
單位領(lǐng)導(dǎo)要求把上個(gè)年度上級(jí)通過電子郵件發(fā)送過來的各種郵件附件下載保存,以備存檔。由于一直用私人郵箱收發(fā),郵箱中的郵件十分雜亂,試著通過搜索功能搜索上級(jí)來信,雖然搜索成功,但要批量下載各個(gè)郵件中的附件,還是無從下手,后來發(fā)現(xiàn)可以在“附件管理”中實(shí)現(xiàn)批量下載,非常方便。
筆者使用的是網(wǎng)易163郵箱,登錄之后,首先要開通“附件管理”功能,從“設(shè)置”中打開“實(shí)驗(yàn)室”,找到“附件管理”后,單擊“申請(qǐng)開通”。
返回主頁(yè)面,單擊“通訊錄”,從通訊錄中找到上級(jí)發(fā)文郵箱,單擊打開此郵箱后,再單擊“查看郵件往來”,選擇下拉菜單中的“查看附件往來”。往來形式有兩種,一種是發(fā)給對(duì)方的,另一種是對(duì)方發(fā)送過來的,當(dāng)然選擇“TA發(fā)給我的”。選擇之后,上級(jí)來信中的所有附件全部顯示出來(如圖),勾選需要下載的附件,可以通過勾選列表上方的“文件名”來實(shí)現(xiàn)全部勾選。
如果對(duì)附件文件的格式有要求,比如只需要下載附件中的Word文檔,可以單擊“篩選”按鈕,選擇“文檔”,并指定文檔類型為“文本”,篩選完成后,單擊“下載”,彈出下載窗口,將下載包含所有郵件附件的壓縮包。