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不再工作8小時 工作新貴指南

2013-01-01 00:00:00肖磊冰
八小時以外 2013年2期

你想在海灘曬著太陽就能完成工作嗎?

你想讓無聊的工作時間變成自由享用的假期嗎?

你想擺脫如同永不停歇的齒輪一般的工作狀態嗎?

你想現在就享受安逸的退休生活嗎?

這一切不需要你每天辛苦工作八小時甚至更多時間。

只要按照我們的指南成為高效的工作新貴,

你便可以輕松征服工作享受人生。

每周只工作4小時的“懶人”

36歲的他擁有什么?

一個月進賬4萬美元、還算不錯的公司、美國普林斯頓大學企業管理客座講師頭銜、Google及PayPal等創意公司的受邀演講人、多次在暢銷書排行榜上領先……

做到這一切,他只需要每周工作4個小時。其余的時間他讓自己成為他夢想中的那些人:武者、舞者、會六門外語的人、散打全美冠軍、探戈舞吉尼斯世界紀錄保持者……

他就是蒂莫西·費里斯,一個每周只工作4個小時的“懶人”。

瘋狂的青春

一架小型私人飛機翱翔在安第斯山脈的上空,蒂莫西·費里斯欣賞著時隱時現的綿延雪峰。當飛機爬升穿過云層后,耀目的陽光將整個駕駛室染成了金色。他瞇著眼睛,眼前如天堂般閃耀的世界讓他突然有了迎來一次全新生命的感覺。恍惚中,似乎一個彎著腰拼命干活的暗淡身影在陽光下煙消云散。

幾年前的蒂莫西·費里斯還被困在那個被陽光驅散的暗淡身影中。從出生,他就似乎命中注定無法按照正常人的道路過完平穩的一生,早產的他曾被醫生宣布只有不到十分之一的概率活下來。在母親的悉心照料下,他平安地長大了。

在幼兒園的時候,蒂莫西·費里斯就顯得與別人格格不入。當老師要求大家背誦字母表的時候,只有這個小家伙站起來問老師為什么要背這26個字母。老師生氣地告訴他:“我是老師——這就是原因。”沒有得到滿意答案的費里斯居然說老師這么回答非常愚蠢,還晃動著小腦袋讓老師不要再管他,因為他要專心致志地畫一條鯊魚。被氣瘋了的老師把小費里斯扔到單獨的壞學生專座上,還作為懲罰讓他吃了一塊肥皂。所幸小家伙沒有向父母告狀,不然這位老師怕是要面臨牢獄之災了。“從此,我蔑視權威。”費里斯認為這件事是他開始試圖改變一切自己認為并不正確的規則的開始。

14歲的時候,費里斯第一次有了份兼職工作——在一家冰激凌小店做清潔工,不過這次工作他只干了兩個小時。在第一天用一個小時做完了本來應該八小時做完的工作之后,興奮的他把其他的工作時間用來看功夫雜志或是在店外練習蹩腳的空手道。當他又享受了一天幸福的一小時工作之后,老板就很直接地開除了他。“他對我說有一天我會明白辛勤工作的價值,可說實話到現在我也沒有明白。”這是他第一次和人們傳統的工作理念發生沖突。

幾年后一次游學日本的經歷,讓他對辛勤工作的觀念又一次產生了懷疑。他在那里到處都能看到玩命工作卻一臉麻木的日本人,卻始終無法理解他們的生活為什么只能有不斷的工作和無休止的加班。

當蒂莫西·費里斯考入名校普林斯頓大學之后,一直懷疑傳統工作理念的他開始嘗試自己的第一次創業。有些自信心爆棚的他,用三個暑期打工賺的所有積蓄制作了500份名為《我如何打敗常春藤盟校》的有聲讀物,夢想著它們在一夜之間被一搶而空,給他帶來走向成功的第一桶金。可是現實是殘酷的,他的第一份創業成績單最終的結果是零——一份《我如何打敗常春藤盟校》都沒有賣出去。不甘心失敗的他又組建了一個速讀學習班,于是在普林斯頓大學的校園里張貼了上千張丑陋的熒光綠色傳單,上面印著:“三小時內將你的閱讀速度提高三倍!”幾天后他沮喪地看到幾乎所有的傳單上面都被人寫上了“屁話”兩個字。這兩次校園創業讓曾經夢想成為比爾·蓋茨和喬布斯的費里斯受創頗深,但是不甘心失敗的他選擇了暫時休學。這個決定讓他的父親很是失望,認為自己的兒子這輩子算是完了,所幸他的母親在背后給了他支持與信心。他充滿信心地走上了休學創業的征途。

在做過世界上最大的外國語言材料出版商貝立茲的課程設計師和一個小公司的分析師之后,費里斯鬼使神差地開了一家健身店。可惜沒過多久,他的店就被當地的黑社會搞垮了。被多次圍毆的經歷讓心灰意冷的費里斯扎扎實實地學了四個星期的散打。

這次休學創業的失敗,讓他暫時斷了自己當老板的心思,唯一的收獲是意外地贏了全美散打比賽的冠軍。

傷心的費里斯老老實實在普林斯頓完成了耽誤一年的學業。在順利畢業后,他的朋友以4億5千萬美元的價格賣掉了一家公司的成功又一次刺激了他。在用32封電子郵件讓一位老板無奈接受他的求職之后,費里斯來到加利福尼亞州開始了自己的職業生涯,也開始了他和傳統工作理念的直接斗爭。

在壓抑中爆發

2001年的秋天,夜色漸深。蒂莫西·費里斯左手支腮無聊地點擊著鼠標,可是網上那些有趣的視頻和圖片他已經看了無數遍。揉揉酸痛的眼睛,他抬頭望望西邊幾個街區外在圣何塞機場起落的飛機,飛機上的信號燈在黯色天空中閃爍滑行,這讓在辦公室待了十二個小時、已經有些麻木的他覺得這個世界起碼還是活的。“也許,我該做些什么改變現在這個糟糕的狀況。”

在這家離硅谷不遠的TrueSAN公司,費里斯已經工作了一年。當初用郵件轟炸充滿激情來到這家公司的他,漸漸在不斷重復而低效的工作中變得麻木和迷茫。剛來TrueSAN公司接受銷售培訓的第一課,費里斯就從新任的銷售主管那里得到了一個任務——拿一本圣何塞市的電話黃頁,從第一頁的字母A打頭的人名逐個打電話推銷他們的產品。這個在費里斯看來像白癡一樣的舉動讓他充滿了疑惑,還好多年的挫折讓他已經不會像當初質問幼兒園老師那樣太過直接地表達自己的意思。在委婉地詢問銷售主管后,他得到了一個更讓他迷惑的答案:“因為我要求這樣。”

帶著疑惑,蒂莫西·費里斯開始了他的銷售生涯,早上九點到公司便拿起電話按著厚厚的電話黃頁一個一個打給那些不知道是什么職業、有什么需求的人,語氣諂媚地詢問他們是否需要TrueSAN的數據存儲器。而在周圍的格子間里,也會此起彼伏地響起同樣的聲音。幾天后,費里斯發現這樣機械的推銷工作效率實在是太低下。他開始分析那些有可能買他產品的客戶的作息時間,并且記錄每次電話推銷的成功之處和問題所在。很快他發現:大多數打給潛在客戶的推銷電話都找不到當事人接聽,原因只有一個:看門人式的秘書。“比如,我只在早上8:00-8:30和下午6:00-6:30的時間段打電話過去,只有一個小時的時間,我就能夠避開接聽電話的秘書而直接與客戶預約會面,而公司里的高級銷售主管則是從早上9:00上班開始一直打電話直到下午5:00下班,他們所預約的會面次數僅為我的一半。換言之,我僅用了八分之一的工作時間就達到了兩倍的工作效果。”

隨著效率的提高,費里斯感覺他又回到了當初打工的那個冰激凌店:每天他很快就完成了工作,卻只能傻傻地坐在座位上發呆。因為在銷售主管眼中,不斷忙碌的員工才是好員工,所以一天工作十二個小時成了這間公司銷售人員的家常便飯,費里斯自然也不能例外。每天他早早完成了工作任務,便無所事事地上網。這樣的員工很難得到老板的青睞,一年的時間過去了,費里斯發現他是這家公司里除了接待員之外工資最低的員工。

在厭倦了這種沒有激情又低效的工作之后,費里斯當初想要做出一番事業的沖勁又回到了他的身上,他開始利用上班的閑余時間研究怎么開一家售賣營養品的網站。研究了一段時間后,善于分析總結的他驚喜地發現這件事其實很簡單:他可以把從產品生產到廣告設計等一切事務都外包出去,而自己只需要掌控公司的節奏就可以了。興奮的費里斯從自己的信用卡上透支了5000美元,花了兩周的時間建立自己的網站。而這個時候,公司終于無法容忍這個看上去很懶惰的員工了,費里斯失去了這份他做得時間最長的工作。不過被裁員對他卻是一個好消息,他可以把自己所有的精力投入到想干的事情上。

當蒂莫西·費里斯抱著裝滿物品的紙盒子走出TrueSAN公司大門的時候,他深深地呼吸了一口新鮮空氣,那里面滿蘊的自由因子讓他充滿了干勁。

“迷你退休”的幸福

陽光明媚的西班牙,蒂莫西·費里斯穿著襯衫、趿著拖鞋漫步在色彩斑斕的小鎮,一臉壞笑地和擦身而過的性感西班牙女郎打招呼。在游蕩夠了之后,他回到酒店躺在泳池邊的躺椅上,打開一瓶香檳慢慢品嘗。正在他快要舒服得睡著之時,身邊的手提電腦突然噴射出無數電子郵件,狠狠地砸在了他的臉上,恍惚間,他看到快要淹沒他的郵件上面寫滿了無數的“工作”……

一聲低呼之后,滿身大汗的費里斯驚醒了。明媚陽光、性感的西班牙女郎還有那該死的郵件,都消失得無影無蹤,只剩下安靜的機艙外漂浮的白云和身邊被他嚇到的鄰座。在滿懷歉意地給鄰座道了歉之后,蒂莫西·費里斯開始平復自己的心情。幾個小時前,他剛買了最早一班飛往歐洲的單程機票,從紐約肯尼迪機場直飛歐洲,準備開始自己的度假之旅。可惜期待的心情被這場噩夢驚擾了。

不過這場噩夢并非來得全無理由。從TrueSAN公司辭職成立自己的BrainQUICKEN生物科技公司后,兩年多的時間里他都處在超負荷工作的壓力之下:每天工作十二個小時,每周工作七天。公司雖然在短短兩年內上了正軌,可這種疲憊的狀態卻不是他想要的。于是他想給自己放四個星期的假輕松一下,再充滿斗志地去面對那暗無天日的工作。這場噩夢讓他下定決心徹底改變這種工作狀態,就像當年他輕松完成冰激凌店和TrueSAN公司的工作那樣。

費里斯把這次假期延長到了八個星期,并且在西班牙燦爛的陽光下開始重新梳理自己的工作方式。他運用帕累托的二八法則,先是解雇了超過250個低產出的網上加盟機構,把其中一些變成持股形式,從而把精力集中在兩個給公司帶來90%收入的加盟者身上。這樣他的管理時間從每周五到十小時降到每月一小時。而同一個月里,網上合伙人的收入也因此增長了50%以上。

在諸多類似的工作方法改革之后,費里斯終于很快擺脫了疲憊。在西班牙的那段時間,他只在每周一的早晨花一小時收發電子郵件,收獲的卻是公司利潤增長40%。這次成功的變革,讓他開始思索自己的人生和工作。回到美國后,他開始著手建立一門有關理想生活方式設計的課程,并且寫了一本標題頗有誘惑力的書《每周工作4小時》,立刻成了暢銷書。費里斯通過自己的親身經歷,告訴那些被工作壓得疲憊不堪的人們如何擁有輕松快樂的生活。如今的蒂莫西·費里斯并不算什么大富豪,卻擁有了比大富豪更為自由輕松的人生。在將工作效率化、簡單化之后,他把節約下來的時間用在豐富自己的生活上:在阿根廷他贏得了探戈比賽冠軍,在歐洲他玩摩托賽車,在巴拿馬他學習潛水,在日本他學習馬背騎射……

蒂莫西·費里斯已經達到了他在書中提出的一個頗有創意的目標:“迷你退休”。

所謂的“迷你退休”,就是指將給自己規劃的20到30年的退休時段,重新分配到你現在的整個人生中。在他看來,真正的自由并不僅僅是有足夠的金錢和時間做自己想做的事情,而是能夠學會放慢節奏,甚至故意失去方向,觀察一下自己是如何看待自己和身邊的人。利用“迷你退休”,能讓你重新找到人生的方向,而沒有方向,“這就是大多數人工作到死的那一天的原因:有了X美元后我就不干了,然后,我就做自己想做的事情了。如果你沒有明確‘我想要什么’,那么這個不確定會帶來恐懼,這個X的數額會無限地增長。不要讓自己跟著金錢的車輪忙碌地轉動。”

費里斯在眾多的課程中都在向人們推薦學會“迷你退休”帶來的好處,當然這所有快樂和輕松的前提,是要學會像蒂莫西·費里斯那樣高效而迅速地完成你的工作。

這一切,其實只需要“少做些無意義的工作,就能夠集中精力做對個人而言更重要的事情。關鍵是高效,而不是忙碌。”在蒂莫西·費里斯看來,工作絕不應該只是忙碌而疲憊的,擺脫機械的工作方法,而不是用勤勉和辛勞掩蓋效率的低下,人生就能收獲更多的精彩。

工作4小時

做個高效的工作新貴

工作新貴的財富相對論

工作新貴是蒂莫西·費里斯創造的名詞,指那些能掌控工作節奏從而對工作和生活擁有更多選擇權的人。

工作新貴員工能夠通過重新安排工作日程并通過遠程工作協議,在10%的工作時間內達到90%的工作成效,從而能夠抽出時間練習越野滑雪,還能夠每個月有兩周的時間開車陪家人旅行。

衡量工作新貴還有一個標準:財富相對論。來看一個說明工作新貴工作高效的例子:“兩個勤奮的年輕人彼此相向出發。年輕人A每周前進80小時,年輕人B每周前進10小時。兩人每年都有5萬美元的收入。當他們在午夜相遇時,哪一個更富有呢?如果你回答是B,那么你答對了,這就是相對收入和絕對收入的區別。絕對收入只有一個神圣而不變的衡量指標:美元。比如珍妮每年掙10萬美元,而約翰每年賺5萬美元,這樣珍妮賺的就是約翰的兩倍。相對收入有兩個變量:美元和時間,一般以小時計算。珍妮每年賺10萬美元,每年50周,每周賺2000美元,每周工作80個小時。這樣算下來珍妮每小時賺25美元。而約翰每年賺5萬美元,每年50周,每周1000美元,但是他每周只工作10小時,因此算下來他每小時能賺100美元。從相對收入角度比較,約翰比珍妮富有4倍之多。當然,相對收入還得和實現目標所必需的最小數額一起考慮。假定每小時賺100美元但是每周只工作1小時,就不可能活得像明星一樣瀟灑。假定絕對收入的總和是實現自己夢想的保證(并不是和同層次的人去任意比較),相對收入則是對新貴財富的最真實的衡量指標。”

理解了蒂莫西·費里斯的財富相對論,就能明白工作新貴們贏的并不是單純的收入數字,而是金錢買不到的自由與時間。

八小時與二八法則

你每天真的工作了八個小時嗎?當你覺得工作太過疲憊和無趣時,最急需的不是抱怨和麻木,而是認真地問自己這個問題。早上一到公司打開電腦,你是先刷微博還是先開QQ?接到一份工作任務,你需要多長時間來完成它?這段時間里你所做的工作又有多少是能夠有效推動這個任務完成的?當你和別人合作完成一項工作時,你們之間的交流溝通有多少是無效而重復的?

當你認真思考了這些問題,并將一天的工作列出明細,絕大多數人都會絕望地發現,自己的工作效率低到了可怕的地步。

不過別擔心,這一切都還有救。

第一個能給你帶來改變的就是二八法則。二八法則是意大利經濟學者帕累托發現的,他認為在任何一組事物中,最重要的只占其中的一小部分,約20%,其余的80%盡管是多數,卻是次要的。

到底是哪20%的原因造成80%的問題和不快樂?到底是哪20%的原因帶來80%的理想成果和快樂?這便是成為工作新貴的第一步——定位。

很多人深陷忙碌的瑣事中往往是因為做事情不分主次,進一步分析原因,會發現是因為懶惰——懶于行動前的思考、選擇,于是忙而低效率。精力集中做最重要的事情是高效的保證。

成為工作新貴的第二步——精簡。將自己工作和生活中不太重要的那80%割舍掉,集中全部的精力來完成重要的20%。雖然在做出精簡決定的時候會有些艱難,但是當你果斷扔下那食之無味棄之可惜的80%后,會發現工作和生活變得明朗。

傳統的八小時工作時間擺在那里,你做與不做或做什么,它都會被填滿。若能利用二八法則,在最短的時間里完成最重要的事情,你便擁有了更多可以掌控的時間做你喜歡的事情。

分割時間與帕金森法則

帕金森法則:任務的重要性和復雜度與所分配的完成任務的時間密切相關,這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務,時間的壓力促使你集中精力去執行,別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務,如果給你1周的時間去完成,它就換來了小題大做的6天。如果給你兩個月的時間,它就變成了一場精神磨難。因為精力更高度集中,短時限內做出的最終產品通常不比長時限內做出來的差,甚至質量更高。

二八法則與帕金森法則相結合,便成為了工作新貴的做事法則:確定幾件影響收入的重要事情,用非常短和清楚的時限來計劃它們。

真正的工作新貴會在每天來到辦公室后先列出一張簡要的要做事務清單和一張不要做事務清單,他們不會在沒有想清楚今天要干什么之前就坐在電腦前面,那樣會讓自己一天都有可能陷在混亂而無效的繁瑣工作中。專家建議:每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件,即使所有的事情都非常重要,也沒這個必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面,那就問自己:“如果這是我今天唯一完成的事情,我會對今天滿意嗎?”為了避開那些表面上緊急的事情,你可以問問自己:“如果我不做這件事,會有什么后果?它值得我推遲重要事情來做它嗎?”

在清楚自己今天需要做什么之后,便要應用帕金森法則,在更少的時間內完成更多的工作。為了達到這點,嘗試給自己規定每天下午4點前停止工作和周末拒絕工作,然后在當天那張要做事務的清單上列出要自己完成的時間。這樣會逼著自己分清主次輕重,同時為了不占用給自己安排的享受生活的時間而極高地提升工作效率。

如果是一件長期而復雜的工作,可能就沒有那么明確的緊迫感。就需要把它分割成眾多的小工作,給每一個被分割的工作列出完成的時間。不要給自己找太多拖延的借口,否則結果必然是你在最后的時限之前匆忙地交上一份糟糕的答卷或是根本來不及完成。而這也是成為工作新貴的第三步——自控。因為只有對高負荷工作量的有效限制,才會迎來優異的效率和時間的自由。

解放與“迷你退休”

在學會了定位、精簡、自控這三步之后,你只需要很少的時間就能完成比別人更多的工作。但這并不意味著你已經成為了工作新貴,因為你還差最后也是最重要的一步要學——解放。

長時間超負荷工作的結果,人或者崩潰,或者在達到預期的收入后告別工作。人需要工作與生活交替進行,“能力、興趣和心智的忍耐力都有各自的周期,有高潮也有低谷。我們的計劃也應該隨之調整。只在身體機能處于最高效的時候工作,生活才會更充實和愉悅。”

工作新貴用“迷你退休”來解放自己。

“迷你退休”是指花1到6個月的時間去一個地方工作或者體驗,然后才回家或者去往下一個地方。圣雄甘地說:“人生不是通過加速就可以體味到更多的。”在通過定位、精簡、自控加速獲得了別人攢到退休之后才會去享用的自由之后,只有放慢腳步才能讓自己不會迷失和空虛。很多工作新貴并不是大富翁,卻比大富翁們生活得更為自由和快樂,原因是“迷你退休”。當你用一段時間從現在的生活中抽身,在另一個地方靜靜思考,就會發現過度的忙碌是怎樣迷惑了你的眼睛。除了少數以事業為一生目標的人,絕大多數的人工作都是為了更好地生活,可諷刺的卻是我們往往因為工作而迷失了生活。很多人都期待著在退休后好好享受人生,可與其把生活的美好押寶在未來,倒不如在不遠的明天就把它兌現。

如果不想在忙碌中度過你最黃金的年齡、在年老后只能回憶起無數的加班與瑣事,那就學會放慢節奏。這可能要花上一點時間。至少用兩個月的時間去擺脫過去的舊習慣,重新發現自己。若你不喜歡旅游,也可以用“迷你退休”的時間讓自己全身心去學習一項你夢想已久的技藝。因為真正的解放并不是單指廉價的旅行,而是通過解放自己來打破把你束縛在固定思維中的枷鎖。當結束了一段“迷你退休”,你會發現,突破了枷鎖的你能比那些始終埋頭在工作中的人看到更遠處的風景。

兩個

程序員的生活

悲催的加班

已是凌晨的時候,北京一座高大的寫字樓里只有那家IT公司的辦公室還亮著燈。整個辦公室被煙霧籠罩,除了敲擊鍵盤的劈啪聲之外靜得可怕。一個面容憔悴、神情呆滯的人,已經對著電腦十幾個小時沒有動地方了。鍵盤邊上的煙灰缸里已經塞滿了煙蒂,另一邊則是亂七八糟的外賣餐盒……

昨天早上九點,他就已經打完卡坐在電腦前面。放下近二十斤的電腦、資料,揉著在地鐵里被擠痛了的肩膀,開始了早在預料之中的悲催的一天。一開機,他被洶涌而來的郵件淹沒,有老板昨天發來的催促工作進度的質問、有同事發來的某些程序Bug需要解決的通知、有訂閱的各種網站發來的資料信息……一一讀完并且回復了郵件后,已經過去了近一個小時。他喘口氣,打開QQ、MSN看看有哪些人聯系了自己,順便把路上買的大餅雞蛋吃完。然后刷刷微博,看看自己必看的那些網站、論壇都有什么更新……半個小時之后,他才敲下第一個字符串,開始了一天的編程工作。

隨著時間的推移,他身邊的煙灰缸里煙頭不斷堆積,另一邊則是越壘越高的可樂、紅牛的易拉罐。那噼里啪啦的敲擊鍵盤的聲音是不是被郵件送達的提醒音和被切換出來的極客們最愛的《生活大爆炸》而打斷。當周圍別的部門的同事都拎包下班時,他和其他程序員卻還在為未完成的程序而拼命敲擊著鍵盤,只是節奏明顯比下午要快了很多。不過這種令他興奮的節奏沒能持續太久就被咕咕叫的肚子強制打斷了。為了節省時間,他叫了外賣,不過在等待外賣的時候,那急促的打字聲就顯得有些有氣無力。

喂飽肚子后,原本供應大腦急速運轉的血液被強制分流到了需要消化外賣的胃里,劈啪作響的鍵盤聲自然也就有些慵懶。而隨著保持單一狀態的時間愈來愈長,大腦運轉的效率開始降低。可是工作未完收拾東西回家這種行為會被老板視為不可原諒的罪行。于是加班降低效率、效率降低被迫加班就成了一個死循環。他也知道這時候不如休息,可是若是沒有加班來安慰自己的低下效率,他第二天怕是沒有勇氣面對老板。

當終于敲下一串代碼后,他深深地呼了一口氣,卻連伸懶腰的力氣都沒有了。近乎麻木地收拾完東西,打車回到家中已是凌晨三點。而三個小時的短暫睡眠后,他又要起來當一條地鐵之中的沙丁魚趕到公司打卡上班。盡管知道自己很需要睡眠,可是他還是忍不住拿起了手機抱著再看一眼就睡覺的想法,打開了微信和QQ。這時群里仍然有眾多和他一樣還沒有睡覺的程序員。有人在群里發了一個鏈接,他點開一看是美國一個程序員的博客,上面一行標題《每天只工作四個小時的程序員》深深刺痛了他的眼睛。強打著精神看完這個程序員寫的自己一天的生活,他充滿了羨慕嫉妒恨。“程序員的生活啊!就是這樣悲催。也許我該學學杰伊。都是程序員差別怎么就那么大呢?”在睡魔完全控制這位可憐程序員的大腦之前,他恨恨地想著。

幸福的一天

對杰伊羨慕嫉妒恨的不只是那位悲催的程序員,2012年那篇講述自己輕松程序員生活的博客讓杰伊成了全世界所有程序員的偶像。他們難以想象,一個程序員怎么可能每天只工作四小時。做了二十年程序員的杰伊,一直過的也是那種悲催的生活。只是在他看過一本講述提高工作效率能讓自己生活更美好的書后,突然意識到自己看似拼命卻效率低下的糟糕工作狀態應該發生改變了。于是在經過思考與重新安排之后,杰伊擁有了最幸福的程序員生活,成為程序員中的新貴。

杰伊幸福的一天是從凌晨四點半開始的,當夜色尚濃的時候他就已經起床了。起床后的一大杯水,讓他的一天擁有了清爽的開始。然后杰伊會用半個小時的時間冥想,冥想會加強腦部伽馬波的活動,減少抑郁、憤怒、自卑、恐懼等負面情緒的產生。在通過冥想獲得強大的正能量之后,杰伊會先寫半個小時的博客,將冥想所產生的心得記錄下來,這同時也是清理大腦思路的一種方式。之后身心達到最佳狀態的杰伊會先整理今天要做的事情,使用一些軟件來安排自己的工作順序:想想每個事情上的預期目標——所有的事情,從今天要做的小事情到長期目標。清單中的每個條目都設定有一個目標,如果沒有目標,他就會刪除它。

在和家人吃過早餐后,杰伊開始了七點到十一點的編程工作。這短短的四個小時在很多程序員看來太過短暫,可是杰伊卻能在這個時間內完成很多人需要一周才能完成的工作。原因當然是他事先的分析、安排工作和通過冥想和固定的工作時間得來的超高工作狀態。杰伊在查看了很多人體研究成果后發現,具有固定工作時間表的人比那些隨機工作的人更有效率。而通過一段時間的測試后,杰伊發現自己狀態最好的時間段就是七點之后。這段時間他要做的事情就是編程,不做其他的事情。

杰伊有幾個基本的原則:首先,關掉所有的通信設施——電話,郵件,聊天工具等。沒有讓自己分心的事。可以給少數幾個人保留一個聯系到自己的方法,以防有緊急事情發生。那些真有緊急事情需要找他的人自有辦法聯系到他。在這段時間里,只干一件事。千萬不要同時干五六件事情。第二,中間不留休息時間來查看郵件或上網,或干其他類似的事情。原因是:在一個小時里,他可以開發出很多個功能。如果連續工作四小時,他發現自己的產量不是四倍,而是八倍或十六倍。

當你全神貫注地干某項事情時,相信你也經歷過這樣的體驗。

杰伊對于自己工作時間的安排是經過科學測試的。他通過不斷地嘗試還發現,自己能夠保持高效率的極限就是四個小時。因為人的大腦與肌肉一樣,不可能太長時間保持高負荷運轉。在自己感到疲憊的時候,杰伊就會停止工作。

“我在家工作是為了避開打攪。如果你需要在辦公室里工作,看看管理部門是否允許你把最有效率的這段時間放在家里工作。上班途中的折騰會把早上做瑜伽和冥想獲得的好處抵消。經過了早高峰的喧鬧還有辦公室里的嘈雜,你的神經會變得緊張,冥思帶來的效果完全消失。在家工作必定會更有效率得多。”在杰伊看來,能夠在家里度過自己最高效的工作時間段,是他能夠在最短時間獲得最高工作成果的重要因素之一。

在高效完成工作之后,杰伊開始了讓無數程序員羨慕的生活。他會每天去健身,而身體的強健會讓大腦擁有更高效的能力。下午則是他學習和交流的時間,他會把公司的事情集中安排在一起,更高效地完成那些需要和別人協作的業務。然后,他會用大量的時間去學習,因為對程序員來說,更新自己的知識是延長編程生涯的不二法門。

晚上,是歡樂溫馨的家庭時間。他會保證和家人一起吃晚飯,陪孩子做作業來享受天倫之樂,這讓很多因為加班而無法兼顧家庭的程序員無比羨慕。在八點半睡覺之前,杰伊會用半個小時的時間反省一天的生活,這點倒是頗得中國“吾日三省吾身”的哲學精髓。“如果你花上15分鐘坐在一個安靜的地方反省你的一天,你會吃驚地發現這一天你學到了這樣多的東西,獲得了這樣大的提高。接下來,我給大腦安排工作。眾所周知,當我們睡眠時大腦是在不停地工作的。所以,你最好給它安排點兒工作。對于我,下面這些事情很有效:我把第二天早上要寫的東西做了個大綱。就像寫便條一樣。我發現把它寫到紙上比寫在電腦里更有效。”

通過改變自己的工作方式,極大地提高工作效率,杰伊成為高效完成工作從而自由掌握時間的工作新貴。

想成為工作新貴,需要你克服眾多的傳統思維模式。在嘗試改變的初期,困惑與迷茫會常常伴隨著你。不過用蒂莫西·費里斯的話來說:“不要沮喪,錯誤只是過程的一部分。”他指出了在你成為工作新貴之前最容易碰到的13個錯誤。一點一點地克服這些絆腳石吧!在最艱難的探索期總要付出一些代價,只要你能堅持下去,就會收獲更自由的人生。

1.迷失了夢想,陷入為工作而工作的思路。工作是為了更好的生活,要有追逐夢想的自由和決心,不再為了工作而工作。經年累月的重復勞動之后,你需要經常努力挖掘自己的激情,重新調整自己的夢想,重拾淡去的昔日愛好。不是簡單地拒絕那些令你空虛的負面事務,而是去追求并體驗世界上最好的事情。

2.事事親為(微觀管理)。這樣你會陷入永遠無法自拔的泥潭。只有學會了用明確的指示讓別人完成那些不太重要的事情,才能真正擁有自由和效率。

3.自己處理可以由外包工作者或者同事處理的事情。你不是超人,即便是過多的分散精力也會拉低所有事情的平均分。雖然教會他們如何工作會花很多時間,但教會了他們之后,你就知道花費這段時間會帶給你更多的自由時間。

4.幫助外包工作者或者同事多次處理同一個問題,或者處理非緊急問題。給他們“如果—那么”的規則,讓他們解決所有非緊急和不重要的問題。給他們自由,讓他們在沒有你的指示的情況下做事,書面設定自由權限,然后書面強調如果是自由權限和規則以內涵蓋的問題,均不會得到你的回應和幫助。以我的例子而言,所有的外包工作者都可以自己判斷并處理任何額度不超過400美元的問題。根據外包工作者的不同,我會在每一月末或者每一季度末檢查他們的決策對利潤的影響,并且隨之調整相應的規則,通常都是根據他們的正確決策和創新性的解決思路放寬規則。

5.當擁有了足夠的現金流能夠資助自己實現非盈利性的夢想時,仍然追在客戶后面,尤其是那些不合格的或者海外的潛在客戶。學會二八法則,要勇于割舍,否則你會面臨巨大的沉沒成本。

6.回復那些不會帶來銷售利潤的電子郵件,或者回復那些可以通過常見問題解答或自動回復設置回答的電子郵件。這些機械的工作是最大的浪費,想要自由必須學會放棄。

7.在自己生活、睡覺或者應該休息的地方工作。區分環境,專門設定一個工作的地方,在這個地方只是工作而已,否則你永遠也無法逃離工作。

8.沒有以2到4周為周期,對自己的工作和個人生活做一個全面的二八法則分析。不斷地反省和分析,是保證你不犯錯誤的前提。

9.無論是個人生活還是職業生活,都不停地追求無盡的完美,而不是只要達到不錯或者良好。要明白,這只是為工作而工作的又一個借口。大多數的付出和努力就像學習一門外語一樣:6個月的強化集中訓練就可以實現95%正確使用語言的能力,但需要20到30年才能達到98%正確使用語言的能力。專注于將一些事情做到優秀,其他的只要達到良好就可以了。完美是一個不錯的理想和方向,但是要明白完美的實質就是:一個不可能達到的目標。

10.夸大瑣事和小問題的重要性和比例,作為工作的借口。拼命工作帶來的短時間自我安慰,侵蝕的是你未來會擁有的自由。現在學會割舍、處理這些事情的痛,會帶來巨大的回報。

11.把非緊急的事情變得緊急起來,從而證明工作的意義。不要關注銀行里的存款,而要關注自己的生活,否則就會像開始階段的資金空缺一樣帶來恐懼。如果你無法找到生活的意義,那你就要成為這個意義的創造者,無論是實現自己的夢想,還是找到能夠給自己帶來目標和自我價值的工作——理想的做法是把兩者結合起來。

12.把某個產品、某件事情或者某個項目當成最終的終點和人生存在的意義。人生很短,經不起浪費,但是對一個悲觀主義者或者虛無主義者而言,它又很長。你現在無論在做什么,都只是通往下一個項目或者下一次冒險的踏腳石。你可以進入任何軌道之中,也可以從任何軌道中走出。懷疑只不過是某種行動的信號。如果產生懷疑或者處于過度的狀態,那么就休息一下,將二八法則應用于自己的工作、行為和人際關系上。

13.忽略了生活中的友情。你要結交那些微笑面對人生、非常樂觀的非工作關系朋友。你可以獨自尋找靈感,但不要獨自生活。以友誼和愛的形式分享快樂,快樂就會翻倍。

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