郵件附件 分類打包有門道

單位領(lǐng)導(dǎo)要求把上個(gè)年度上級(jí)通過電子郵件發(fā)送過來的各種郵件附件下載保存，以備存檔。由于一直用私人郵箱收發(fā)，郵箱中的郵件十分雜亂，試著通過搜索功能搜索上級(jí)來信，雖然搜索成功，但要批量下載各個(gè)郵件中的附件，還是無從下手，后來發(fā)現(xiàn)可以在“附件管理”中實(shí)現(xiàn)批量下載，非常方便。

筆者使用的是網(wǎng)易163郵箱，登錄之后，首先要開通“附件管理”功能，從“設(shè)置”中打開“實(shí)驗(yàn)室”，找到“附件管理”后，單擊“申請(qǐng)開通”。

返回主頁(yè)面，單擊“通訊錄”，從通訊錄中找到上級(jí)發(fā)文郵箱，單擊打開此郵箱后，再單擊“查看郵件往來”，選擇下拉菜單中的“查看附件往來”。往來形式有兩種，一種是發(fā)給對(duì)方的，另一種是對(duì)方發(fā)送過來的，當(dāng)然選擇“TA發(fā)給我的”。選擇之后，上級(jí)來信中的所有附件全部顯示出來（如圖），勾選需要下載的附件，可以通過勾選列表上方的“文件名”來實(shí)現(xiàn)全部勾選。

如果對(duì)附件文件的格式有要求，比如只需要下載附件中的Word文檔，可以單擊“篩選”按鈕，選擇“文檔”，并指定文檔類型為“文本”，篩選完成后，單擊“下載”，彈出下載窗口，將下載包含所有郵件附件的壓縮包。