國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)簡述

摘 要：檔案標(biāo)準(zhǔn)是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體成果，也是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)。對現(xiàn)有國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理，不但有益于我們了解國外檔案標(biāo)準(zhǔn)，向國外同行學(xué)習(xí)，而且有益于我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。以知網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)庫中的國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫為樣本，從多個方面對國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了比較全面的梳理。

關(guān)鍵詞：檔案；標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）06-0144-02

檔案標(biāo)準(zhǔn)是檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的具體成果，也是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)，對現(xiàn)有國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理，不但有益于我們了解國外檔案標(biāo)準(zhǔn)，向國外同行學(xué)習(xí)，而且有益于我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

一、標(biāo)準(zhǔn)樣本信息的來源

本研究的檔案標(biāo)準(zhǔn)樣本信息來源于知網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)庫中的國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。以“檔案”為檢索詞，以“標(biāo)準(zhǔn)名稱”為檢索項，共檢索到檔案標(biāo)準(zhǔn)297項，其中國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)220項，國外檔案標(biāo)準(zhǔn)77項。國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)是國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的近3倍。各個不同數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)的具體數(shù)量如下：國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫17項、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫5項、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫198項、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫77項。

二、標(biāo)準(zhǔn)頒布時間與數(shù)量比較

從時間上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1953年。圖1是1953年以來國內(nèi)外檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)總量的年度頒布情況圖。從圖1來看，1985年前，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量不多。1987年后檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。從數(shù)量與時間分段來看，20世紀(jì)80年代末至90年代初是檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期，且檔案標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992年前后。檔案的最高年頒布量為26個。從1953年第一個檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布到2012年間，年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為4.95個。詳細(xì)情況見表1。

1.國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)年度比較情況

從時間上看，國內(nèi)最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1982年，國外最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布于1953年，比國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)早近30年。圖2是1964年以來國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度分布情況。

從圖2來看，1987年前，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不多。1987年后國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。從數(shù)量上看，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量幾乎在各個年度均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。從時間分段來看，90年代是國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期，而且國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992、1993年前后。國內(nèi)檔案的最高年頒布量為23個。近30年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為7.3個。表2是1982年以來國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)年度頒布情況。

2.國外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度比較情況

從圖2來看，1988年前，國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布同樣處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不是太多。1988年后國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布為時斷時續(xù)。從數(shù)量上看，國外檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量幾乎在各個年度國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)以下。從時間分段來看，20世紀(jì)80年代末、本世紀(jì)初和2010年前后是國外檔案標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期。國外檔案的最高年頒布量為8個。1988到2012年24年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為2.8個。無論是年均量，還是持續(xù)性，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。表3是1964年以來國外檔案標(biāo)準(zhǔn)年度頒布情況。

三、標(biāo)準(zhǔn)涉及相關(guān)學(xué)科情況比較

從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及34個專業(yè)。詳細(xì)情況見表3。

從上述情況看，檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的面較大。這與檔案工作的性質(zhì)不無關(guān)系。

四、標(biāo)準(zhǔn)所涉及工作環(huán)節(jié)與層次比較

從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的5個不同工作環(huán)節(jié)與層次。詳見表4。需要指出的是：在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有相當(dāng)一部分同時涉及兩個或多個工作環(huán)節(jié)與工作層次，在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有60%的重疊率。

五、結(jié)語

從時間上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1953年，1985年前，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量不多。1987年后檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷。檔案的最高年頒布量為26個。從1953年第一個檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布到2012年間，年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為4.95個。從時間上看，國內(nèi)最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1982年。1987年前，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不多。國內(nèi)檔案的最高年頒布量為23個。近30年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為7.3個。國外最早的檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布于1953年，比國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)早近30年。1988年前，國外檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布同樣處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不是太多。國外檔案的最高年頒布量為8個。1988到2012年24年間檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為2.8個。無論是年均量，還是持續(xù)性，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于國外檔案標(biāo)準(zhǔn)。從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及34個專業(yè)。檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的面較大。這與檔案工作的性質(zhì)不無關(guān)系。從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的5個不同工作環(huán)節(jié)與層次，在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有60%的重疊率。