民辦高校信息化條件下固定資產(chǎn)管理新思路的探討

【摘 要】民辦高校固定資產(chǎn)管理問題是我國民辦高校行政管理的重要環(huán)節(jié)，如何更好地使民辦高校固定資產(chǎn)管理信息化已經(jīng)成為近年來民辦高校管理的熱點問題。因此，本文針對民辦高校固定資產(chǎn)管理的信息化進行了簡要的分析。

【關(guān)鍵詞】民辦高校 信息化 固定資產(chǎn)管理

民辦高校固定資產(chǎn)管理問題是如何辦好民辦高校、節(jié)約財務(wù)支出的重要環(huán)節(jié)。近年來，隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，高校的改革也在不斷推進，民辦高校發(fā)展迅猛，伴隨而來的民辦高校財務(wù)管理制度也在不斷地改革，其中高校永遠固定資產(chǎn)的投資趨勢也在不斷上升，在新時代新形勢下如何將建立完善科學的固定資產(chǎn)管理制度，如何在信息化時代創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理路線已經(jīng)成為研究的熱點。因此，本文針對民辦高校信息化條件下固定資產(chǎn)管理進行了簡要的論述與分析。

1 我國當前民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 民辦高校固定資產(chǎn)管理制度不完善

近年來，我國教育事業(yè)飛速發(fā)展，各大高校招生規(guī)模在不斷擴大，科研項目數(shù)量和建設(shè)規(guī)模不斷增加，這些項目的發(fā)展促使高校不斷增加固定資產(chǎn)比例，而固定資產(chǎn)管理制度已無法滿足需要，造成了固定資產(chǎn)的資源流失。某些民辦高校在固定資產(chǎn)配置時，沒有一個完整長遠的購置計劃，許多資產(chǎn)出現(xiàn)了反復(fù)購買、擱置和報廢等現(xiàn)象，造成了嚴重浪費。各部門之間缺乏溝通，造成有些部門采購時出現(xiàn)了與其他部門相同的設(shè)備，這就直接導(dǎo)致重復(fù)浪費。某些高校還缺少專業(yè)的設(shè)備管理人員，一些專業(yè)設(shè)備由于缺少維修保護而直接造成毀壞等損失。這些都是由于沒有科學的、合理的、完善的管理制度造成的。

1.2民辦高校固定資產(chǎn)管理人員的觀念陳舊

民辦高校的固定資產(chǎn)總額較大，固定資產(chǎn)數(shù)量和種類繁多，各部門的基層管理人員往往缺少固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗、專業(yè)的管理訓練，管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理工作的需要。這些工作人員一般都是比較傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念，認為采購是重中之重，而忽略了管理工作。當固定資產(chǎn)到位后，在使用、轉(zhuǎn)移、損壞等環(huán)節(jié)都沒能及時上報，造成固定資產(chǎn)管理與實際情況脫節(jié)，這種落后的管理觀念亟待創(chuàng)新。

1.3 民辦高校固定資產(chǎn)管理缺少信息化管理

隨著科學技術(shù)的進步和信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，民辦高校固定資產(chǎn)管理越來越現(xiàn)代與便利。如何將固定資產(chǎn)信息化管理做到更加科學高效是我國高校固定資產(chǎn)管理的新課程。目前，我國的很多民辦高校在固定資產(chǎn)管理方面使用信息化的程度還不高，一些管理人員對信息化管理的認識不高，在管理時將資金管理作為重點而忽視了實物管理，缺少建立完整的信息數(shù)據(jù)庫，管理人員無法及時了解各項資產(chǎn)信息情況。

2 信息化條件下創(chuàng)新民辦高校固定資產(chǎn)管理

新知識經(jīng)濟時代的帶來，民辦高校為解決固定資產(chǎn)管理工作的問題勢必要采用高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)開展管理工作。高校固定資產(chǎn)管理工作可采用以下幾點措施：

第一，固定資產(chǎn)的主要管理部門必須建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，同時，加大對信息化管理的力度，全力支持推進固定資產(chǎn)信息化管理。固定資產(chǎn)管理人員要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，培養(yǎng)民辦高校固定資產(chǎn)節(jié)約意識，避免固定資產(chǎn)的浪費和資源流失。高校還需對固定資產(chǎn)進行定期的檢查和審核，對相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門進行考核，將指標作為負責人政績和業(yè)績的重要參考。不同的資產(chǎn)管理部門之間要加強聯(lián)系溝通，避免重復(fù)購買造成的不必要浪費。

第二，使用先進的信息化管理技術(shù)，對高校固定資產(chǎn)管理工作進行規(guī)范，將傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)代的信息化管理技術(shù)相結(jié)合，避免傳統(tǒng)人工效率低、易出錯等缺點。首先，民辦高校可成立專業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理的技術(shù)部門，同時要建立信息化管理機構(gòu)，明確各管理部門的職權(quán)所在，通過信息化技術(shù)處理建立一個科學的分級制度，對各級別部門進行專業(yè)培訓，確保各部門成員對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的熟練程度。其次，要根據(jù)高校自身的特點設(shè)計符合本校實際情況的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各部門管理人員需對管理系統(tǒng)操作內(nèi)容完全掌握，對固定資產(chǎn)的采購從計劃、驗收、使用、維修等方面全面完成數(shù)據(jù)化操作，從而做到有效的信息化管理。最后，對固定資產(chǎn)的信息化管理工作要進行監(jiān)督檢查。一些經(jīng)營類的固定資產(chǎn)，要在相關(guān)部門的監(jiān)督下進行審核評估，同時要進行財務(wù)監(jiān)督，周期性對固定資產(chǎn)存量進行清點，預(yù)防固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

第三，加強管理人員素質(zhì)培訓，信息化的固定資產(chǎn)管理需要很強的專業(yè)知識輔助，因此，需定期安排相關(guān)人員進行專業(yè)知識培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)，管理隊伍素質(zhì)也是影響民辦高校信息化固定資產(chǎn)管理的重要因素。

綜上所述，隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國民辦高校固定資產(chǎn)管理工作急需轉(zhuǎn)變，信息化管理對民辦高校固定資產(chǎn)管理的改革具有極其重要的意義。

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