林建筑工程學院建設成為一所省內一流、國內知名、有國際影響的綜合性教學研究型大學。必須加大對圖書館的投入，加強重點學科電子文獻資源建設。逐步建立起能夠支撐學校教學、科研的文獻保障體系。